Anlægsarbejder i forbindelse med renoveringer, brud og vedligeholdelse af fjernvarmeledninger, brud og vedligeholdelse af varmetransmissionsledninger samt hovedledningsforlængelser af fjernvarmeledninger i Aarhus Kommune 2013-2017

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter anlægsarbejder for AffaldVarme Aarhus i forbindelse med renoveringer, brud og vedligeholdelse af fjernvarmeledninger i Aarhus by og opland samt anlægsarbejder for AffaldVarme Aarhus i forbindelse med brud og vedligeholdelse af varmetransmissionsledninger i Aarhus by og opland. Udbuddet omfatter desuden hovedledningsforlængelser af fjernvarmeledninger. Udbuddet omfatter ikke øvrige nyanlæg, herunder anlægsarbejder i forbindelse med nye stik med tilslutningspunkt på eksisterende ledningsnet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dan Jord A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-25	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme
Mængde eller omfang:

Omsætningen forventes at beløbe sig til mellem 50 mio. kr. og 70 mio. kr. ekskl. moms pr. år. AffaldVarme Aarhus forbeholder sig dog ret til hvert år at udtage et antal projekter, som udbydes separat. Disse projekter vil ikke være omfattet af den indgåede rammeaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: edje@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401601 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 083-140292
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 199-327949
EUT-S-nummer: 83
Yderligere oplysninger

Der vil maksimalt blive prækvalificeret 8 virksomheder til at afgive tilbud på opgaven. Såfremt tilbudsgiver helt eller delvist baserer sig på underentreprenørers kapacitet for at opfylde kravene i pkt. III.2.2 og/eller pkt. III.2.3, skal tilbudsgiver - foruden at vedlægge den krævede dokumentation for de pågældende underentreprenører - godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer til opgavens udførelse, fx. ved at fremsende dokumentation for underentreprenørernes tilsagn om at stille ressourcerne til rådighed for tilbudsgiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en option på vagtordning i forbindelse med brud uden for normal arbejdstid i hele forsyningsområdet. Det vil være et krav, at der afgives tilbud på optionen.

AffaldVarme Aarhus kan forlænge rammeaftalen i op til 15 måneder på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus by og opland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbud skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Erklæringen vil forefindes som bilag til udbudsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Anmodninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges følgende:

1) I muligt omfang (dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver startede sin virksomhed) årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2011/2012 og 2012/2013. Såfremt tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som tilbudsgiver måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de fremsendte årsrapporter, kan medsendes.

2) Tilbudsgiver skal dokumentere en omsætning inden for ledningsarbejder på minimum 5 mio. kr. pr. år i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Anmodninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges følgende:

1) Referenceliste over de betydeligste ledningsarbejder (herunder gerne arbejder vedr. såvel fjernvarmeledninger som varmetransmissionsledninger), som er udført inden for de seneste 5 år. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge max. 15 referencer.

2) Organisationsplan over den del af tilbudsgivers virksomhed, som skal varetage opgaven

3) En overordnet beskrivelse af, hvorledes samarbejdet med AffaldVarme Aarhus og med andre entreprenører (såvel underentreprenører som rørentreprenører) tænkes gennemført. Beskrivelsen skal - på et overordnet plan - præsentere tilbudsgivers procedurer for det daglige samarbejde. Beskrivelsen skal baseres på, at tilbudsgiver har ansvaret for at sørge for den nødvendige koordinering af aktiviteter med rørentreprenørerne samt er ansvarlig for eventuelle underentreprenørers arbejde.

4) Oplysninger om de nøglepersoner, der vil blive tilknyttet opgaven. Ved nøglepersoner forstås entrepriseleder/projektleder samt minimum 2 formænd. Oplysningerne skal omfatte faglige kvalifikationer og erfaring og kan fx vedlægges i form af CV'er på de pågældende personer.

5) Beskrivelse af ovennævnte nøglepersoners ansvarsområder samt hvordan samarbejdet og den nødvendige koordinering mellem nøglepersonerne sikres. Tilbudsgiver skal desuden beskrive, hvordan sæsonudsving i behovet for antal formænd vil blive håndteret, herunder hvordan tilbudsgiver vil sikre, at tilbudsgiver råder over tilstrækkeligt mange formænd til opgaveløsningen i højsæsonen.

6) Beskrivelse af tilbudsgivers arbejdsmiljøorganisation.

7) Beskrivelse af tilbudsgivers kvalitetstyringssystem, herunder tilbudgivers procedurer for egenkontrol.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil i kontrakten blive stillet krav om en sikkerhedsstillelse på 7,5 mio. kr. for kontraktens opfyldelse.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til retlig form.

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for AffaldVarme Aarhus. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som AffaldVarme Aarhus med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal den under pkt. III.2.2 og III.2.3 krævede dokumentation fremsendes for alle deltagere i konsortiet.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde en uddannelsesklausul og en arbejdsklausul.

Den vindende tilbudsgiver skal selv etablere og drive en materielplads, som er beliggende inden for Aarhus Kommune.

Kontrakten vil indeholde krav om, at opgaveløseren senest 1 år efter kontraktstart har indført og i hele/resten af kontraktperioden vedligeholder et ledelsessystem til håndtering af arbejdsmiljøledelse. Opgaveløseren skal således senest 1 år efter kontraktstart være certificeret i henhold til internationalt anerkendte standarder sammenligneligt med fx OHSAS 18001.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Eva Dyrberg Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-08-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-16 📅
2013-04-20 📅
2012-10-26 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Periodic_indicative_notice
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 199-327949
2013/S 78-130255
2012/S 207-339549

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 12 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 083-140292 (2013-04-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 129-223016
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 83-140292
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus by og opland.

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2013/S 129-223016 (2013-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (20)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler (6)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med vandrørledninger (3)

Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme