Begrænset udbud af flextrafik i Region Nordjylland

Nordjyllands Trafikselskab

Udførelse af flextrafik, udført i taxi eller mindre vogne eller liftbusser (alm. rutekørsel), hovedsagelig handicapkørsel, teletaxikørsel, siddende patientbefordring, kørsel til læge- og speciallæge samt et antal faste kørselspakker.
Der indgås aftaler med enkelte leverandører om fast kørsel. De faste kørselspakker er samlet under 6 - overordnede - delaftaler (jf. bilag B) efter aftaleform, aftaleperiode og kommune. Disse 6 overordnede delaftaler omfatter i alt 39 separate delaftaler/kørselspakker (som der skal bydes individuelt på) og som der indgås individuelle aftaler om (jf. udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse). Derudover indgås rammeaftale for 7 mdr. med flere leverandører om variabel kørsel, dog maksimalt 34 vogne. Disse 34 vogne skal samtidig have fået tildelt én af de nærmere specificerede aftaler om fast kørsel. Der er den særlige betingelse for disse rammeaftaler at der er fastsat minimumspriser, modsvarende priserne i de rammeraftaler de erstatter. Se i udbudsbetingelserne for opdelingen af disse pakker.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-07.

Hvem?

• Nordjyllands Trafikselskab

Hvad?

• Offentlig vejtransport
• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej
• Vejtransport › Taxikørsel

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentlig vejtransport
Mængde eller omfang:

75 mio. DKK i 7 måneder (variabel kørsel), samt 20.970 timer pr. år i 1-4 år + tomkørsel (fast kørsel). Dertil kan aftaleperioden forlænges med 1 år for samtlige kontrakter.30 365 000

Den samlede værdi af udbuddet: 75 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Offentlig vejtransport 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Nordjyllands Trafikselskab
Postadresse: John F. Kennedys Plads 1R, 3. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.nordjyllandstrafikselskab.dk 🌏
E-mail: lcl@ntmail.dk 📧
Telefon: +45 99341111 📞
Fax: +45 99341101 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 091-155336
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Afgivelse af anmodning om deltagelse hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via særlige hjemmesider der indeholder prækvalifikationsmaterialet hhv. udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning hhv. tilbud. Adgangen til prækvalifikationshjemmesiden opnås direkte via https://www.ethics.dk/asp4/qualify/nt_0821_20130506.nsf Virksomheden kan her via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til prækvalifikationshjemmesiden. Virksomheder der ønsker at afgive anmodning (og efter at være blevet prækvalificerede at afgive tilbud), skal udfylde de særlige skemaer og blanketter i PDF-format der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger samt oplysninger om evt. krav til dokumentation. Der gøres allerede nu opmærksom på at der i evalueringen af anmodninger og tilbud vil indgå anvendelse af det elektroniske støtteværktøj ETHICS. Dette vil blive beskrevet nærmere i udbudsbetingelserne. Kontraktkonceptet indgår i udbudsbetingelserne. Vedr. den i pkt. IV.3.3) angivne frist bemærkes det at dette er det seneste tidspunkt for adgang til prækvalifikationsmaterialet, og i øvrigt er samme tidspunkt som anmodningsfristen, jf. pkt. IV.3.4). Bydere med en eksisterende aftale om variabel kørsel kan kombinere denne med en aftale om fast kørsel efter nærværende udbud, jf. udbudsbetingelserne. Bydere med en eksisterende aftale om variabel kørsel som tildeles én af de 34 aftaler med mulighed for en ny aftale om variabel kørsel, kan opsige den eksisterende aftale for at indgå den nye under vilkår der vil blive beskrevet i udbudsbetingelserne som offentliggøres i udbudsprocessen.

Yderligere oplysninger

Afgivelse af anmodning om deltagelse hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via særlige hjemmesider der indeholder prækvalifikationsmaterialet hhv. udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning hhv. tilbud.

Adgangen til prækvalifikationshjemmesiden opnås direkte via https://www.ethics.dk/asp4/qualify/nt_0821_20130506.nsf

Virksomheden kan her via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til prækvalifikationshjemmesiden.

Virksomheder der ønsker at afgive anmodning (og efter at være blevet prækvalificerede at afgive tilbud), skal udfylde de særlige skemaer og blanketter i PDF-format der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger samt oplysninger om evt. krav til dokumentation.

Der gøres allerede nu opmærksom på at der i evalueringen af anmodninger og tilbud vil indgå anvendelse af det elektroniske støtteværktøj ETHICS. Dette vil blive beskrevet nærmere i udbudsbetingelserne.

Kontraktkonceptet indgår i udbudsbetingelserne.

Vedr. den i pkt. IV.3.3) angivne frist bemærkes det at dette er det seneste tidspunkt for adgang til prækvalifikationsmaterialet, og i øvrigt er samme tidspunkt som anmodningsfristen, jf. pkt. IV.3.4).

Bydere med en eksisterende aftale om variabel kørsel kan kombinere denne med en aftale om fast kørsel efter nærværende udbud, jf. udbudsbetingelserne.

