Fjernarkiv til papirarkivalier

Sundhedsstyrelsen

Sundhedsstyrelsen udbyder opgaven med arkivering og håndtering af sit fjernarkiv til papirarkivalier. Opgaven inkluderer, opbevaring af papirarkivalier, dokumenthåndtering, dokumenttransport og indskanning til elektronisk format.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Iron Mountain A/S

Hvem?

• Sundhedsstyrelsen

Hvad?

• Administration af bibliotek › Arkivering
• Biblioteks- og arkivtjenester › Arkivtjenester
• Kontorstøttearbejde › Arkiveringsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-17	Supplerende oplysninger
2013-07-24	Supplerende oplysninger
2013-10-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkiveringsvirksomhed
Mængde eller omfang: 8 000 00012 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkiveringsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Sundhedsstyrelsen
Postadresse: Axel Heides Gade 1
Postnummer: DK-2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.sst.dk 🌏
E-mail: trm@dkma.dk 📧
Telefon: +45 44889344 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 120-205823
EUT-S-nummer: 120

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 💰
12 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1. Salg af arkiv kartoner

2. Indskanning af post

3. Håndtering af ukurant arkivmateriale

Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 2012114521

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgningen:

1. Underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

2. En erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende i

Udbudsdirektivets(2004/18/EF) artikel 45, stk. 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. En erklæring omvirksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

2. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

1. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som

virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder

inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden

som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes

samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

2. Der kræves en omsætning på mindst DKK 5.000.000 i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste disponible årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Virksomheden skal vedlægge sine mest relevante referencer for tilsvarende tjenesteydelser.

Mindstekrav til niveauet:

Virksomheden skal vedlægge referencer fra mindst fem tidligere eller nuværende kunder, som opfylder følgende kriterier:

1. Kundeforholdet som den enkelte reference angår, skal have varet i mindst tre år.

2. Referencerne måvære højest ét år gamle, målt fra ophøret af kundeforholdet.

3. Kunderne skal være offentlige myndigheder.

4. Referencerne skal angå opbevaring af papirarkivalier på fjernarkiv.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse. Evt. garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afkrævet i pkt. III.2 afgives for hver enkeltdeltager. Konsortier skal udpege en befuldmægtiget repræsentant, som skal være Ordregivers kontaktperson. Det samme gælder i det omfang at ansøgere benytter sig af underleverandører, eller for tilfælde hvor der siden seneste årsregnskab, er sket opkøb af andre virksomheder eller lignende. For konsortier gælder desuden, at deltagerne hæfter solidarisk for hinanden.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Tilbudt løsning (50)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: http://lmst.dk/da/service-menu/om-os/udbud/nyheder-om-udbud/udbud-af-fjernarkiv-til-papirarkivalier
Troels Mogensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://lmst.dk/da/service-menu/om-os/udbud/nyheder-om-udbud/udbud-af-fjernarkiv-til-papirarkivalier 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-05-29 📅
2013-06-11 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012114521
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 102-174604
2013/S 111-189715

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underretteordre giveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand-still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
juni 2018
Kilde: OJS 2013/S 120-205823 (2013-06-19)

Supplerende oplysninger (2013-07-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 139-241632
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 120-205823
EUT-S-nummer: 139
Kilde: OJS 2013/S 139-241632 (2013-07-17)

Supplerende oplysninger (2013-07-24)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 144-250523
EUT-S-nummer: 144
Kilde: OJS 2013/S 144-250523 (2013-07-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 2300

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 214-372801
EUT-S-nummer: 214

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 2. Teknisk løsning (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-20 📅
Navn: Iron Mountain A/S
Postadresse: Stamholmen 165
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2013/S 214-372801 (2013-10-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde