Kontrakt om anskaffelse, implementering og service af telefoniplatform

Brøndby Kommune

Brøndby Kommune har i dag en telefoniplatform baseret på MD 110 platformen med fremskudte LIM på egne fiberforbindelser. MD110 telefonsystemet dækker rådhuset samt flere eksterne adresser. På øvrige eksterne adresser er der mindre telefonsystemer af varierende fabrikat og størrelse. Hensigten med dette udbud er en udskiftning af telefoniplatformen til en ny, moderne og fremtidssikret løsning, der understøtter samtlige ca. 145 kommunale adresser med i alt 1700 brugere med enten fastnet- og/eller mobiltelefonifaciliteter. Ud over selve telefoniplatformen skal løsningen indeholde fastnettelefoner, softphones, integration af mobiltelefoni, pc omstillingsapplikation samt optioner på bl.a. redundans, Fax understøttelse, Unified Messaging applikation, Unified Communications og Contact Center applikation. Løsningen skal modsvare alle kommunens nuværende telefonibehov og samtidig understøtte fremtidige kommunikationsmuligheder. Der ønskes udelukkende tilbud på en in-house løsning. Det vil sige en løsning, hvor udstyr er ejet af Brøndby Kommune og hvor udstyr er installeret på Brøndby Kommunes adresse. Teleabonnementer og –trafik er ikke en del af dette udbud. Ligeledes er anskaffelse af mobile devices heller ikke en del af dette udbud. Brøndby Kommune anvender i dag TDC som teleoperatør. Den tilbudte løsning skal understøtte dette, men skal også understøtte et eventuelt skift til anden teleoperatør på sigt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eltel Networks A/S

Hvem?

• Brøndby Kommune

Hvad?

• Centraler › PABC-systemer
• Centraler › PABC-udstyr
• Elektriske apparater til trådtelefoni eller trådtelegrafi › Telefonapparater

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-01	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-11	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: PABC-udstyr
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: PABC-udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Brøndby Kommune
Postadresse: Park Allé 160
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.brondby.dk 🌏
E-mail: indkob@brondby.dk 📧
Telefon: +45 43282123 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-01 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 046-074027
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

Vedståelsesfrist, jf. punkt IV.3.7): Tilbud skal vedstås i en periode på 6 måneder fra tilbudsfristens udløb. Prækvalifikationsansøgning fremsendes pr. e-mail til kontaktpunktet nævnt under udbudsbekendtgørelsens punkt I.1). Under udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3) anføres det, at der er belæg for offentlige referencer, hvis disse er godtgjort ved attester, der er udstedt eller påtegnet af den pågældende offentlige myndighed, som referencen angår. Dette krav følger af Udbudsdirektivets art. 48, stk. 2, litra a, nr. ii, og betyder, at ordregiver kun må lægge vægt på offentlige referencer, hvis de er ledsaget af eller påtegnet en attestation fra vedkommende myndighed. Manglende attestation vil i givet fald vil blive forlangt fremlagt inden for en kort tidsfrist, medmindre ordregiver i forvejen er i besiddelse af de(n) omhandlede oplysninger eller dokumentation, eller medmindre ordregiver selv indhenter de(n) omhandlede oplysninger eller dokumentation, i overensstemmelse med retningslinierne i Implementeringsbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, jf. § 12 Frister og perioder i denne udbudsbekendtgørelse er alene forventede, idet de således vi kunne tilpasses i mindre omfang i overensstemmelse med Udbudsdirektivets minimumsfrister, hvor dette skønnes nødvendigt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Optioner vil være beskrevet i udbudsmaterialet, herunder bl. a. redundans, Fax understøttelse, Unified Messaging applikation, Unified Communications og Contact Center applikation.

Antal mulige forlængelser: 4
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brøndby Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal med prækvalifikationsansøgningen aflevere følgende dokumenter:

(i) Underskrevet tro-og-love erklæring om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Dokumentation i henhold til punkt (i) må ikke være ældre end 4 uger inden ansøgningsfristens udløb.

(ii) Underskrevet tro-og-love erklæring om, at ansøger ikke opfylder nogen af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektiv 2004/18/EF, art. 45, stk. 1 - 2.

(iii) Virksomhedsbeskrivelse med oplysning om ejerforhold.

Dokumentationskravet gælder for samtlige deltagere i et konsortium.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal med prækvalifikationsansøgningen aflevere følgende dokumenter:

Tro-og-love erklæring om nøgletal for omsætning, samlede aktiver og egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller årsrapporter for samme år med de nævnte oplysninger.

Dokumentationskravet gælder for samtlige deltagere i et konsortium.

