Videreudvikling, vedligeholdelse og rådgivning ift. Arbejdstilsynets fagsystemer og datawarehouse

Arbejdstilsynet

Arbejdstilsynet (AT) udbyder videreudvikling, vedligeholdelse og rådgivning i forhold til af AT’s fagsystemer og datawarehouse.
Den udbudte opgave er delt i to delaftaler:
1. Arbejdstilsynets fagsystemer (ekskl. Datawarehouse), som omfatter ATIS (som er AT’s primære fagsystem), PROBAS, ViVi (Viden om Virksomheden) samt AT’s kørselsplanlægningsystem.
2. Arbejdstilsynets datawarehouse.
Opgaverne omfatter:
1) Videreudvikling og tilpasning af systemerne, herunder analyse af konsekvenser af regelændringer, udvikling af ny funktionalitet og integration med andre it-systemer anvendt i Arbejdstilsynet.
2) Rådgivning i forhold til arkitektur og teknologisk platform, herunder grænseflader, SOA, selvbetjeningsløsninger og udbygning af systemerne/datawarehouseet i forhold til mobile arbejdspladser, applikationer og målarkitektur.
3) Teknisk support, herunder hjælp til håndtering af fejl/uregelmæssigheder i driftsafvikling samt rådgivning i forbindelse med idriftsættelse af nye versioner og systemernes/datawarehousets database.
4) Fejlafhjælpning, herunder fejlafhjælpning i systemerne/datawarehouset, håndtering af dataændringer m.m.
5) Rådgivning i forhold til projektgennemførelse, herunder projektledelse, analyseopgaver, test og evt. uddannelse.
6) Konsulentydelser i forhold til andre af tilsynets systemer, der udveksler data med systemerne/datawarehouset, med anvendelse af den opnåede forretningsmæssige viden fra de udbudte systemer/datawarehouset, herunder rådgivning og løsningsdesign.
Drift af systemerne/datawarehouset er ikke omfattet af udbuddet.
De af udbuddet omfattede systemer/datawarehouset vedligeholdes og videreudvikles i dag af tredjemand.
Som option til delaftale 1 indgår vedligeholdelse af AT’s kørselsplanlægningssystem, når den eksisterende vedligeholdelsesaftale ophører. Systemet er baseret på standardprogrammel fra Transvision og er integreret med ATIS.
ATIS er Arbejdstilsynets arbejdsmiljøfaglige it-system, der anvendes til understøttelse af Arbejdstilsynets opgaver vedr. tilsyn, planlægning af tilsyn, aktioner og indsatser, arbejdsskader, sagsstyring m.v. Systemet er centralt for Arbejdstilsynets virke. ATIS er oprindeligt udviklet ved hjælp af værktøjet Oracle Designer ver. 6. Nye skærmbilleder udvikles ved hjælp af .Net-værktøjer, og størsteparten af skærmbillederne er nu udviklet ved .Net. Desuden dokumenteres databasen ved hjælp af MS Visual Sourcesafe. ATIS har integrationer til MS Office og administrative systemer, herunder ScanTid, kørselsafregning og de eksterne systemer: CVR-registreret, eIndkomstregistret og RUT-registret (Registrering af udenlandske tjenesteydere). Databaseplatformen er Oracle (ver. 10.2.0.4.0), og som dokumentarkiv benyttes en MS SharePoint Server (ver. 2.0). ATIS anvendes af ca. 750 brugere fordelt på fire primære lokationer og via hjemmearbejdspladser. ATIS afvikles i et Citrix-miljø.
”Viden om virksomheden” (ViVi) er en Android baseret applikation, som giver online adgang til dele af ATIS. ViVi afvikles p.t. på Galaxy Tab (10”) og Galaxy Tab2 (7,7”). Applikationen er udviklet til at understøtte de tilsynsførende i deres tilsynsarbejde, og giver relevant viden om virksomheden og det aktuelle besøg, og desuden giver ViVi mulighed for at afrapportere besøget på stedet.
