FR3 - Udbud af Flextrafik, Rutekørsel

Trafikselskabet Movia

Overvejende bruger- og elevkørsel i den sydlige del af Region Hovedstaden. Der er tale om ca. 220 brugere/elever, som dagligt skal køres til en institution om morgenen og køres hjem om eftermiddagen. Der kan blive tale om enkelte kørsler uden for dette tidsrum, og der kan til enkelte institutioner blive tale om aftenkørsel. Der er tale om kørsel til og fra ca. 18 institutioner.
Ordregiver anslår, at der vil være tale om ca. ialt 20.000 vogntimer pr. år, og at der forventes at skulle bruges ca.40-50 vogne pr. dag.
I ferieperioder vil der være enkelte skoler, som er helt lukket. På handicapinstitutioner og på skoler med Skole Fritids Ordning (SFO) vil der i ferieperioder normalt forekomme reduceret kørsel.
Der vil være enkelte kørestolsbrugere blandt eleverne/brugerne, og der er generelt tale om elever/brugere, som kræver særlig opmærksomhed, hvorfor chaufføren som udgangspunkt skal kunne tale, læse og forstå dansk tilstrækkeligt godt til at kommunikere ubesværet med eleverne/brugerne, ligesom chaufføren skal have forståelse for sproglige barrierer hos elever/brugere og være imødekommende overfor andet eller mangelfuldt sprog.
Det er et generelt krav, at chaufførerne har forståelse for og accept af elev-/brugergruppen og er uddannet til de særlige opgaver, som ansvaret for kørsel med handicappede indebærer. Der forudsættes en udpræget modenhed og handlekraft samt evnen til at bevare overblikket i pressede situationer.
Operatøren skal indhente straffeattest for chaufførerne. På samme måde skal operatøren indhente børneattest for sine chauffører, inden disse beskæftiges med kørslen med de elever/brugere, som dette udbud omhandler.
Nogle elever/brugere kræver faste chauffører, og nogle elever/brugere skal køres solo.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Mængde eller omfang:

Transport af ca. 220 brugere/elever dagligt. Dete tal kan ændre sig i kontraktperioden fra skoleår til til skoleår, ligesom der kan ske justeringer i perioden frem til kontraktstart den 1. august 2013.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: Gl. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.moviatrafik.dk 🌏
E-mail: nip@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 36132032 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 035-055721
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes elektronisk via ordregivers udbudshjemmeside, https://www.ethics.dk/asp4/qualify/movia_1303_20130207.nsf. Her kan samtidig søges yderligere vejledning og information om det aktuelle udbud. Nærværende udbud, eller dele heraf, kan eventuelt annulleres eller udskydes efter gældende regler, eksempelvis hvis der ikke kan opnås den fornødne bevillingsmæssige hjemmel. Ansøger betales, uanset en eventuel annullering, ikke for udarbejdelse af anmodninger eller tilbud. Der vil blive afholdt informationsmøde tirsdag, den 26. februar 2013, kl. 14:00, hos Trafikselskabet Movia, Gl. Køge Landevej 3, 2500 Valby - lokale 3C3. Tilmelding til mødet skal ske til Maria Holzendorff på telefon 36 13 19 89 eller på mail mah@moviatrafik.dk senest mandag, den 25. februar 2013, kl. 12:00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 2
Kort beskrivelse:

Ordregiver anslår, at der vil være tale om ca. ialt 20.000 vogntimer pr. år, og at der forventes at skulle bruges ca.40-50 vogne pr. dag.

I ferieperioder vil der være enkelte skoler, som er helt lukket. På handicapinstitutioner og på skoler med Skole Fritids Ordning (SFO) vil der i ferieperioder normalt forekomme reduceret kørsel.

Der vil være enkelte kørestolsbrugere blandt eleverne/brugerne, og der er generelt tale om elever/brugere, som kræver særlig opmærksomhed, hvorfor chaufføren som udgangspunkt skal kunne tale, læse og forstå dansk tilstrækkeligt godt til at kommunikere ubesværet med eleverne/brugerne, ligesom chaufføren skal have forståelse for sproglige barrierer hos elever/brugere og være imødekommende overfor andet eller mangelfuldt sprog.

Det er et generelt krav, at chaufførerne har forståelse for og accept af elev-/brugergruppen og er uddannet til de særlige opgaver, som ansvaret for kørsel med handicappede indebærer. Der forudsættes en udpræget modenhed og handlekraft samt evnen til at bevare overblikket i pressede situationer.

