Elektronisk nøglesystem og dertil hørende ydelser

Gladsaxe Kommune

Levering og drift af et elektronisk nøglesystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp.
Der ønskes et elektronisk system til erstatning af det manuelle system der bruges idag. Det skal være simpelt at håndtere, hurtigt, brugervenligt, sikkert, simpel logistik og have nem adgang til dokumentation af brug af de respektive nøgler.
I tilfælde af at nuværende mobiltelefoner ikke kan integreres, skal der også gives pris på anskaffelse af ca. 500 nye mobiltelefoner, som vil blive tillagt prisen - se udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bekey A/S

Hvem?

• Gladsaxe Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-09	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Adgangskontrolsystem
Mængde eller omfang: anslået-940 låseenheder-drift af systemet-30 låseenheder til nøglebokse
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Adgangskontrolsystem 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Alle 1
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gladsaxe.dk 🌏
E-mail: sofoms@gladsaxe.dk 📧
Telefon: +45 39575000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-09 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 073-121904
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal fremsendes elektronisk på sofoms@gladsaxe.dk og være mærket: Tilbud på nøglesystem - må ikke åbnes før 30.5.2013 kl. 12 i emnefeltet på mailen. Tilbud fremsendt på anden måde accepteres ikke.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering og drift af et elektronisk nøglesystem til brug hos hjemmeboende borgere, der modtager hjemmehjælp.

Der ønskes et elektronisk system til erstatning af det manuelle system der bruges idag. Det skal være simpelt at håndtere, hurtigt, brugervenligt, sikkert, simpel logistik og have nem adgang til dokumentation af brug af de respektive nøgler.

I tilfælde af at nuværende mobiltelefoner ikke kan integreres, skal der også gives pris på anskaffelse af ca. 500 nye mobiltelefoner, som vil blive tillagt prisen - se udbudsmaterialet.

Mængde eller omfang:

anslået

-940 låseenheder

-drift af systemet

-30 låseenheder til nøglebokse

Beskrivelse af mulighederne:

option 1: forlængelse af kontrakten med 1 x 12

option 2: supportaftale 1 - beskrevet i udbudsmaterialet

option 3: supportaftale 2 - beskrevet i udbudsmaterialet

option 4: integration/overførsel af data til egne systemer

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 60 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gladsaxe Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, herunder ejerforhold.

Tro og loveerklæring om at tilbudsgiver ikke har gæld til det offentlige - bilag 3.

Tro og love erklæringom, at tilbudsgiver ikke opfylder nogle af udelukkelseskriterierne i art. 45 i Rdir. 2004/18/EF, bilag 4.

Erklæring om forpligtelser vedr. arbejdsplads og arbejdsforhold, bilag 5.

Økonomisk og finansiel stilling:

Revisorpåtegnede årsregnskaber for de seneste tre regnskabsår, eller fra tilbudsgivers virksomhed blev oprettet.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med kontaktoplysninger over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 120 dage
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-30 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Enhed for Velfærdsteknologi
Anne Skjoldan
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.gladsaxe.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal fremsendes elektronisk på sofoms@gladsaxe.dk og være mærket: Tilbud på nøglesystem - må ikke åbnes før 30.5.2013 kl. 12 i emnefeltet på mailen.

Tilbud fremsendt på anden måde accepteres ikke.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 073-121904 (2013-04-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 400 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ssfvelfaerd@gladsaxe.dk 📧
Fax: +45 39664711 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 153-266583
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 73-121904
EUT-S-nummer: 153

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gladsaxe Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-07-03 📅
Navn: Bekey A/S
Postadresse: Bredebjergvej 6
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Silke Spence

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade I
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 35299100 📞
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2013/S 153-266583 (2013-08-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (1)

Overvågnings- og styresystem, tryk- og grafikudstyr, kontorautomatiseringudstyr og informationsbehandlingsudstyr (1)

Overvågnings- og styresystem