EU udbud for Tryk og Print

Trafikselskabet Movia

Trafikselskabet Movia varetager den kollektive trafik med busser og lokalbaner på Sjælland og øerne. Trafikselskabet ejes og finansieres af de 45 kommuner og to regioner i Østdanmark. Movia bistår ejerne med at planlægge, udbyde og indkøbe kollektiv trafik.
De 1 500 busser, der kører for Movia, har hvert år 200 000 000 passagerer. Otte millioner benytter Movias ni lokalbaner, og stadig flere patienter og handicappede bliver kørt med Movia Flextrafik. Tilsammen gør det Trafikselskabet Movia til Danmarks største trafikselskab.
Movia udbyder Tryk og Print i to delaftaler. Movia har behov for at indgå aftale med en eller to leverandører om tryk af print af opgaver som spænder fra:
Delaftale 1: Digital og offset løsning af køreplaner og årsregnskab, brevpapir, kuverter med logo, girokort m.m.
Delaftale 2: Specielformater såsom roll-up, foliering, stofbanner, beach flag, foliering af busser m.m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bording A/S

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

• Reklametryksager, varekataloger og håndbøger › Andet trykt reklamemateriale, i.a.n.
• Trykning › Digital trykning
• Tryksager med sikkerhedstryk › Tryksager på bestilling
• Tryksager og beslægtede produkter › Diverse tryksager
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte kuverter uden rude
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte rudekuverter

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-22	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager på bestilling
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager på bestilling 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: Gammel Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.moviatrafik.dk 🌏
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 51307118 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 207-359294
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Dette udbud kan eventuelt annulleres eller udskydes, hvis der eksempelvis ikke kan opnås den fornødne bevillingsmæssige hjemmel. Ansøgerne betales ikke for udarbejdelse af anmodninger om deltagelse. Dette uanset en eventuel annullering. Anmodning om skabeloner og regneark til at registrere økonomi tal fås ved at kontakte Jannik Krag, se kontaktdata. Ansøgninger skal fremsendes via e-mail til Jannik Krag. Movia forbeholder sig ret til at begrænse antallet af prækvalificerede til mellem 5-6 virksomheder. Begrænsningen vil ske ud fra de ansøgere som bedst opfylder de stillede krav til økonomisk, finansiel og teknisk formåen. IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? ja Bekendtgørelse om køberprofil Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2013/S 117-200498 af 17.6.2013

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De 1 500 busser, der kører for Movia, har hvert år 200 000 000 passagerer. Otte millioner benytter Movias ni lokalbaner, og stadig flere patienter og handicappede bliver kørt med Movia Flextrafik. Tilsammen gør det Trafikselskabet Movia til Danmarks største trafikselskab.

Movia udbyder Tryk og Print i to delaftaler. Movia har behov for at indgå aftale med en eller to leverandører om tryk af print af opgaver som spænder fra:

Delaftale 1: Digital og offset løsning af køreplaner og årsregnskab, brevpapir, kuverter med logo, girokort m.m.

Delaftale 2: Specielformater såsom roll-up, foliering, stofbanner, beach flag, foliering af busser m.m.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Dalaftale 1: Digital og offset
Kort beskrivelse:

Udarbejdelse af køreplaner, årsregnskab, brevpapir, kuverter med logo, girokort m.m.

Mængde eller omfang:

Der er et løbende behov for ydelser under denne aftale. Særlig tryk af køreplaner er en tilbagevendende opgaver, men der trykkes f.eks. også årsrapporter m.m.

Når udbudsmaterialet sendes til de kvalificerede tilbudsgivere vil opgaver for en 12 måneders periode blive vedlagt.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Specielformat
Kort beskrivelse: Stofbanner, rollup, beachflag, busfoliering m.m.
Mængde eller omfang:

Der er et løbende behov for ydelser under denne aftale, men opgaverne er vekslende.

Der accepteres varianter ✅
Beskrivelse af mulighederne: Option på 12 måneders forlængelse af rammeaftalen.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er…

… opfyldt: Ansøger skal sammen med ansøgningen indsende nedenstående minimumsoplysnninger. Mangler på dette punkt vil betyde, at ansøgningen ikke er konditionsmæssigt, og ansøgningen vil som følge heraf ikke komme i betragtning til kvalifikation.

… opfyldt:

1) Ansøger skal positivt bekræfte at man kan leve op til en Tro og love erklæring om udelukkelsesgrundene i henhold til Europoa-Parlementets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 art. 45, stk. 2 litra a-c og e-f. (inden indgåelse af kontrakt, kan ordregiver kræve dokumentation for ovennævnte i form af en serviceattest, udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller tilsvarende fra kompetent myndighed fra ansøgers land.)

2) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lov nr. 336 af 13. maj.

Movia kan fremsende skabelon ved henvendelse på mail til Jannik Krag, se kontaktdata.

3) Oplysning om hensynstagen til arbejdspladsbeskyttelse samt arbejdsforhold i øvrigt vha. artikel 39.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Dokumenterede oplysninger om ansøgers økonomi/nøgletal ved fremsendelse af tal for de seneste 2-års afsluttede og reviderede regnskaber. Der skal oplyses:

Nettoomsætning

Resultat før skat

Aktiver

Egenkapital

Soliditetsgrad.

Tal skal være påtegnet af revisor.

Mindstekrav til Nettoomsætning er 10 000 000 DKK.

Udover at fremsende f.eks. årsregnskab til dokumentation af ovenstående, skal tallene indsættes i et regneark udarbejdet af Movia. Ved at kontakte Jannik Krag, se kontaktdata vil regenarket blive fremsendt.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Kort beskrivelse af hvilke faglige områder virksomheden arbejder på.

6) Oplysning om antal relevante fastansatte medarbejdere i Ansøgers virksomhed fordelt på relevante kompetenceprofiler:

— Rådgivere kunder indenfor Delaftale 1: Digital og offset løsning af køreplaner og årsregnskab, brevpapir, kuverter med logo, girokort m.m.

— Produktion af digital/offset indenfor Delaftale 1: Digital og offset løsning af køreplaner og årsregnskab, brevpapir, kuverter med logo, girokort m.m.

— Rådgive kunder indenfor specielformat Delaftale 2: Specielformater såsom roll-up, foliering, stofbanner, beach flag, foliering af busser m.m.

— Produktion af specielformater Delaftale 2: Specielformater såsom roll-up, foliering, stofbanner, beach flag, foliering af busser m.m.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Enkeltmandsvirksomheder og sammenslutninger af virksomheder kan indgive tilbud. Såfremt en kontrakt skal tildeles en sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og ansvar samt udpege en befuldmægtiget.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 2
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jannik Krag
Internetadresse: www.moviatrafik.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-10-11 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Notice_buyer_profile
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 200-346814

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Lamgelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal ingives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter dagen, hvor ordregiver har underrettet alle ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klager skal senest samtidig underrette ordregiver om, at klage er indsendt til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2013/S 207-359294 (2013-10-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Gl. Køge Landevej 3

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 014-021560
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 207-359294
EUT-S-nummer: 14
Kilde: OJS 2014/S 014-021560 (2014-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter (2 nye indkøb)

Frimærker, checks, pengesedler, aktiecertifikater, reklametryksager, kataloger og håndbøger (2)

Tryksager med sikkerhedstryk (2)