Operatøren skal indhente straffeattest for chaufførerne. På samme måde skal operatøren indhente børneattest for sine chauffører, inden disse beskæftiges med kørslen med de elever/brugere, som dette udbud omhandler.

Nogle elever/brugere kræver faste chauffører, og nogle elever/brugere skal køres solo.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Buddinge Skole.
Kort beskrivelse: Kørsel af elever/brugere til og fra Buddinge Skole, Gladsaxe Kommune.
Mængde eller omfang: Kørsel med ca. 5 elever/brugere på hverdage.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Ordregiver skal have mulighed for at kunne forlænge kontraktperioden med op til 2 år. Der kan blive tale om, at forlængelsen sker ad 4 gange á 6 måneder.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Herlev Byskole.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Gl. Hjortespringskole.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Egebjergskolen.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Rugvængets Skole.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Østerhøj Skole.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Kastrupgårdskolen.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Søgårdsskolen.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Dronninggårdskolen.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Søborg Skole.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Grønnemose Skole.
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Valhøj Skole.
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Tårnbygårdsskolen.
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Grantofteskolen.
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Hedegårdsskolen.
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Lautrupgårdskolen (Kasperskolerne).
Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Lundebjergskolen.
Delkontraktnummer: 18
Delkontraktens titel: Helhedstilbuddet, Blindeværket.
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver skal have mulighed for at kunne forlænge kontraktperioden med op til 2 år. Der kan blive tale om, at forlængelsen sker ad 4 gange á 6 måneder.

Antal mulige forlængelser: 4
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kommuner i den sydlige del af Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der ønsker at komme i betragtning som tilbudsgivere, skal indgive nedennævnte oplysninger.

Ansøgere, der ikke afgiver nedennævnte minimumsoplysninger, kan ikke prækvalificeres og vil dermed ikke blive anmodet om at indgive tilbud. Nedennævnte oplysninger skal indgives for samtlige virksomheder, der indgår i et eventuelt konsortium. Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud. Ordregiver vil således opfordre maksimalt 15 prækvalificerede ansøgere til at indgive tilbud. Disse 15 prækvalificerede vil blive de 15 ansøgere, der bedst opfylder de stillede krav til økonomisk, finansiel samt teknisk kapacitet.

Ved denne udvælgelse vil ordregiver vælge de ansøgere, der ud fra de indsendte oplysninger af ordregiver vurderes dels at have den mest solide økonomi og dels de fleste og mest relevante referencer i forhold til den ydelse, som udbuddet vedrører.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tro- og loveerklæring om udelukkelsesgrundene i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, art. 45, stk. 1, og art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f. (Inden indgåelse af kontrakt kan den ordregivende myndighed kræve dokumentation for ovennævnte i form af en serviceattest, udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller tilsvarende fra kompetent myndighed fra ansøgers hjemland).

2) Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997.

3) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomi ved fremsendelse af de sidste 2 års afsluttede og reviderede regnskaber.

4) Erklæring fra pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab om at der for ansøger kan stilles de nødvendige garantier i tilfælde af indgåelse af kontrakt.

5) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Oplysninger om ansøgers organisation, antal ansatte og kapacitet.

2) Dokumentation for og referenceliste over de betydeligste tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år.

3) Dokumentation for besiddelse af de nødvendige tilladelser til erhvervsmæssig personbefordring - eller dokumentation for at disse kan opnås i tilfælde af indgåelse af kontrakt.

4) Oplysninger om eventuelle underleverandører på opgaven, og hvilke dele af kontrakten, der tænkes givet i underentreprise.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

En anfordringsgaranti svarende til 5% af den ved kontraktsindgåelsen estimerede årlige kontraktsum.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Enkeltvirksomheder og sammenslutninger af virksomheder kan prækvalificeres. Såfremt kontrakter tildeles en sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en befuldmægtiget.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tjenesteydelsen skal udføres i overensstemmelse med dansk lovgivning om erhvervsmæssig personbefordring og kræver, at tjenesteyderen er i besiddelse af de hertil nødvendige tilladelser.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Niels Pilgaard
Internetadresse: www.moviatrafik.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2013-08-01 📅
Slutdato: 2016-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinje Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter dagen, hvor ordregiver har underretttet alle ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klager skal senest samtidig underrette ordregiver om, at klage er indsendt til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacibsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2013/S 035-055721 (2013-02-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Gammel Køge Landevej 3

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 132-229362
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 35-055721
EUT-S-nummer: 132

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Den sydlige del af Region Hovedstaden.
Kilde: OJS 2013/S 132-229362 (2013-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (7 nye indkøb)

Vejtransport (3)