Aftale vedrørende vedligehold af ERP-systemer

Sund & Bælt Holding A/S

Sund & Bælt Holding A/S omfatter i denne sammenhæng alle nuværende og eventuelle fremtidige selskaber i Sund & Bælt Holding A/S koncernen ekskl. Femern A/S og Øresundsbro Konsortiet.
Sund & Bælts ERP-systemer Microsoft Dynamics AX 09 indgår som helt centrale systemer for den daglige drift af en række kritiske arbejdsgange i to af Sund & Bælt Holdings datterselskaber A/S Storebælt og BroBizz A/S. Der er således meget fokus på tilgængeligheden og funktionaliteten i ERP-systemerne.
Der arbejdes løbende med udvikling og implementering af ny funktionalitet og optimering af arbejdsgange i ERP-systemene og ved hjælp af ERP-systemerne.
Storebælt og BroBizz A/S har fået udviklet nogle teknisk avancerede moduler, der er helt vitale for gennemførelsen af en række daglige arbejdsfunktioner. Vedligehold og udvikling af disse moduler, kræver en høj grad af forretningsmæssig forståelse og evne til at gennemskue og kommunikere komplekse problemstillinger og omsætte dette til programmering på højt niveau.
A/S Storebælt og BroBizz A/S forventer også i de kommende år at udvikle og integrere ERP-systemerne med andre systemer for at yde en bedre service og for at kunne effektivisere arbejdsgange internt i organisationerne og overfor kunder og eventuelle andre interessenter. Det forventes derfor, at leverandøren har kompetencer og erfaring med dataudveksling mellem Dynamics AX og andre IT-systemer.
Den fremtidige leverandør vil således blive mødt af en række forventninger og krav mht. erfaring fra lignende opgaver, kompetencer mht. forretningsforståelse og programmering samt evne og vilje til at samarbejde med selskaberne i Sund & Bælt koncernen.
Sund & Bælt Holding ønsker at indgå aftale om vedligehold og udvikling af ERP-systemerne, som i dag består af Dynamics AX 09 med et antal tillægsmoduler, hvoraf hovedparten er specialudviklede til selskaberne. De underliggende databaser er MS SQL Server, der ligeledes indgår som en integreret del af vedligehold og udvikling.
Opgaven omfatter forebyggende vedligehold, fejlrettelser, mindre programændringer henholdsvis større programændringer på anvendelsesprogrammel og databaser samt dataudveksling med andre it-systemer og -moduler, eksterne såvel som interne.
En opgradering til nyeste version kan blive aktuel i aftaleperioden for en eller flere af ERP-systemerne.
Der kan i aftaleperioden ske ændringer i opgavernes omfang på de eksisterende installationer samt ændring i antal installationer i tilfælde af f.eks. organisatoriske eller lovgivningsmæssige forhold.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EG A/S

Hvem?

• Sund & Bælt Holding A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-08	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Systemanalyse og programmering
Mængde eller omfang:

Aftalen omfatter vedligehold af Sund og Bælts ERP-systemer som beskrevet i afsnit II.1.5).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Systemanalyse og programmering 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Sund & Bælt Holding A/S
Postadresse: Vester Søgade 10, 6.sal
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk/ 🌏
E-mail: udbud@sbf.dk 📧
Telefon: +45 33935200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 031-048956
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse fremsendes i 1 original ("hard copy") og 1 komplet elektronisk kopi på USB-memory stick til ordregiver, jf. pkt. I.1. Aftalen vil blive indgået på dansk. Alle øvrige dokumenter vil blive affattet på dansk og arbejdssproget vil være dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sund & Bælt Holding A/S omfatter i denne sammenhæng alle nuværende og eventuelle fremtidige selskaber i Sund & Bælt Holding A/S koncernen ekskl. Femern A/S og Øresundsbro Konsortiet.

Sund & Bælts ERP-systemer Microsoft Dynamics AX 09 indgår som helt centrale systemer for den daglige drift af en række kritiske arbejdsgange i to af Sund & Bælt Holdings datterselskaber A/S Storebælt og BroBizz A/S. Der er således meget fokus på tilgængeligheden og funktionaliteten i ERP-systemerne.

Der arbejdes løbende med udvikling og implementering af ny funktionalitet og optimering af arbejdsgange i ERP-systemene og ved hjælp af ERP-systemerne.

Storebælt og BroBizz A/S har fået udviklet nogle teknisk avancerede moduler, der er helt vitale for gennemførelsen af en række daglige arbejdsfunktioner. Vedligehold og udvikling af disse moduler, kræver en høj grad af forretningsmæssig forståelse og evne til at gennemskue og kommunikere komplekse problemstillinger og omsætte dette til programmering på højt niveau.

A/S Storebælt og BroBizz A/S forventer også i de kommende år at udvikle og integrere ERP-systemerne med andre systemer for at yde en bedre service og for at kunne effektivisere arbejdsgange internt i organisationerne og overfor kunder og eventuelle andre interessenter. Det forventes derfor, at leverandøren har kompetencer og erfaring med dataudveksling mellem Dynamics AX og andre IT-systemer.

Den fremtidige leverandør vil således blive mødt af en række forventninger og krav mht. erfaring fra lignende opgaver, kompetencer mht. forretningsforståelse og programmering samt evne og vilje til at samarbejde med selskaberne i Sund & Bælt koncernen.

Sund & Bælt Holding ønsker at indgå aftale om vedligehold og udvikling af ERP-systemerne, som i dag består af Dynamics AX 09 med et antal tillægsmoduler, hvoraf hovedparten er specialudviklede til selskaberne. De underliggende databaser er MS SQL Server, der ligeledes indgår som en integreret del af vedligehold og udvikling.

