Administration - og Idrætscenter på Fælleden

Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune har i marts 2009 udarbejdet en helhedsplan for Skanderborg Fælled med en vision om at udføre en ”idrætsfælled” for hele kommunen. Samtidig er Skanderborg Kommunes administration i dag fordelt på 7 forskellige lokaliteter, der ønskes samlet i nye rammer.
Skanderborg Kommune ønsker på den baggrund at opføre et nyt administration- og idrætscenter på Skanderborg Fælled, der dels skal huse Skanderborg Kommunes administration med i alt ca. 650 medarbejdere, og dels en dobbelthal, der også kan anvendes til kulturelle formål. Det er herudover Skanderborg Kommunes forventning at Skanderborg Lokalpoliti, der i dag har til huse i Skanderborg Kommunes tidligere rådhus, flytter til det nye administrations- og idrætscenter.
Det nye byggeri forventes at have et samlet areal på ca. 18.000 m2, fordelt med ca. 15.000 m2 på administrative funktioner og ca. 3.000 m2 på idræts- og kulturdelen.
Det er hensigten at andre funktioner og brugere på sigt skal kunne integreres i byggeriet.
Opgaven udbydes som et samlet udbud af design, projektering, opførelse/anlæg af et nyt administration- og idrætscenter på Skanderborg Fælled samt efterfølgende bygningsdrift og -vedligeholdelse (udvendig) af bygningerne og disses kontruktioner og primære installationer. Det forventes at ansvaret for vedligeholdelse (vedligeholdelsesperioden) vil løbe i 10 år fra byggeriets aflevering med mulighed for en forlængelse med yderligere 5 år.
Skanderborg Kommune forventer selv at etablere en driftsorganisation for det nye administrations- og idrætscenter samt at stå for indvendig vedligeholdelse, rengøring, vintertjeneste mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-10.

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-10	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-31	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opførelse af kontorhuse
Mængde eller omfang: se punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opførelse af kontorhuse 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Adelgade 44
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.skanderborg.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 092-156432
EUT-S-nummer: 92

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Skanderborg Kommune ønsker på den baggrund at opføre et nyt administration- og idrætscenter på Skanderborg Fælled, der dels skal huse Skanderborg Kommunes administration med i alt ca. 650 medarbejdere, og dels en dobbelthal, der også kan anvendes til kulturelle formål. Det er herudover Skanderborg Kommunes forventning at Skanderborg Lokalpoliti, der i dag har til huse i Skanderborg Kommunes tidligere rådhus, flytter til det nye administrations- og idrætscenter.

Det nye byggeri forventes at have et samlet areal på ca. 18.000 m2, fordelt med ca. 15.000 m2 på administrative funktioner og ca. 3.000 m2 på idræts- og kulturdelen.

Det er hensigten at andre funktioner og brugere på sigt skal kunne integreres i byggeriet.

Opgaven udbydes som et samlet udbud af design, projektering, opførelse/anlæg af et nyt administration- og idrætscenter på Skanderborg Fælled samt efterfølgende bygningsdrift og -vedligeholdelse (udvendig) af bygningerne og disses kontruktioner og primære installationer. Det forventes at ansvaret for vedligeholdelse (vedligeholdelsesperioden) vil løbe i 10 år fra byggeriets aflevering med mulighed for en forlængelse med yderligere 5 år.

Skanderborg Kommune forventer selv at etablere en driftsorganisation for det nye administrations- og idrætscenter samt at stå for indvendig vedligeholdelse, rengøring, vintertjeneste mv.

Antal mulige forlængelser: 1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Erklæring på tro og love om at ansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45, stk. 1 eller 2 anførte udelukkelsessituationer. Erklæringen skal vedlægges ansøgningen om prækvalifikation.

b) Erklæring på tro og love vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen skal vedlægges ansøgningen om prækvalifikation.

Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal oplysningerne anført under punkt a) og b) gives for alle konsortiedeltagerne.

I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøger godtgøre at den pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger, eksempelvis ved at ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underleverandøren stiller sine økonomiske og finansielle og/eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse. Derudover skal der for den pågældende underleverandør i relevant omfang indsendes den dokumentation, der kræves i henhold til pkt. III.2.2, såfremt ansøger baserer sig på underleverandørens ressourcer i henseende til økonomisk og finansiel kapacitet, eller den dokumentation, der kræves i henhold til pkt. III.2.3, såfremt ansøger baserer sig på underleverandørens ressourcer i henseende til teknisk kapacitet. Indsendes det krævede materiale ikke for en sådan underleverandør, vil ansøgers ansøgning om prækvalifikation blive bedømt uden hensyn til den pågældende underleverandør.

