Begrænset udbud af rammeaftale på rengøringsmidler m.v

Tønder Service A/S

Varerne udbydes samlet i én delaftale. Der indgås én kontrakt gældende for hele delaftalen.
Ordregiver er forpligtet til at benytte rammeaftalen.
Udbuddet gennemføres elektronisk via Mercell Sourcing Service. Den anmodende virksomhed skal selv oprette sig i systemet og anmode om prækvalifikation til udbuddet via Mercell Sourcing Service inden tidsfristens udløb.
Kun anmodninger modtaget via Mercell Sourcing Service vil komme i betragtning til prækvalifikation.
For at deltage i udbuddet kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40848693.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende din anmodning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-11.

Hvem?

• Tønder Service A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-11	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-27	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings-, pudse- og poleringsmidler
Mængde eller omfang: 1 600 000
Den samlede værdi af udbuddet: 1 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings-, pudse- og poleringsmidler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Service A/S
Postadresse: Stationsvej 5
Postnummer: 6261
Postby: Bredebro
Kontakt
E-mail: heidi.lundsfryd@d-s-r.dk 📧
Telefon: +45 66133331 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-11 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 200-345726
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres elektronisk via Mercell Sourcing Service. Den anmodende virksomhed skal selv oprette sig i systemet og anmode om prækvalifikation til udbuddet via Mercell Sourcing Service inden tidsfristens udløb. Kun anmodninger modtaget via Mercell Sourcing Service vil komme i betragtning til prækvalifikation. Alle dokumenter i ansøgningen til ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Eventuelle øvrige dokumenter, som ansøgeren måtte vedhæfte ansøgningen, vil ikke indgå i prækvalifikationen, med mindre der er tale om anden dokumentation, der godtgør ansøgerens økonomiske og finansielle formåen, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5. 3 dage før ansøgningsfristen udløber vil du modtage en påmindelse på din e-mail. Eventuelle spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/ »Ekstra Info« efter at ordregiver har publiceret svar. Den anmodende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til: support.dk@mercell.com eller ring +45 63133700. Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Ansøgeres og tilbudsgiveres eventuelle omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Hyppighed for de tildelte kontrakter: Løbende indkøb
Kort beskrivelse:

Varerne udbydes samlet i én delaftale. Der indgås én kontrakt gældende for hele delaftalen.

Ordregiver er forpligtet til at benytte rammeaftalen.

Kun anmodninger modtaget via Mercell Sourcing Service vil komme i betragtning til prækvalifikation.

For at deltage i udbuddet kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40848693.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende din anmodning.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sønderjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU's Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15. juni 2011, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004, skal vedhæftes anmodningen. Tro og love erklæringsskema vedhæftet i systemet kan anvendes.En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæring kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktørere i sammenslutningen.

Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13/05/1997, skal vedhæftes anmodningen. Tro og love erklæringsskema vedhæftet i systemet kan anvendes.En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæring kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktørere i sammenslutningen.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal der vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på: http://www.kfst.dk/udbudsomraadet/konsortiedannelse/

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i seneste disponible regnskabsår skal vedhæftes anmodningen i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Såfremt den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal – foruden dokumentation for egen økonomisk formåen – fremlægge (a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de på gældende enheder.

Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktørere i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 4 500 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste lignende vareleveringer (maksimalt 10 referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år skal vedhæftes anmodningen. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart-kontraktophør, alternativt igangværende) samt samlet kontraktsum. Oplysningerne afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem. Såfremt der fremgår mere end 10 referencer af referencelisten/anmodningen, vil kun de 10 øverste referencer indgå i anmodningen.

Mindstekrav til niveauet: Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering sker én gang månedligt. Fakturering skal ske efter levering med en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage under forudsætning af leverandørens fremsendelse af korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura.

Fakturering skal ske til ordregiver under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Forrentning ved for forsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 »Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)«.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren.

Andre særlige vilkår:

a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler (relevante klausuler vil fremgå af udbudsmaterialet).

c) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier:

— Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende vareleveringer, og deres størrelse (samlet kontraktsum)).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-11-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationer til ansøgningen accepteres på engelsk og tysk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Heidi Lundsfryd
URL til deltagelse: www.mercell.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/40848693.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/40848693.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/40848693.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.mercell.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Kun anmodninger modtaget via Mercell Sourcing Service vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Alle dokumenter i ansøgningen til ordregiver skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører.

Eventuelle øvrige dokumenter, som ansøgeren måtte vedhæfte ansøgningen, vil ikke indgå i prækvalifikationen, med mindre der er tale om anden dokumentation, der godtgør ansøgerens økonomiske og finansielle formåen, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

3 dage før ansøgningsfristen udløber vil du modtage en påmindelse på din e-mail.

Eventuelle spørgsmål skal stilles under fanen »Kommunikation«. Svar fra ordregiver kan ses under fanen »Kommunikation«/ »Ekstra Info« efter at ordregiver har publiceret svar. Den anmodende virksomhed skal selv holde sig orienteret om prækvalifikationen i systemet, hvor spørgsmål/svar i forbindelse med prækvalifikationen offentliggøres.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til: support.dk@mercell.com eller ring +45 63133700.

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Ansøgeres og tilbudsgiveres eventuelle omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 200-345726 (2013-10-11)

Supplerende oplysninger (2014-01-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 021-032460
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 200-345726
EUT-S-nummer: 21
Kilde: OJS 2014/S 021-032460 (2014-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)

Rengørings-, pudse- og poleringsmidler