HF og VUC Fyn – Indretning og levering af løst inventar

Indkøbsfællesskabet IFIRS

HF og VUC Fyn skal til nybyggeri på Kottesgade i Odense indkøbe møbler og løst inventar til undervisningsfaciliteter. Inventaret skal afleveres medio juli 2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holmris + Flexform A/S
• Kinnarps A/S

Hvem?

• Indkøbsfællesskabet IFIRS

Hvad?

• Møbler › Skolemøbler

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-19	Supplerende oplysninger
2014-06-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2014-06-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolemøbler
Mængde eller omfang:

Der skal indkøbes undvisnings-, arbejds- og loungemøbler til ca. 2 060 m2.2 500 000

Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skolemøbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Postadresse: c/o Hansenberg, Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.ifirs.dk 🌏
E-mail: alo@ifirs.dk 📧
Telefon: +45 40112742 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 243-422424
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne anmode om deltagelse til dette udbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ifirs.asp Alle anmodninger og spørgsmål skal fremsendes via ovennævnte side. Ved afgivelse af ansøgning skal ansøgeren benytte de blanketter, som er udarbejdet af ordregiver. Blanketter findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under »Vis dokumenter« (www.eu-supply.com/ifirs.asp).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

HF og VUC Fyn skal til nybyggeri på Kottesgade i Odense indkøbe møbler og løst inventar til undervisningsfaciliteter. Inventaret skal afleveres medio juli 2014.

Bygningens indre, Agoraen, er formet som et fireetagers sammenhængende rumligt forløb med 3 store ovenlys. Agoraen forbinder ankomstetagen, med kantine og amfitrappe, med tre øvrige etager op gennem bygningen.

Disse tre etager er udformet som »hængende øer« eller ovale skiver i rummet og fungerer som undervisnings- og studieområder samt ophold. I forbindelse med den åbne Agora er der tilknyttet orangeri og to ovale undervisningsrum. Derudover vil udbuddet omfatte et personale rum, hvor der skal være en blanding af arbejds- og loungemøbler. De områder som skal møbleres udgører samlet ca. 2 060 m

Ordregiver påtænker en blanding af høje og lave undervisningsborde, loungemøbler i både høje og lave udgaver, mobile amfitrapper og akustiske mobile vægelementer/rumdelere. Alle møbler må i princippet gerne være mobile i en eller anden grad. Farveskalaen er i lys grå over egetræ og afstemte farver. Flere elementer kan også være i helt andre farver eller materialer.

Ansøgere som opnår prækvalifikation vil blive opfordret til at afgive tilbud på levering af møbler til ovenstående områder. Tilbuddene skal indeholde indretningsforslag.

De 5 tilbudsgivere som prækvalificeres vil som led i tilbudsafgivelsen bliver inviteret til besigtigelse af de faciliteter som udbuddet omfatter. Besigtigelsen finder sted den 4. februar.

De 5 tilbudsgivere som prækvalificeres skal som led i tilbudsafgivelsen fremvise møbler på Ordregivers adresse i en tidsperiode på ca. 2 uger, som ligger i perioden 4. marts til 31. marts.

Ansøgere skal påregne, at almene hensyn kan indgå enten som et mindstekrav til tilbuddene eller som et evalueringskriterium.

Mængde eller omfang: Der skal indkøbes undvisnings-, arbejds- og loungemøbler til ca. 2 060 m
Varighed: 9 måneder
Referencenummer: 9266
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere skal udfylde og vedlægge blanket 1, oplysninger om ansøger.

Tilbudsgivere skal aflevere tro og love erklæringer vedrørende offentlig gæld og udelukkelse jf. udbudsdirektivets artikel 45. Tro og love erklæringer er vedlagt som blanket 2 og 3.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal vedlægge tilbuddet visse økonomiske nøgletal for regnskabsårene 2011 og 2012. De økonomiske nøgletal vil bl.a. omfatte herunder angivelser af nettoomsætning, resultat før skat, aktiver og egenkapital. Tilbudsgiverne skal anvende den vedlagte blanket nr. 4 ved angivelse af de økonomiske nøgletal. Ved aftaleindgåelse skal den valgte leverandør dokumentere nøgletallene ved årsrapporter, revisorerklæring eller lignende for angivne regnskabsår. Såfremt der er en uoverensstemmelse imellem de angivne nøgletal og den fremlagte dokumentation, forbeholder Ordregiver sig retten til, at erklære tilbudsgiverens tilbud ukonditionsmæssigt.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for egnethed, at nettoomsætningen i regnskabsåret 2012 var mere end 12 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere skal anføre 3-7 sammenlignelige referencer ved udfyldelse af blanket 5. En reference anses for sammenligning, hvis:

— Kontrakten angår indretningsforslag og levering af møbler og løst inventar til brug for undervisning og indretningen omfatter åbne arealer.

