Folketingets udbud af serviceaftale på telefonanlæg

Folketinget

Der ønskes tilbud på en fireårig serviceaftale med mulighed for forlængelse i yderligere to år med virkning fra den 1/7 2013. Aftalen skal dække service 24/7/365 inkl. døgnovervågning.
Kontrakten omfatter følgende:
- En fast serviceaftale
- Timepris for supplerende ydelser, der ligger ud over den faste serviceaftale
Den faste serviceaftale omfatter følgende:
Al nødvendig sikring af at Folketingets telefonanlæg er funktionsdygtigt hele døgnet, alle dage, hele året, herunder:
- Servicering og vedligehold af Folketingets telefonanlæg og tilhørende applikationer, herunder:
- Præventiv service inkl. afholdelse af udgifter til indkøb af reservedele og installation heraf
- Døgnovervågning fra bemandet center alle dage på året
- Adgang for Folketinget til Helpdesk og fejlmelding hele døgnet, alle dage på året
- Fejlretning i henhold til SLA krav, jf. kravspecifikationen, inkl. afholdelse af udgifter til indkøb af reservedele og installation heraf
- Al bistand i forbindelse med nødvendig opdatering og opgradering af telefonanlæg og tilhørende applikationer inkl. teknikertid og anden konsulentbistand i forbindelse hermed inkl. afholdelse af udgifter til indkøb af nye releases
Supplerende serviceydelser omfatter:
Behovet for supplerende serviceydelser har historisk ligget på omkring 30 timer pr. år.
Supplerende serviceydelser er ydelser, der ligger ud over den daglige sikring af, at Folketingets telefonanlæg er funktionsdygtigt.
Det kan som eksempel være assistance ved planlagte nedlukninger af strømmen for at sikre, at telefonanlægget lukkes ned og op igen på en forsvarlig og hensigtsmæssig måde for at sikre telefonanlæggets fortsatte uforstyrrede efterfølgende drift.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• NetDesign A/S

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

• Telekommunikation › Telefon- og datatransmissionstjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-06-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Telefon- og datatransmissionstjenester
Mængde eller omfang: 2 500 000,004 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Telefon- og datatransmissionstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: morten.thorsoe@ft.dk 📧
Telefon: +45 33373750 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 055-090494
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan rekvireres fra Morten Thorsøe, Folketinget, 1240 Christiansborg, på e-mail: morten.thorsoe@ft.dk. Pkt. II.2.1: Vedrørende anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af de pågældende ydelser. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsindtægt i forhold til kontrakten. Pkt. III.2.2 og III. 2.3: En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgerne og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis tilbudsgiveren ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren (eksempelvis i form af en underleverandørerklæring).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der ønskes tilbud på en fireårig serviceaftale med mulighed for forlængelse i yderligere to år med virkning fra den 1/7 2013. Aftalen skal dække service 24/7/365 inkl. døgnovervågning.

Kontrakten omfatter følgende:

- En fast serviceaftale

- Timepris for supplerende ydelser, der ligger ud over den faste serviceaftale

Den faste serviceaftale omfatter følgende:

Al nødvendig sikring af at Folketingets telefonanlæg er funktionsdygtigt hele døgnet, alle dage, hele året, herunder:

- Servicering og vedligehold af Folketingets telefonanlæg og tilhørende applikationer, herunder:

- Præventiv service inkl. afholdelse af udgifter til indkøb af reservedele og installation heraf

- Døgnovervågning fra bemandet center alle dage på året

- Adgang for Folketinget til Helpdesk og fejlmelding hele døgnet, alle dage på året

- Fejlretning i henhold til SLA krav, jf. kravspecifikationen, inkl. afholdelse af udgifter til indkøb af reservedele og installation heraf

- Al bistand i forbindelse med nødvendig opdatering og opgradering af telefonanlæg og tilhørende applikationer inkl. teknikertid og anden konsulentbistand i forbindelse hermed inkl. afholdelse af udgifter til indkøb af nye releases

Supplerende serviceydelser omfatter:

Behovet for supplerende serviceydelser har historisk ligget på omkring 30 timer pr. år.

Supplerende serviceydelser er ydelser, der ligger ud over den daglige sikring af, at Folketingets telefonanlæg er funktionsdygtigt.

Det kan som eksempel være assistance ved planlagte nedlukninger af strømmen for at sikre, at telefonanlægget lukkes ned og op igen på en forsvarlig og hensigtsmæssig måde for at sikre telefonanlæggets fortsatte uforstyrrede efterfølgende drift.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Folketinget

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring på tro og love om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret og i Danmark, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv.

Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) skal hver deltager i sammenslutningen afgive en sådan erklæring.

Ordregiver er endvidere pligtig til at anmode tilbudsgiverne om at angive, at de ved udarbejdelse af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsenteres, jf. bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 sammenholdt med Udbudsdirektivets artikel 27.

Økonomisk og finansiel stilling:

Revisorpåtegnet dokumentation for de seneste 2 afsluttede regnskabsår skal vedlægges for:

Egenkapital

Omsætning

EBITDA

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste 2 afsluttede regnskabsår har haft…

… en positiv egenkapital i begge regnskabsår.

… en omsætning på mindst 10 mio DKK i hvert regnskabsår.

… et positivt EBITDA.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal mindstekravene være opfyldt af konsortiet som helhed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Jf. udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Jf. udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget

Andre særlige vilkår:

Leverandøren og dennes personale, herunder eventuelle underleverandører, skal kunne godkendes af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2012 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i kontraktens løbetid.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Thorsøe
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan rekvireres fra Morten Thorsøe, Folketinget, 1240 Christiansborg, på e-mail: morten.thorsoe@ft.dk.

Pkt. II.2.1: Vedrørende anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af de pågældende ydelser. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsindtægt i forhold til kontrakten.

Pkt. III.2.2 og III. 2.3: En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgerne og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis tilbudsgiveren ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren (eksempelvis i form af en underleverandørerklæring).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som følger:

6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud

2017, afhængigt af hvorvidt Folketinget udnytter mulighederne for forlængelse af aftalen

Kilde: OJS 2013/S 055-090494 (2013-03-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 545 200 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: morten.thorsoe@ft.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 125-214844
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 55-090494
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Folketinget.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. pris (40)
2. præventiv service (30)
3. tilkaldeordning (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-13 📅
Navn: NetDesign A/S
Postadresse: Vestre Teglgade 11
Postby: København
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (ændret i lov nr. 511 af 27. 5. 2013 § 1, stk. 2) som følger:

45 dage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2013/S 125-214844 (2013-06-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester

Telekommunikation

Telefon- og datatransmissionstjenester