Indkøb af smøremidler til skovmaskiner og skibe

Naturstyrelsen

Indkøb af smøremidler til Miljøministeriets samlede maskinpark eksklusiv personbiler.
Miljøministeriets maskinpark består på nuværende tidspunkt af følgende maskiner antal er ca.-tal:
Motorsave 1 400 stk.
Øvrige maskiner 700 stk.
Både og skibe 12 stk.
Skovmaskiner 19 stk.
Traktorer 95 stk.
»Øvrige maskiner« dækker over maskiner som buskryddere, jordbord, havetraktorer og lignende brændstofforbrugende maskiner.
Bemærk at maskinparken i Miljøministeriet ikke er statisk, og derfor er listen over materiel et øjebliksbillede, som kan ændre sig fra dag til dag.
Miljøministeriet indkøber i dag ca. 25 ton smøremidler pr år, hvilket naturligvis kan ændre dig i forhold til behov og maskinparkens sammensætning.
Den efterspurgte ydelse består ikke alene i at levere en bestilt mængde smøremidler til forskellige adresser i Miljøministeriet. Miljøministeriet har valgt ikke at ligge inde med specialviden i forhold til eksisterende og kommende smøremidler og derfor bliver det også en del af leverandørens ydelse, at:
— udarbejde smøreskemaer til de enkelte maskiner,
— substituere eksisterende smøremidler med nyere og mere effektive midler, så der altid bruges de tekniske og økonomiske mest fordelagtige smøremidler. Økonomisk mest fordelagtige smøremidler er ikke alene de smøremidler, som er billigst i indkøb. Økonomi i denne sammenhæng er i forhold til en livscyklus-betragtning, hvor elementer som bestilling, pris, levering, fakturering, mængde af smøreolier, serviceintervaller, maskinernes virkningsgrad, slid på maskinerne, miljøsikring, nedetid, m.v. har stor indflydelse på økonomien i Miljøministeriets produktionsenheder,
— optimere bestillinger og bestillingsmetoder
— vedligeholde smøreskemaer
— bidrage til ledelsens overblik over forbrug og økonomi, og
— bidrage til tillid og godt samarbejde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-16.

Hvem?

• Naturstyrelsen

Hvad?

• Tilberedte smøremidler › Smøreolier og smøremidler

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-25	Supplerende oplysninger
2013-12-20	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilberedte smøremidler
Mængde eller omfang: Indkøb af mellem 20 og 27 ton smøremidler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilberedte smøremidler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen
Postadresse: Haraldsgade 53
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.nst.dk 🌏
E-mail: rikas@nst.dk 📧
Telefon: +45 72542211 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 181-311966
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/mst_4001_20130809.nsf Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde de særlige spørgeskemaer, der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger, samt oplysninger om kravene til dokumentation. Udfyldelsen af spørgeskemaerne forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (9.0 eller nyere version).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøb af smøremidler til Miljøministeriets samlede maskinpark eksklusiv personbiler.

Miljøministeriets maskinpark består på nuværende tidspunkt af følgende maskiner antal er ca.-tal:

Motorsave 1 400 stk.

Øvrige maskiner 700 stk.

Både og skibe 12 stk.

Skovmaskiner 19 stk.

Traktorer 95 stk.

»Øvrige maskiner« dækker over maskiner som buskryddere, jordbord, havetraktorer og lignende brændstofforbrugende maskiner.

Bemærk at maskinparken i Miljøministeriet ikke er statisk, og derfor er listen over materiel et øjebliksbillede, som kan ændre sig fra dag til dag.

Miljøministeriet indkøber i dag ca. 25 ton smøremidler pr år, hvilket naturligvis kan ændre dig i forhold til behov og maskinparkens sammensætning.

Den efterspurgte ydelse består ikke alene i at levere en bestilt mængde smøremidler til forskellige adresser i Miljøministeriet. Miljøministeriet har valgt ikke at ligge inde med specialviden i forhold til eksisterende og kommende smøremidler og derfor bliver det også en del af leverandørens ydelse, at:

— udarbejde smøreskemaer til de enkelte maskiner,

— substituere eksisterende smøremidler med nyere og mere effektive midler, så der altid bruges de tekniske og økonomiske mest fordelagtige smøremidler. Økonomisk mest fordelagtige smøremidler er ikke alene de smøremidler, som er billigst i indkøb. Økonomi i denne sammenhæng er i forhold til en livscyklus-betragtning, hvor elementer som bestilling, pris, levering, fakturering, mængde af smøreolier, serviceintervaller, maskinernes virkningsgrad, slid på maskinerne, miljøsikring, nedetid, m.v. har stor indflydelse på økonomien i Miljøministeriets produktionsenheder,

— optimere bestillinger og bestillingsmetoder

— vedligeholde smøreskemaer

— bidrage til ledelsens overblik over forbrug og økonomi, og

— bidrage til tillid og godt samarbejde.

Beskrivelse af mulighederne: Kontraktforlængelse.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal underskrive en tro og love erklæring på endelig afsagt dom, hvormed det bekræftes, at ansøgers virksomhed ikke har medvirket til ovenstående forhold.

Ansøger skal ligeledes underskrive en tro og love erklæring på, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Virksomhedens omsætning for de sidste 3 disponible regnskabsår, inden for det ydelsesområde, som er omfattet af udbuddet.

2. Virksomhedens soliditetsgrad for de sidste 3 disponible regnskabsår, inden for det ydelsesområde, som er omfattet af udbuddet.

3. Oplysning om hvorvidt der, siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Oplysningerne skal omhandle virksomhedens økonomiske situation i perioden fra seneste godkendte regnskab og indtil afgivelse af anmodning om prækvalifikationen til nærværende udbud.

4. Dokumentation for, at virksomheden har eller kan få den for aftalen relevante erhvervsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Miljøministeriet kræver en forsikringssum på min. 10 000 000 DKK ved personskade, 5 000 000 DKK ved tingskade og en selvrisiko på maximalt 100 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Virksomhedens referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for opgaver, som ansøger har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

a. Kort beskrivelse af opgaven, samt opgavens relevans i forhold til den udbudte opgave

b. Kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution, som opgaven er udført for

c. Kontraktperiode

d. Kontraktværdi.

2. Oplysning om hvor stor del af opgaven ansøger vil give i underentreprise.

3. Beskrivelse af ansøgers organisation, antal ansatte, samt faglige kvalifikationer for de relevante ansatte.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

1. Et bredt konkurrencefelt med henvisning til oplysninger om omsætning inden for de 3 sidste disponible regnskabsår, inden for det ydelsesområde, som er omfattet af udbuddet.

2. Ansøgers væsentligste leverancer af tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år, med henvisning til dokumentation for referencer.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Rie Kaspersen
Internetadresse: www.nst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/mst_4001_20130809.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/mst_4001_20130809.nsf

Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde de særlige spørgeskemaer, der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger, samt oplysninger om kravene til dokumentation.

Udfyldelsen af spørgeskemaerne forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (9.0 eller nyere version).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 181-311966 (2013-09-16)

Supplerende oplysninger (2013-10-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 209-361672
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 181-311966
EUT-S-nummer: 209
Kilde: OJS 2013/S 209-361672 (2013-10-25)

Supplerende oplysninger (2013-12-20)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 249-434688
EUT-S-nummer: 249
Kilde: OJS 2013/S 249-434688 (2013-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)

Produkter af mineralolie, stenkul og olie (1)

Tilberedte smøremidler (1)

Smøreolier og smøremidler (1)