PROBAS er Arbejdstilsynets produktdatabase, der anvendes til at registrere data om kemiske stoffer og materialer samt kemiske produkter og deres anvendelse i Danmark. Disse data skal anmeldes af producenter og importører i henhold til gældende anmeldebekendtgørelser. Desuden anmeldes og registreres data om bioteknologisk produktion og forskning til registret. Databasen er centralt for Arbejdstilsynets virke. PROBAS er et klient/server system med klienter dels hos de eksterne kunder dels hos Arbejdstilsynet. PROBAS Webklienten, som er udviklet i Java, håndterer alle henvendelser via internettet. Web delen kan anvendes både af eksterne kunder og af Arbejdstilsynet til inddatering af papirbaserede anmeldelser. PROBAS arbejdspladsklienten, som er udviklet i Visual Basic med grafisk Windows brugerflade, indeholder brugergrænsefladen til sagsbehandling, administration, grunddata, standardskrivelser og rapportafvikling. Database serveren indeholder selve databasen, der er implementeret med Oracle. En del af Arbejdstilsynets forretningslogik er udviklet i PL/SQL ved brug af stored procedures, triggers mv. ODBC Proxy serveren håndterer al kommunikation mellem databasen og klienterne.
Arbejdstilsynets datawarehouse er et oraclebaserede datawarehouse, der anvendes til understøttelse af Arbejdstilsynets opgaver vedr. tilsyn, planlægning af tilsyn, aktioner og indsatser, arbejdsskader, sagsstyring m.v. Systemet er centralt for Arbejdstilsynets virke. Data warehouset er baseret på Oracle database (10g release 2) og udvikles med Data warehouse Builder (ver 10g release 2). Databasen og Discoverer webapplikationen afvikles på Windows 2003 enterprise applikationsserver. Arbejdstilsynet anvender desuden Cognos 10.11. Som hjælpeværktøjer anvendes bl.a. Oracle repository browser, Oracle Workflow, Oracle SQL Plus og TOAD. Datawarehouse anvendes af ca. 750brugere p.t. fordelt på fire primære lokationer.
For yderligere oplysninger om Arbejdstilsynets opgaver henvises til hjemmesiden (www.arbejdstilsynet.dk).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-19.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-19 Udbudsbekendtgørelse
2012-12-05 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmelrelaterede tjenester
Mængde eller omfang:
Den anslåede værdi er baseret på de eksisterende aftaler.75 000 000,00115 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmelrelaterede tjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdstilsynet
Postadresse: Postboks 1228
Postnummer: 0900
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbejdstilsynet.dk 🌏
E-mail: nn@at.dk 📧
Telefon: +45 70121288 📞
Fax: +45 70121289 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 118-195332
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger
1) Tjenesteyderens anmodning om deltagelse ses gerne indleveret i 3 eksemplarer (papirversioner) samt én elektronisk version på en cd-rom. Ved eventuelle uoverensstemmelser betragtes den underskrevne papirversion som originalen. 2) Såfremt tjenesteyder i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og tjenesteyder ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af tjenesteyderens tekniske og finansielle kapacitet, skal tjenesteyderen fremlægge dokumentation for, at tjenesteyderen har ret til i det af tjenesteyderen angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Tjenesteyder skal i så fald endvidere fremlægge samme type af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet og økonomiske kapacitet, som tjenesteyderen i henhold til punkt III.2.2) og III.2.3) skal fremlægge for sin egen virksomhed. 3) Eventuelle tekniske bilag og specifikationer til tilbuddet accepteres indleveret på engelsk. 4) Tjenesteyderen skal angive, angive hvilke delaftaler de anmoder om prækvalificering til. 5) Eventuelle spørgsmål kan rettes til Deloitte Consulting, jf. Bilag A. 6) Der findes ikke yderligere dokumenter, der kan udleveres forud for prækvalifikationen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Arbejdstilsynet (AT) udbyder videreudvikling, vedligeholdelse og rådgivning i forhold til af AT’s fagsystemer og datawarehouse.
Den udbudte opgave er delt i to delaftaler:
1. Arbejdstilsynets fagsystemer (ekskl. Datawarehouse), som omfatter ATIS (som er AT’s primære fagsystem), PROBAS, ViVi (Viden om Virksomheden) samt AT’s kørselsplanlægningsystem.
2. Arbejdstilsynets datawarehouse.
Opgaverne omfatter:
1) Videreudvikling og tilpasning af systemerne, herunder analyse af konsekvenser af regelændringer, udvikling af ny funktionalitet og integration med andre it-systemer anvendt i Arbejdstilsynet.