Økonomisk og finansiel stilling:

c) Oplysninger om ansøgers omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum de seneste 3 regnskabsår, der vedlægges ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Der stilles ikke krav om, at dette dokument skal være revisorpåtegnet.

d) Erklæring om, hvorvidt ansøgers økonomiske nøgletal fortsat må antages at være et udtryk for ansøgers (samtlige konsortiedeltageres) økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri, som har indvirkning på den økonomiske formåen. Der stilles ikke krav om, at erklæringen skal være revisorpåtegnet. Denne dokumentation afleveres alene, hvis årsregnskabet er afsluttet for mere end 6 måneder siden. Oplysning om økonomiske nøgletal (omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum) fra seneste kvartals- eller halvårsregnskab eller fremlæggelse af seneste kvartals- eller halvårsregnskab kan være en måde til opfyldelse af dette punkt. For børsnoterede virksomheder kan kopi af fondsbørsmeddelelser eller erklæring om, at virksomheden ikke har afgivet fondsbørsmeddelelse omfattende væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsår, være en måde til opfyldelse af dette punkt.

Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal oplysningerne anført under punkt c) og i relevant omfang punkt d) gives for alle konsortiedeltagerne.

Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskaber) økonomiske og finansielle kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal oplysningerne anført under punkt c) og i relevant omfang punkt d) gives for den/de underleverandør(er), der stiller finansiel og økonomisk kapacitet til rådighed for ansøger, og ansøger skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger.

Teknisk og faglig kompetence:

e) Referencer for design og projektering af administrations- og idrætsbyggerier og/eller sammenlignelige byggerier udført indenfor de seneste 5 år.

f) Referencer for anlæg/opførelse af administrations- og idrætsbyggerier og/eller sammenlignelige byggerier udført indenfor de seneste 5 år.

g) Referencer for vedligeholdelse af administrations- og idrætsbyggerier og/eller sammenlignelige byggerier udført indenfor de seneste 5 år.

Hvis ansøgning om prækvalifikation afgives af et konsortium skal oplysningerne anført under punkt e) - g) i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne. Oplysningerne skal således gives i det omfang den enkelte konsortiedeltager bidrager med teknisk kapacitet til konsortiet.

Hvis ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal oplysningerne anført under punkt e- g) i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for ansøger, og ansøger skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Det vil fremgå af udbudsmaterialet. Der vil formentlig blive stillet krav om sikkerhed i henhold til ABT 93 § 6 (eventuelt med en længere løbetid).

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Det forventes at betaling for design, projektering og opførelse/anlæg foretages som ratebetalinger i anlægsfasen, mens øvrige betalinger foretages med et fastsat beløb i vedligeholdelsesperioden. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af de 5 ansøgere vil ske ud fra en objektiv vurdering af ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt III.2.2) og ansøgerens tekniske kapacitet, jf. punkt III.2.3) med hovedvægten på sidstnævnte og ud fra, hvorledes de samlede kompetencer og erfaringer hos ansøgerne bedst stemmer overens med de kvalifikationer, som er nødvendige til løsning af den udbudte opgave. Herudover vil der ved udvælgelsen blive taget hensyn til opnåelse af det tilbudsgiverfelt, der efter ordregivers bedste skøn, må antages at give den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Knud Sørensen
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Dusager 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Kuben Management A/S
Erik Bjærge Alrø
Telefon: +45 89336923 📞
E-mail: eba@kubenman.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.kubenman.dk 🌏
URL til dokumenter: www.kubenman.dk 🌏
URL til deltagelse: www.kubenman.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10.000 kr.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 3500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 092-156432 (2013-05-10)

Supplerende oplysninger (2013-05-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 106-180907
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 92-156432
EUT-S-nummer: 106
Kilde: OJS 2013/S 106-180907 (2013-05-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (17)

Byggearbejde (1)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med erhvervsbygninger, lager- og industribygninger, bygninger i tilknytning til transport

Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med erhvervsbygninger