Hvis ansøger ønsker at godtgøre sine kvalifikationer ved råden over andre virksomheders kvalifikationer, kan dette ske, såfremt ansøger som supplement til sin egen dokumentation fremlægger tilsvarende dokumentation for sådanne andre virksomheder, og denne supplerende dokumentation er ledsaget af en erklæring fra disse virksomheder om, at de stiller deres dokumenterede kvalifikationer til rådighed for ansøger med henblik på ansøgers udførelse af den udbudte ydelse.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et kvalifikationskrav, at ansøger ikke har negativ soliditetsgrad. For konsortier skal kravet opfyldes for samtlige konsortiedeltagere.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal med prækvalifikationsansøgningen aflevere følgende dokumenter:

Referenceliste for levering incl. drift af telefoniløsninger svarende den udbudte som beskrevet under punkt II.1.5), jf. Udbudsdirektiv 2004/18/EF art. 48, stk. 2, litra a, nr. ii. Referencelisten skal omfatte leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Der er belæg for leveringerne i følgende tilfælde:

— hvis modtageren er en ordregivende myndighed, skal de være godtgjort ved attester, der er udstedt eller påtegnet af den

kompetente myndighed

— hvis modtageren er en privat køber, skal de være attesteret af denne eller, hvis dette ikke er muligt, blot ved en erklæring

fra den økonomiske aktør.

Dokumentationskravet gælder for samtlige deltagere i et konsortium; såfremt en konsortiedeltager ikke kan oplyse nogen referencer, skal dette oplyses af vedkommende med underskrevet erklæring.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et kvalifikationskrav, at ansøger har foretaget tilsvarende leverancer som den udbudte, jf. punkt II.1.5), til andre offentlige myndigheder inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal disse hæfte solidarisk, ubegrænset og direkte over for ordregiver for opfyldelse af den indgåede kontrakt.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder dokumentation- og kvalifikationskravene under punkt III.2.1) - III.2.3), overstiger antallet af ansøgere, der efter nærværende punkt skal opfordres til at afgive tilbud, vil udvælgelsen af ansøgere til budopfordring ske på grundlag af størrelsen af ansøgernes samlede oplyste omsætning i henhold til de dokumenterede referencer under punkt III.2.3).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-04-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag kan afleveres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Økonomiafdelingen, Indkøb.
Charlotte Koldtoft Immergut
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-11-29 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 230-378788
Yderligere oplysninger

Vedståelsesfrist, jf. punkt IV.3.7): Tilbud skal vedstås i en periode på 6 måneder fra tilbudsfristens udløb.

Prækvalifikationsansøgning fremsendes pr. e-mail til kontaktpunktet nævnt under udbudsbekendtgørelsens punkt I.1).

Under udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3) anføres det, at der er belæg for offentlige referencer, hvis disse er godtgjort ved attester, der er udstedt eller påtegnet af den pågældende offentlige myndighed, som referencen angår. Dette krav følger af Udbudsdirektivets art. 48, stk. 2, litra a, nr. ii, og betyder, at ordregiver kun må lægge vægt på offentlige referencer, hvis de er ledsaget af eller påtegnet en attestation fra vedkommende myndighed.

Manglende attestation vil i givet fald vil blive forlangt fremlagt inden for en kort tidsfrist, medmindre ordregiver i forvejen er i besiddelse af de(n) omhandlede oplysninger eller dokumentation, eller medmindre ordregiver selv indhenter de(n) omhandlede oplysninger eller dokumentation, i overensstemmelse med retningslinierne i Implementeringsbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, jf. § 12

Frister og perioder i denne udbudsbekendtgørelse er alene forventede, idet de således vi kunne tilpasses i mindre omfang i overensstemmelse med Udbudsdirektivets minimumsfrister, hvor dette skønnes nødvendigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: C/o Erhvervsstyrelsen Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: 2100
Postnummer: København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1).

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendten underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk.1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2).

Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1).

6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2).

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3).

12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag,hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3).

Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal væreindgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EUTidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet forUdbud herom. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om,at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 046-074027 (2013-03-01)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2013-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 316 684 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 135-234270
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 46-074027
EUT-S-nummer: 135
Yderligere oplysninger

Den under punkt II.2.1) og V.4) oplyste kontraktværdi er udtryk for en sammenvejning af del-ydelser i forhold til sandsynlighed for forventet udnyttelse i kontraktens løbetid.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (25)
2. Systemløsning (25)
3. Licensbetingelser (10)
4. Service (20)
5. Implementering (20)

Tildeling af kontrakt
Navn: Eltel Networks A/S
Postadresse: Stationsparken 25
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister: § 7. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Stk. 4. Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 5. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud med anvendelse af prækvalifikation efter lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 6. Stk. 1-5 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Stk. 7. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over udbud omfattet af stk. 1-5 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2013/S 135-234270 (2013-07-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer

Centraler