Bydere med en eksisterende aftale om variabel kørsel som tildeles én af de 34 aftaler med mulighed for en ny aftale om variabel kørsel, kan opsige den eksisterende aftale for at indgå den nye under vilkår der vil blive beskrevet i udbudsbetingelserne som offentliggøres i udbudsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 2
Kort beskrivelse:

Der indgås aftaler med enkelte leverandører om fast kørsel. De faste kørselspakker er samlet under 6 - overordnede - delaftaler (jf. bilag B) efter aftaleform, aftaleperiode og kommune. Disse 6 overordnede delaftaler omfatter i alt 39 separate delaftaler/kørselspakker (som der skal bydes individuelt på) og som der indgås individuelle aftaler om (jf. udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse). Derudover indgås rammeaftale for 7 mdr. med flere leverandører om variabel kørsel, dog maksimalt 34 vogne. Disse 34 vogne skal samtidig have fået tildelt én af de nærmere specificerede aftaler om fast kørsel. Der er den særlige betingelse for disse rammeaftaler at der er fastsat minimumspriser, modsvarende priserne i de rammeraftaler de erstatter. Se i udbudsbetingelserne for opdelingen af disse pakker.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: F-Aftale over 23 mdr. i Frederikshavn Kommune
Kort beskrivelse:

1 pakke med fast kørsel til skole med specialklasser i Frederikshavn Kommune, med mulighed for tildeling af rammeaftale om variabel kørsel.

Mængde eller omfang: 415 timer i alt pr. år + tomkørsel.
Varighed: 23 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se udbudsbetingelserne for en beskrivelse af de enkelte kørselspakker.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: F-aftaler over 47 mdr. i Mariagerfjord Kommune
Kort beskrivelse:

6 pakker med fast kørsel til skoler med specialklasser og SFO-kørsel i Mariagerfjord Kommune, med mulighed for tildeling af rammeaftale om variabel kørsel.

Mængde eller omfang: 2 550 timer i alt pr. år + tomkørsel fordelt på de 6 pakker.
Varighed: 47 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Se udbudsbetingelserne for en beskrivelse af kørselspakken.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: F-aftaler over 48 mdr. i Mariagerfjord Kommune
Kort beskrivelse:

3 pakker med fast kørsel til skole (med specialklasser) og aktivitetscentre i Mariagerfjord Kommune, med mulighed for tildeling af rammeaftale om variabel kørsel.

Mængde eller omfang: 1 570 timer i alt pr. år + tomkørsel fordelt på de 3 pakker
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: F-Aftaler over 11 mdr. i Aalborg Kommune
Kort beskrivelse:

2 pakker med fast kørsel til skoler med specialklasser i Aalborg Kommune, uden mulighed for tildeling af rammeaftale om variabel kørsel.

Mængde eller omfang: 900 timer i alt (pr. år) + tomkørsel fordelt på de 2 pakker.
Varighed: 11 måneder
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: F-Aftaler over 37 mdr. i Aalborg Kommune
Kort beskrivelse:

3 pakker med fast kørsel til skoler med specialklasser i Aalborg Kommune, uden mulighed for tildeling af rammeaftale om variabel kørsel.

Mængde eller omfang: 1 200 timer i alt pr. år + tomkørsel fordelt på de 3 pakker.
Varighed: 37 måneder
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: F-aftaler over 37 mdr. i Aalborg Kommune
Kort beskrivelse:

24 pakker med fast kørsel til skoler (herunder specialskoler og skoler med specialklasser) og aktivitetscentre og andre institutioner i Aalborg Kommune, med mulighed for tildeling af rammeaftale om variabel kørsel. De 10 pakker er samlet i pakkebundter af 2-6 pakker hvor det er et krav at der bydes på alle pakker i pakkebundtet (jf. udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse). Af disse pakker gælder i øvrigt for 2 af pakkerne særlige vilkår vedr. udstyr og vogne.

Mængde eller omfang: 14 335 timer i alt pr. år + tomkørsel fordelt på de 24 pakker.

75 mio. DKK i 7 måneder (variabel kørsel), samt 20.970 timer pr. år i 1-4 år + tomkørsel (fast kørsel). Dertil kan aftaleperioden forlænges med 1 år for samtlige kontrakter.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftalen med op til 12 måneder.
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 7 måneder
Varighed: 7 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Nordjylland, samt kørsel herfra og til øvrige destinationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Kun prækvalificerede bydere kan afgive tilbud. Fristen for anmodning om prækvalifikation er den 23.5.2013 kl. 10.00. Fristen for efterfølgende afgivelse af tilbud er den 3.6.2013. kl. 10.00. Udførelse af kørsel kræver endvidere tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring efter busloven eller tilladelse til offentlig servicetrafik eller taxibevilling efter taxiloven. Udførelse af kørslen er i henhold til lovgivningen forbeholdt personer med tilladelse til Erhvervsmæssig Personbefordring efter busloven og/eller taxiloven.

Økonomisk og finansiel stilling:

Byderen skal - i henhold til "Lov om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 - afgive tro og love-erklæring herom. Denne erklæring afgives sammen med anmodning om prækvalifikation.

Teknisk og faglig kompetence:

Der er i udbudsbetingelserne specificeret hvilke krav der stilles til vognenes kapacitet og udstyr.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Tilbudspriser angives i aktuelt prisniveau. Kørslen afregnes månedsvist a conto senest den 10. bankdag i måneden. Endelig afregning foretages sammen med a conto-afregningen i den efterfølgende måned.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Udførelse af kørslen er i henhold til lovgivningen forbeholdt personer med tilladelse til Erhvervsmæssig Personbefordring efter busloven og/eller tilladelse til offentlig servicetrafik eller taxitilladelse efter taxiloven.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 39
Rammeaftalens varighed i måneder: 7
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-09-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-06-03 📅
Sted for åbning: Nordjyllands Trafikselskab
Sted: Nordjyllands Trafikselskab
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars C. Larsen
Internetadresse: www.nordjyllandstrafikselskab.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.

Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om klagen skal indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 091-155336 (2013-05-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig vejtransport