Indkøb af flashdiske

Region Midtjylland

En række vigtige IT systemer i Region Midtjylland har behov for nye, hurtige flash-disksystemer, for at leve op til de interne servicemål. Dette gælder Ny Fælles Platform (NFP), EPJ systemet og en række databaser, samt Data Warehouse-systemer.
Region Midtjylland ønsker på den baggrund at etablere en rammeaftale med én leverandør til levering af hardware, i form af flash-enheder. Det leverede hardware (flash-enheder) skal være klargjort og konfigureret med Firmware og Management programmel. Flashenhederne, inkl. konfiguration, anses for selve flash-disksystemet, jf. ovenfor.
Region Midtjylland forventer i rammeaftalens løbetid at skulle anskaffe ca. 16 flash-diske, klargjort og konfigureret med Firmware og Management programmel. De tekniske krav, samt en beskrivelse af det eksisterende IT-miljø, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Derudover skal der leveres dokumentation, samt vedligeholdelse og support, samt optioner på levering af bistand med installation af flash-disksystemerne, samt uddannelse af brugere, jf. krav herom i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Lagerenheder til datamater › Flashmemory-lagerenheder
• Lagermedier › Flashhukommelser

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-01	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Flashhukommelser
Mængde eller omfang: Forventet i alt 16 flashdiske.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Flashhukommelser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 27
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk/ 🌏
E-mail: vs@viks.eu 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-01 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 215-373696
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet incl. bilag og skabeloner vil ikke blive offentliggjort elektronisk, men kan rekvireres ved henvendelse til: vs@viks.eu Att. Viggo Spenner. Når tilbudsgivere har henvndt sig for at rekvirere materiale, vil de blive betragtet som at have tilkendegivet deres interesse, og vil få tilsendt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest 17.12.2013 kl. 12.00, og skal afleveres i 1 fysisk eksemplar, samt 1 eksemplar i elektronisk version på USB-nøgle. Tilbuddet skal indenfor fristens udløb være modtaget på følgende adresse: Region Midtjylland IT-afdelingen Skottenborg 26 8800 Viborg Att. Viggo Spenner Tilbuddet skal mærkes: »Indkøb af flashdiske – må ikke åbnes af poståbningen«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Midtjylland ønsker på den baggrund at etablere en rammeaftale med én leverandør til levering af hardware, i form af flash-enheder. Det leverede hardware (flash-enheder) skal være klargjort og konfigureret med Firmware og Management programmel. Flashenhederne, inkl. konfiguration, anses for selve flash-disksystemet, jf. ovenfor.

Region Midtjylland forventer i rammeaftalens løbetid at skulle anskaffe ca. 16 flash-diske, klargjort og konfigureret med Firmware og Management programmel. De tekniske krav, samt en beskrivelse af det eksisterende IT-miljø, vil fremgå af udbudsmaterialet.

Derudover skal der leveres dokumentation, samt vedligeholdelse og support, samt optioner på levering af bistand med installation af flash-disksystemerne, samt uddannelse af brugere, jf. krav herom i udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1) Konfiguration og installation af flashdiske.

Option 2) Uddannelse af medarbejdere ansat ved Regionen.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Miidtjylland, Viborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Hver tilbudsgiver skal oplyse:

1. Firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, kontaktperson og dennes emailadresse.

2. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til

det offentlige (jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997).

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysning (1) og

(2)fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Skabelon A kan anvendes til brug for (1) og (2).

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivere skal vedlægge følgende oplysninger:

3. Oplysninger om tilbudsgivers omsætning inden for tilsvarende eller lignende ydelser i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

4. Oplysninger om tilbudsgivers egenkapital inden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

5. Oplysninger om tilbudsgivers soliditetsgrad inden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Skabelon B kan anvendes til brug for (3)-(5). Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oventående oplysninger (3)-(5) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders…

… kapacitet, (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders juridisk bindende tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen indeholde ovenstående oplysninger (3)-(5) for de pågældende enheder. Hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de krævede oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende tilbudsgivers kapitalforhold).

… kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 10 000 000 DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger:

6. Liste over de betydligste tilsvarende eller lignende leverancer, tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år. Erklæringen skal indeholde en beskrivelse af leverancerne, tidspunkt for udførelse af leverancerne, leverancernes kontraktsum (hvis muligt at oplyse), samt angivelse af kontaktpersoner, som ordregiver kan kontakte.

Skabelon C kan anvendes til brug for (6).

Er tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående oplysninger (6) fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andrevirksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver (a) godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge ovenstående oplysninger (6) vedrørende de pågældende enheders tekniske kapacitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen specifik retlig form, men såfremt tilbudsgivere byder i konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som den ordregivende myndighed med bindende virkning over for konsortiet kan korrespondere med og indgå aftaler med. Dette skal fremgå af tilbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbudddet skal udfærdiges på dansk. Ordregiver vil acceptere, at tekniske specifikationer vedlægges på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Viggo Spenner

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet incl. bilag og skabeloner vil ikke blive offentliggjort elektronisk, men kan rekvireres ved henvendelse til: vs@viks.eu Att. Viggo Spenner.

Når tilbudsgivere har henvndt sig for at rekvirere materiale, vil de blive betragtet som at have tilkendegivet deres interesse, og vil få tilsendt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet.

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest 17.12.2013 kl. 12.00, og skal afleveres i 1 fysisk eksemplar, samt 1 eksemplar i elektronisk version på USB-nøgle.

Tilbuddet skal indenfor fristens udløb være modtaget på følgende adresse:

Region Midtjylland

IT-afdelingen

Skottenborg 26

8800 Viborg

Att. Viggo Spenner

Tilbuddet skal mærkes: »Indkøb af flashdiske – må ikke åbnes af poståbningen«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307799 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 215-373696 (2013-11-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 44 676 743 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Skottenborg 26

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 042-069615
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 215-373696
EUT-S-nummer: 42

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-01-16 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 14

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Evt. klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet for Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt om rammeaftale (denne bekendtgørelse). Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 042-069615 (2014-02-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (2)

Computerrelateret udstyr (1)

Lagermedier