Opgaven omfatter forebyggende vedligehold, fejlrettelser, mindre programændringer henholdsvis større programændringer på anvendelsesprogrammel og databaser samt dataudveksling med andre it-systemer og -moduler, eksterne såvel som interne.

En opgradering til nyeste version kan blive aktuel i aftaleperioden for en eller flere af ERP-systemerne.

Der kan i aftaleperioden ske ændringer i opgavernes omfang på de eksisterende installationer samt ændring i antal installationer i tilfælde af f.eks. organisatoriske eller lovgivningsmæssige forhold.

Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen indgås med en varighed på 2 år med mulighed for forlængelse med yderligere 2 gange af 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Udførelsesstedet vil primært være tjenesteyderens hjemadresser, henh. ordregiverens kontoradresser:

Vester Søgade 10

1601 København V

Storebæltsvej 70

Halsskov

4220 Korsør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

(i) Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke er omfattet af de i udbudsdirektivets (2004/18/EF) artikel 45, stk. 1 og 2, angivne udelukkelsesgrunde.

(ii) Erklæring på tro og love om ansøgerens eventuelle ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige, jf. jfr. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger.

Ordregiver stiller - såfremt tilbudsgiverne skulle ønske det - et paradigme til en erklæring om de ovennævnte forhold til rådighed. Paradigmet kan fås hos ordregivers kontaktpunkt, jf. afsnit I.1), på http://www.sundogbaelt.dk/dk/service/udbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

(iii) Ansøgerens regnskab for de sidste 3 regnskabsår. Trods kravet om at anvende dansk ved udarbejdelse af ansøgningen, jf. afsnit IV.3.6), kan regnskaber - såfremt disse udarbejdes på et andet sprog end dansk - indleveres på engelsk.

(iv) En erklæring underskrevet af virksomhedens ledelse om ansøgerens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med tjenesteydelser af samme eller lignende karakter, som de udbudte opgaver, inden for de sidste 3 regnskabsår. Se venligst beskrivelsen af de udbudte opgavers indhold i afsnit II.1.5).

Såfremt ansøgeren har drevet virksomhed i under 3 år eller kun har aflagt regnskaber for 2 eller færre regnskabsår, vil det være tilstrækkeligt, hvis ansøgeren indleverer den efterspurgte under (iii) og (iv) efterspurgte dokumentation for denne kortere periode.

Teknisk og faglig kompetence:

(v) Liste over væsentlige opgaver, der falder ind under samme områder, som er beskrevet for nærværende udbud, jf. afsnit II.1.5), udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af ordregiver og så vidt muligt en beskrivelse af opgavens indhold og størrelse.

(vi) Erklæring underskrevet af virksomhedens ledelsen om det årlige gennemsnit af antallet af beskæftigede hos ansøgeren, der har beskæftiget sig med opgaver der falder ind under de samme områder som er beskrevet for nærværende udbud, jf. afsnit II.1.5), i de sidste 3 år (dvs. det gennemsnitlige antal ansatte for hvert af de seneste tre år).

(vii) Beskrivelse af de foranstaltninger, ansøgeren gør for at sikre kvaliteten af det arbejde der afleveres til kunden i forbindelse med de opgaver, der typisk udføres under en aftale som den der er beskrevet i nærværende udbud, jf. afsnit II.1.5). Kravet kan eksempelvis opfyldes ved, at ansøgeren vedlægger en beskrivelse af et certificeret kvalitetssikringssystem eller lignende processer/systemer, der skal sikre kvaliteten af de tilbudte tjenesteydelser .

Såfremt ansøgeren har drevet virksomhed i under 3 år, vil det være tilstrækkeligt, hvis ansøgeren indleverer den under (v) og (vi) efterspurgte dokumentation for denne kortere periode.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere økonomiske aktører byder i forening, skal alle aktører hæfte solidarisk for ydelsen og for kontraktens opfyldelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Hvis der modtages flere ansøgninger end det ovenfor angivne maksimum, vil det endelige valg af kandidaterne blive foretaget på baggrund af en samlet vurdering af de enkelte kandidaters tekniske og økonomiske evne til at løfte opgaven, idet der vil blive lagt afgørende vægt på at sammensætte et ansøgerfelt, der har specifik erfaring indenfor udførelse af de ydelser, som er omfattet af udbuddet, jf. afsnit II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Regnskaber, jf. afsnit III.2.2), underafsnit (iii), kan - såfremt disse udarbejdes på et andet sprog end dansk - indleveres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter H. Christensen
Køberprofilens adresse: http://www.sundogbaelt.dk/dk/service/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne for indgivelse af klager er fastsat i § 7 i lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter at ordregiver har udsendt underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Da nærværende udbud angår indgåelse af en rammeaftale, skal andre klager være modtaget i Klagenævnet 12 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om indgåelsen af rammeaftalen.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Nærmere klagevejledning kan findes på Klagenævnets hjemmeside: http://www.klfu.dk/sw21704.asp

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 031-048956 (2013-02-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Sund og Bælt Holding A/S
Postadresse: Vester Søgade 10, 6. sal
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 130-225213
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 31-048956
EUT-S-nummer: 130

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-13 📅
Navn: Eg a/s
Postadresse: Industrivej 13C
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: eg@eg.dk 📧
Internetadresse: www.eg.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har udsendt underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Da nærværende udbud angår indgåelse af en rammeaftale, skal andre klager være modtaget i Klagenævnet 12 måneder efter, at ordregiver har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om indgåelsen af rammeaftalen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 130-225213 (2013-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (6 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (5)

Systemanalyse og programmering