2) Rådgivning i forhold til arkitektur og teknologisk platform, herunder grænseflader, SOA, selvbetjeningsløsninger og udbygning af systemerne/datawarehouseet i forhold til mobile arbejdspladser, applikationer og målarkitektur.
3) Teknisk support, herunder hjælp til håndtering af fejl/uregelmæssigheder i driftsafvikling samt rådgivning i forbindelse med idriftsættelse af nye versioner og systemernes/datawarehousets database.
4) Fejlafhjælpning, herunder fejlafhjælpning i systemerne/datawarehouset, håndtering af dataændringer m.m.
5) Rådgivning i forhold til projektgennemførelse, herunder projektledelse, analyseopgaver, test og evt. uddannelse.
6) Konsulentydelser i forhold til andre af tilsynets systemer, der udveksler data med systemerne/datawarehouset, med anvendelse af den opnåede forretningsmæssige viden fra de udbudte systemer/datawarehouset, herunder rådgivning og løsningsdesign.
Drift af systemerne/datawarehouset er ikke omfattet af udbuddet.
De af udbuddet omfattede systemer/datawarehouset vedligeholdes og videreudvikles i dag af tredjemand.
Som option til delaftale 1 indgår vedligeholdelse af AT’s kørselsplanlægningssystem, når den eksisterende vedligeholdelsesaftale ophører. Systemet er baseret på standardprogrammel fra Transvision og er integreret med ATIS.
ATIS er Arbejdstilsynets arbejdsmiljøfaglige it-system, der anvendes til understøttelse af Arbejdstilsynets opgaver vedr. tilsyn, planlægning af tilsyn, aktioner og indsatser, arbejdsskader, sagsstyring m.v. Systemet er centralt for Arbejdstilsynets virke. ATIS er oprindeligt udviklet ved hjælp af værktøjet Oracle Designer ver. 6. Nye skærmbilleder udvikles ved hjælp af .Net-værktøjer, og størsteparten af skærmbillederne er nu udviklet ved .Net. Desuden dokumenteres databasen ved hjælp af MS Visual Sourcesafe. ATIS har integrationer til MS Office og administrative systemer, herunder ScanTid, kørselsafregning og de eksterne systemer: CVR-registreret, eIndkomstregistret og RUT-registret (Registrering af udenlandske tjenesteydere). Databaseplatformen er Oracle (ver. 10.2.0.4.0), og som dokumentarkiv benyttes en MS SharePoint Server (ver. 2.0). ATIS anvendes af ca. 750 brugere fordelt på fire primære lokationer og via hjemmearbejdspladser. ATIS afvikles i et Citrix-miljø.
Vis mere
”Viden om virksomheden” (ViVi) er en Android baseret applikation, som giver online adgang til dele af ATIS. ViVi afvikles p.t. på Galaxy Tab (10”) og Galaxy Tab2 (7,7”). Applikationen er udviklet til at understøtte de tilsynsførende i deres tilsynsarbejde, og giver relevant viden om virksomheden og det aktuelle besøg, og desuden giver ViVi mulighed for at afrapportere besøget på stedet.
Vis mere
PROBAS er Arbejdstilsynets produktdatabase, der anvendes til at registrere data om kemiske stoffer og materialer samt kemiske produkter og deres anvendelse i Danmark. Disse data skal anmeldes af producenter og importører i henhold til gældende anmeldebekendtgørelser. Desuden anmeldes og registreres data om bioteknologisk produktion og forskning til registret. Databasen er centralt for Arbejdstilsynets virke. PROBAS er et klient/server system med klienter dels hos de eksterne kunder dels hos Arbejdstilsynet. PROBAS Webklienten, som er udviklet i Java, håndterer alle henvendelser via internettet. Web delen kan anvendes både af eksterne kunder og af Arbejdstilsynet til inddatering af papirbaserede anmeldelser. PROBAS arbejdspladsklienten, som er udviklet i Visual Basic med grafisk Windows brugerflade, indeholder brugergrænsefladen til sagsbehandling, administration, grunddata, standardskrivelser og rapportafvikling. Database serveren indeholder selve databasen, der er implementeret med Oracle. En del af Arbejdstilsynets forretningslogik er udviklet i PL/SQL ved brug af stored procedures, triggers mv. ODBC Proxy serveren håndterer al kommunikation mellem databasen og klienterne.
