Hvidovre Kommune – Udbud af forsikringsaftaler

Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune ønsker med virkning fra den 1.1.2014 at indgå en eller flere forsikringskontrakter inden for følgende områder:
a. Bygning-, løsøre og entrepriseforsikring
b. Motorkøretøjsforsikring
c. Arbejdsulykkesforsikring, katastrofedækning
d. Kollektiv ulykkesforsikring
e. Kommunal ledelsesansvarsforsikring
f. Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn
g. Ansvarsforsikring for plejehjemsbeboere
h. All risk for plejehjemsbeboere
i. Rejseforsikring
j. All risk – kunstforsikring
k. Ansvarsforsikring for sejlads med elever
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-19 Udbudsbekendtgørelse
2013-08-22 Supplerende oplysninger
2014-01-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Mængde eller omfang: Jf. beskrivelse under hver delaftale.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Kommune
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvidovre.dk 🌏
E-mail: fhj@hvidovre.dk 📧
Telefon: +45 36393345 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 162-282796
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger
Hvidovre Kommune forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Ovennævnte krav til sprog er dog ikke gældende fsva. fremsendelse af seneste årsregskab, som beskrevet i III.2.2).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hvidovre Kommune ønsker med virkning fra den 1.1.2014 at indgå en eller flere forsikringskontrakter inden for følgende områder:
a. Bygning-, løsøre og entrepriseforsikring
b. Motorkøretøjsforsikring
c. Arbejdsulykkesforsikring, katastrofedækning
d. Kollektiv ulykkesforsikring
e. Kommunal ledelsesansvarsforsikring
f. Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn
g. Ansvarsforsikring for plejehjemsbeboere
h. All risk for plejehjemsbeboere
i. Rejseforsikring
j. All risk – kunstforsikring
k. Ansvarsforsikring for sejlads med elever
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Bygning-, løsøre- og entrepriseforsikring.
Kort beskrivelse: Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring.
Mængde eller omfang: Hvidovre Kommune har ejendomme på i alt ca. 301 910 m2 og med en bygningsværdi på ca. kr. 5.785 mio.Løsøreværdien udgør samlet ca. kr. 1.070. mio.
Hvidovre Kommune har ejendomme på i alt ca. 301 910 m
Løsøreværdien udgør samlet ca. kr. 1.070. mio.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Motorkøretøjsforsikring.
Kort beskrivelse: Motorkøretøjsforsikring.
Mængde eller omfang: Hvidovre Kommune har ca. 137 motorkøretøjer.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Arbejdsulykkesforsikring, katastrofedækning.
Kort beskrivelse: Arbejdsulykkesforsikring, katastrofedækning.
Mængde eller omfang: Hvidovre Kommune har ca. 3 448 ansatte.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Kollektiv ulykkesforsikring.
Kort beskrivelse: Kollektiv ulykkesforsikring.
Mængde eller omfang: Hvidovre Kommune har 21 byrådsmedlemmer.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring.
Kort beskrivelse: Kommunal ledelsesansvarsforsikring.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn.
Kort beskrivelse: Ansvarsforsikring for plejeanbragte børn.
Mængde eller omfang: Hvidovre Kommune har 156 plejeanbragte børn og unge og 87 i aflastning.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Ansvarsforsikring for plejehjemsbeboere.
Kort beskrivelse: Ansvarsforsikring for plejehjemsbeboere.
Mængde eller omfang: Hvidovre Kommune har ca. 336 plejehjemsbeboere.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: All risk for plejehjemsbeboere.
Kort beskrivelse: All risk for plejehjemsbeboere.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Rejseforsikring.
Kort beskrivelse: Rejseforsikring.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: All risk – kunst.
Kort beskrivelse: All risk – kunst.
Mængde eller omfang: Hvidovre Kommune har kunst til en samlet værdi af ca. 3 850 000 DKK.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Ansvarsforsikring for sejlads med elever.
Kort beskrivelse: Ansvarsforsikring for sejlads med elever.
Mængde eller omfang: Ballerup Kommune har ca. 3 448 ansatte.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hvidovre Kommune med tilhørende institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgivere skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark. Senest i forbindelse med tilbudsgivningen skal de bydende afgive erklæring på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Bevis for forsikringsselskabernes finansielle og økonomiske status kan ske ved fremsendelse af seneste årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet: Egenkapital skal udgør min. 250 000 000 DKK.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelsen nr. 1125 af 23. september 2010, om finansiel virksomhed forbeholdt selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber, der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser. For så vidt angår delaftale b., der består af ansvarsforsikring for motorkøretøjer, er det tilstrækkeligt for et udenlandsk forsikringsselskab, at det har koncession i et andet EU-land eller et land, der efter aftale med EU har gennemført Rådets direktiv 92/49/EØF af 18. juni 1992, og som i Danmark er anmeldt til at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Ønsket om at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer skal dog være anmeldt til det danske finanstilsyn. Se desuden bekendtgørelse nr. 585 af 9. juli 2002 om ansvarsforsikring for motorkøretøjer m.v.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-02 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Finn Holm-Jørgensen
Internetadresse: www.hvidovre.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Finlandgade 1
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Enhed: Unni Bjertnæs Maegaard
Telefon: +45 88139300 📞
E-mail: ubm@willis.dk 📧
Fax: +45 88139427 📠
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Hvidovre Kommune forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Ovennævnte krav til sprog er dog ikke gældende fsva. fremsendelse af seneste årsregskab, som beskrevet i III.2.2).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristen for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud er 45 dage efter offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende om ordregiverens kontraktindgåelse. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om kontraktindgåelse er offentliggjort. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved klage over EU's udbudsdirektiver, skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
I forbindelse med den 10 dages standstill-periode, gøres der opmærksom på at formålet med denne, er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til Klagenævnet for Udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås.
Vis mere
Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden skal det angives om hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning.
Vis mere
Alle frister regnes som, dagen efter den dag hvor underretning er afsendt eller offentliggørelse af bekendtgørelsen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 4 år.
Kilde: OJS 2013/S 162-282796 (2013-08-19)
Supplerende oplysninger (2013-08-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 163-284130
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 162-282796
EUT-S-nummer: 163
Kilde: OJS 2013/S 163-284130 (2013-08-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 900 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 004-004228
EUT-S-nummer: 4

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært Hvidovre Kommune med tilhørende institutioner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift (65)
2. Dækningsomfang af de tilbudte forsikringsydelser (35)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-26 📅
Navn: Protector
Postadresse: Filipstad Brygge 1
Postby: Oslo
Postnummer: 0113
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣

3️⃣
Navn: If Forsikring
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰

4️⃣
Navn: Gjensidige Forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450

5️⃣
Navn: Aig
Postadresse: Osvald Helmuths Vej 4
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Navn: Gouda
Postadresse: Sejrøgade 7
Postby: København
Postnummer: 2100

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
4
1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Dahlerup Pakhus Langelinie Allé 17
Postnummer: 2100
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage til Klagenævnet for Udbud, skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715100 📞
Kilde: OJS 2014/S 004-004228 (2014-01-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Leverandører:
AIG Gjensidige Forsikring Gouda If Forsikring Protector
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Ulykkes- og sygeforsikring Ulykkesforsikring Retshjælpforsikring og entrepriseforsikring Entrepriseforsikring Fragtforsikring og forsikring i... Forsikring i forbindelse med transport Motorkøretøjsforsikring