Kolonial m.m. – 5 delaftaler

Hjørring Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af kolonial m.m. til produktion af mad ved Køkkenområdet og Rådhuskantiner i Hjørring Kommune.
Fordelingen på de fem delaftaler ses nedenunder:
Delaftale 1: Kolonial, henkogt frugt og survarer 131 varer.
Delaftale 2: Saft, juice, marmelade og grød 36 varer.
Delaftale 3: Ost, smør, margarine og gær 33 varer.
Delaftale 4: Mælkeprodukter, skalæg og æggeprodukter 51 varer.
Delaftale 5: Friskt brød 17 varer.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40161127.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Hjørring Kommune

Hvad?

• Animalske produkter › Æg
• Diverse næringsmidler › Brødprodukter, frisk bagværk og kager
• Forarbejdede frugter og nødder › Syltetøj og marmelade; frugtgelé; frugt- eller nøddemos og -puré
• Frugt, grøntsager og lignende produkter › Frugt- og grøntsagssaft
• Konservesvarer og nødrationer › Konservesvarer
• Mejeriprodukter › Mælk og fløde
• Mejeriprodukter › Smør
• Osteprodukter › Ost

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-08-08	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konservesvarer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konservesvarer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Postadresse: Springvandspladsen 5
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
E-mail: hkh@hjoerring.dk 📧
Telefon: +45 72333219 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 155-270117
EUT-S-nummer: 155

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af kolonial m.m. til produktion af mad ved Køkkenområdet og Rådhuskantiner i Hjørring Kommune.

Fordelingen på de fem delaftaler ses nedenunder:

Delaftale 1: Kolonial, henkogt frugt og survarer 131 varer.

Delaftale 2: Saft, juice, marmelade og grød 36 varer.

Delaftale 3: Ost, smør, margarine og gær 33 varer.

Delaftale 4: Mælkeprodukter, skalæg og æggeprodukter 51 varer.

Delaftale 5: Friskt brød 17 varer.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40161127.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktens titel: Kolonial, henkogt frugt og survarer.
Kort beskrivelse: Levering af henkogt frugt og survarer i alt 131 varer.
Delkontraktens titel: Saft, juice, marmelade og grød.
Kort beskrivelse: Levering af Saft, juice, marmelade og grød ialt 36 varer.
Delkontraktens titel: Ost, smør, margarine og gær.
Kort beskrivelse: Levering af Ost, smør, margarine og gær ialt 33 varer.
Delkontraktens titel: Mælkeprodukter, skalæg og æggeprodukter.
Kort beskrivelse: Levering af Mælkeprodukter, skalæg og æggeprodukter ialt 51 varer.
Delkontraktens titel: Friskt brød.
Kort beskrivelse: Levering af Friskt brød ialt 17 varer.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 88.00.00-P100-1-13
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hjørring Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular findes i Bilag 2. Ordregiver vil ikke antage bud fra en Tilbudsgiver der har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK (§ 1, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997).

— Erklæring om at der er taget hensyn til arbejdsmiljølovgivningen jf. Bilag 4.

— Hjørring Kommune kan stille som krav, at Tilbudsgiver før aftalen underskrives,…

… fremsender en kopi af Erhvervs- og produktansvarsforsikring samt Professionel ansvarsforsikring, som er sædvanligt for det pågældende erhverv. Ordregiver er berettiget til på et hvert tidspunkt i aftalens løbetid, at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft.

… dokumenterer ovenstående ved fremlæggelse af højst seks måneder gammel serviceattest eller anden lignende dokumentation. Tilbudsgiver kan rekvirere Serviceattesten hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen mod betaling.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Bevis for økonomisk og finansiel formåen, dokumenteret ved en soliditetserklæring fra Tilbudsgivers bank eller lign. Hvis en sådan ikke kan fremskaffes accepterer Hjørring Kommune, at modtage en anden form for erklæring fra Tilbudsgivers bank, der giver et billede af Tilbudsgiveres soliditet. Erklæringen må maksimalt være 6 måneder gammel.

— Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår: Omsætning i alt, egenkapital og soliditetsgrad. Attesteret af Tilbudsgivers revisor.

Mindstekrav til niveauet:

En positiv egenkapital og soliditetsgrad i de seneste disponible regnskabsår jf. Bilag 3.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af Tilbudsgivers egenkontrolprocedure, herunder beskrivelse af Tilbudsgiverens hygiejne- og kvalitetssikringssytem. Den tekniske kapacitet vil tage udgangspunkt i førnævnte beskrivelse om virksomheden og smiley-ordningen. Tilbuddet skal indeholde de seneste 3 smileys. Det er et mindstekrav, at evt. indskærpelser, påbud eller forbud på disse ikke vedr. samme punkt.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at evt. påbud eller forbud ikke vedr. sortimentet på nærværende aftale.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-02-28 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-09-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hanne Krogsgaard Hansen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/40161127.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/40161127.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/40161127.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-03-01 📅
Slutdato: 2016-02-29 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 88.00.00-P100-1-13

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 155-270117 (2013-08-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 021-032670
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 155-270117
EUT-S-nummer: 21

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-19 📅
Navn: Dansk Cater A/S
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup J
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Catering Engros A/s
Postadresse: Stamholmen 175
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
E-mail: adm@ovic.dk 📧

3️⃣
Navn: Hørkram Food Service A/S
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
E-mail: info@hoka.dk 📧

4️⃣

5️⃣
Kilde: OJS 2014/S 021-032670 (2014-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (4 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (2)

Diverse fødevarer og tørrede varer

Konservesvarer og nødrationer