EU-udbud på levering økonomi-, debitor og e-handelssystemer

Varde Kommune

Varde Kommune udbyder hermed aftale på levering af Økonomi-, Debitor- og E-handelssystemer.
Kommunen ønsker en fremtidig løsning, hvor der er lagt vægt på brugervenlighed og automatisering af arbejdsopgaver.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler. Aftalen forudsættes indgået med én leverandør for hver delaftale. Så tilbudsgiver kan afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler/systemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-03-15 Udbudsbekendtgørelse
2013-08-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-03-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: http://www.vardekommune.dk 🌏
E-mail: syfr@varde.dk 📧
Telefon: +45 79947267 📞
Fax: +45 75220307 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-15 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 055-090505
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger
Det samlet udbudsmateriale kan downloades fra Varde Kommunes hjemmeside

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Varde Kommune udbyder hermed aftale på levering af Økonomi-, Debitor- og E-handelssystemer.
Kommunen ønsker en fremtidig løsning, hvor der er lagt vægt på brugervenlighed og automatisering af arbejdsopgaver.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler. Aftalen forudsættes indgået med én leverandør for hver delaftale. Så tilbudsgiver kan afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler/systemer.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Økonomisystem
Kort beskrivelse:
Vi ønsker et økonomisystem, der kan opfylde de krav, som vi stiller til en nutidig og fremtidig effektiv måde at håndtere de arbejdsprocesser på, som vedrører kommunens budgetopgaver og regnskabsopgaver. Herunder et økonomisystem, der til stadighed kan udvikles i forhold til at udnytte de teknologiske muligheder, der opstår.
Vis mere
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se yderligere om delaftalen i det samlet udbudsmateriale
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Debitor
Kort beskrivelse:
Vi ønsker et debitorsystem som effektivt og med mest mulig automatik kan håndtere opkrævning og styring af kommunens restancer. Systemet skal være brugervenligt og til stadighed leve op til, såvel den digitale, som den lovmæssige udvikling på debitorområdet.
Vis mere
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3- E-handel
Kort beskrivelse:
Vi ønsker et E-handel og aftalestyringssystem, der kan håndtere overblik og styring af kommunens indkøbsaftaler. Systemets brugere skal nemt og effektivt kunne orientere sig om kommunens indkøbsaftaler for varer og tjenesteydelser, samt foretage deres indkøb af varer elektronisk. Hele bestillingsprocessen skal håndteres digital og med mest mulig automatik.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlængelse op til 3 x 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
- Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997).
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet.
Tilbudsgiver skal indsende dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45 og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, mv. §§ 1-3.
Vis mere
Dette skal ske ved udfyldelse af formular i bilag 2. Denne skal underskrives og vedlægges tilbuddet.
- Tilbudsgivers virksomhedsprofil herunder beskrivelse af organisation, systemudvikling, kvalitetssikring
- Tilbudsgiver er forpligtet til at tegne professionel erhvervs ansvarsforsikring og opretholde sådan en forsikring i hele kontraktperioden. Tilbudsgiver skal derfor vedlægge dokumentation for tegnet forsikring. Udbyder er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
- I muligt omfang - det vil sige afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret - vedlægges oplysninger om virksomhedens omsætning, overskudsgrad og egenkapital for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:
- I muligt omfang - det vil sige afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret - vedlægges referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Listen skal indeholde beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Det skal tydeligt fremgå, hvilken delaftale referencen vedrører.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelse 30 dage

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 5
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Varigheden på aftalen på økonomi-, debitor-, og e-handelssystemer er lavet udover de 4 år, da kommunens transaktionsomkostninger ved skifte af systemerne er omfattende.
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sys Frostholm
Internetadresse: www.vardekommune.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af
12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort
DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 13 / 17
en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra
DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 12 / 16
dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentlig gjort. Senest samtidig med indgivelse af klage
til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen
indbringes for nævnet. Klager over prækvalifikationen skal indbringes for Klagenævnet for Udbud senest 30
kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 055-090505 (2013-03-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 163-284641
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 55-090505
EUT-S-nummer: 163

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (55)
2. Økonomi (35)
3. Service (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-20 📅
Navn: Fujitsu
Postadresse: Lautrupbjerg 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Kmd
Postadresse: Lautrupbjerg 40-42

3️⃣
Navn: Comcare A/S
Postadresse: Ørestads Boulevard 73
Postby: København S
Postnummer: 2300
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentlig gjort. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klage indbringes for nævnet. Klager over prækvalifikationen skal indbringes for Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 163-284641 (2013-08-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Leverandører:
Comcare A/S Fujitsu KMD