— Kontrakten har en samlet værdi af mere end 2 500 000 DKK.

— Inventar og møbler helt eller delvist afleveret 1.10.2008 eller senere.

— Ansøgere skal vedlægge en kompetenceprofil for en ansat som er indretningsdesigner eller arkitekt, ved udfyldelse af blanket 6. Det er et mindstekrav, at den ansatte har en bachelor i en relevant uddannelse, såsom arkitektur eller design. Kompetenceprofilen skal indeholde angivelse af uddannelse og hvor uddannelsen blev færdiggjort, samt en beskrivelse af den ansattes funktion ved ansøger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for egnethed, at tilbudsgiveren har vedlagt 3 sammenlignelige referencer.

Det er mindstekrav for egnethed at kompetenceprofilen vedlægges.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved indgåelse af aftale skal leverandøren stille en bankgaranti på 15 % af kontraktsummen. Bankgaranti skal stilles i standstill-perioden, som forventes at være primo april 2014. Såfremt tilbudsgiveren som er blevet tildelt kontrakten, ikke kan stille den efterspurgte bankgaranti, vil tilbuddet blive erklæret ukonditionsmæssigt.

Bankgarantien nedskrives til 5 % efter aflevering. Bankgarantien ophører 2 år efter aflevering.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Aftalehaveren kan fakturere Ordregiver efter endelig aflevering. Betalingsfristen er 30 dage.

Tilbudsgivere som prækvalificeres og afgiver et konditionsmæssigt tilbud, men ikke tildeles kontrakten, honoreres med 15 000 DKK.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere tilbudsgivere ansøger i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver IFIRS kan føre afklarende drøftelserne med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgivere. Tilbudsgivere, der ansøger i fællesskab, skal udfylde og aflevere Blanket 7. Tilbudsgivere i fællesskabet, hvis egenskaber eller kompetencer ønskes medtaget ved evaluering, skal udfylde og aflevere Blanketterne 1-3. Den virksomhed som har prokura for fællesskabet skal udfylde og aflevere blanket 4. Fællesskabet skal samlet have udfyldt og afleveret blanket 5-6.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, fra ansøgere som vurderes egnede, udvælges de 5 deltagende ansøgere ved følgende kriterier:

I høj grad ved antallet af sammenlignelige referencer, dog max. 7. Referencen skal være sammenlignelig jf. pkt. III.2.3). Det vægtes positivt, at en reference angår levering af inventar til uddannelsesinstitutioner som både har unge og voksne studerende, f.eks. VUC, VIA, SOSU, Gymnasier, HTX, Handelsskoler, produktionshøjskoler og erhvervsakademier.

I mindre grad ved ansøgernes soliditetsgrad i regnskabsåret 2012. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100.

Såfremt der ved udvælgelse ud fra de anførte kriterier, ikke kan differenceres imellem to eller flere ansøgere, foretages den endelige udvælgelse ved lodtrækning.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-01-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Anders Lovén
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/ifirs.asp 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 9266

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, Håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 20 dage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 7.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underette ordregiveren om, at der er indgivet en klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved. at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 243-422424 (2013-12-11)

Supplerende oplysninger (2013-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 248-432233
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 243-422424
EUT-S-nummer: 248
Kilde: OJS 2013/S 248-432233 (2013-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Den samlede værdi af udbuddet: 2 050 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 115-202631
EUT-S-nummer: 115

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 9259

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (25)
2. Indretning (50)
3. Kvalitet (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-11 📅
Navn: Kinnarps A/S
Postadresse: Roskildevej 522
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: infomail@kinnarps.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Jf. lov om håndhævelse af udbudsregler (nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) § 7, stk. 2, nr. 1, skal klager være indgivet til klagenævn for udbud senest 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 115-202631 (2014-06-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 550 000 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://ifirs.dk/ 🌏
E-mail: bekr@ifirs.dk 📧
Telefon: +45 21622866 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 116-204621
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 248-432233
EUT-S-nummer: 116

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-14 📅
Navn: Holmris + Flexform A/S
Postadresse: Unionsvej 6
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Betina Rasmussen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. § 7, stk. 2.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underette ordregiveren om, at der er indgiveten klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved. at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Kilde: OJS 2014/S 116-204621 (2014-06-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)

Møbler (3)

Skolemøbler (1)