Vis mere
Arbejdstilsynets datawarehouse er et oraclebaserede datawarehouse, der anvendes til understøttelse af Arbejdstilsynets opgaver vedr. tilsyn, planlægning af tilsyn, aktioner og indsatser, arbejdsskader, sagsstyring m.v. Systemet er centralt for Arbejdstilsynets virke. Data warehouset er baseret på Oracle database (10g release 2) og udvikles med Data warehouse Builder (ver 10g release 2). Databasen og Discoverer webapplikationen afvikles på Windows 2003 enterprise applikationsserver. Arbejdstilsynet anvender desuden Cognos 10.11. Som hjælpeværktøjer anvendes bl.a. Oracle repository browser, Oracle Workflow, Oracle SQL Plus og TOAD. Datawarehouse anvendes af ca. 750brugere p.t. fordelt på fire primære lokationer.
Vis mere
For yderligere oplysninger om Arbejdstilsynets opgaver henvises til hjemmesiden (www.arbejdstilsynet.dk).
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Videreudvikling, vedligeholdelse og rådgivning ift. Arbejdstilsynets fagsystemer (ekskl. datawarehouse)
Kort beskrivelse: Se punkt II.1.5.
Mængde eller omfang: Den anslåede værdi er baseret på en fireårig aftale.
Anslået værdi uden moms: 55 000 000,00 💰
85 000 000,00 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Videreudvikling, vedligeholdelse og rådgivning ift. Arbejdstilsynets datawarehouse
Anslået værdi uden moms: 20 000 000,00 💰
30 000 000,00 💰
Mængde eller omfang: Den anslåede værdi er baseret på de eksisterende aftaler.
Anslået værdi uden moms: 75 000 000,00 💰
115 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Vedligeholdelse af AT's kørselsplanlægningssystem.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 20120189452
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos tjenesteyderen eller ordregiver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodning om deltagelse skal ledsages af en erklæring på tro og love, jf lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 - bekendtgørelse af lov om begrænsning af skylders muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæringen må ikke være dateret mere end 30 dage før anmodningsfristen, jf. punkt VI.5.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
a) Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
b) En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning og i påkommende tilfælde omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.
b) Beskrivelse af tjenesteyderens generelle kvalitetssikringssystem.
c) Erklæring om tjenesteyderens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.
d) Erklæring om, hvilket værktøj, materiel og teknisk udstyr tjenesteyderen disponerer over til opfyldelse af kontrakten.
e) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle a conto-betalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut. Dette gælder dog ikke periodiske betalinger for løbende ydelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører.
(konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt virksomhed.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på etableringen af det bedst egnede konkurrencefelt, idet der primært vil blive lagt vægt på liste over de betydeligste tjenesteydelser som angivet under pkt. III.2.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Niels Nissen
Internetadresse: www.arbejdstilsynet.dk 🌏
Navn: Deloitte Consulting
Postadresse: Weidekampsgade 6
Postnummer: 2300
Enhed: Søren Brøbeck
Telefon: +45 36102097 📞
E-mail: sbroebeck@deloitte.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.deloitte.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.deloitte.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.deloitte.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.sk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 20120189452
Yderligere oplysninger
1) Tjenesteyderens anmodning om deltagelse ses gerne indleveret i 3 eksemplarer (papirversioner) samt én elektronisk version på en cd-rom. Ved eventuelle uoverensstemmelser betragtes den underskrevne papirversion som originalen.
2) Såfremt tjenesteyder i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og tjenesteyder ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af tjenesteyderens tekniske og finansielle kapacitet, skal tjenesteyderen fremlægge dokumentation for, at tjenesteyderen har ret til i det af tjenesteyderen angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Tjenesteyder skal i så fald endvidere fremlægge samme type af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet og økonomiske kapacitet, som tjenesteyderen i henhold til punkt III.2.2) og III.2.3) skal fremlægge for sin egen virksomhed.
Vis mere
3) Eventuelle tekniske bilag og specifikationer til tilbuddet accepteres indleveret på engelsk.
4) Tjenesteyderen skal angive, angive hvilke delaftaler de anmoder om prækvalificering til.
5) Eventuelle spørgsmål kan rettes til Deloitte Consulting, jf. Bilag A.
6) Der findes ikke yderligere dokumenter, der kan udleveres forud for prækvalifikationen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som følger:
1) Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk.1, nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 118-195332 (2012-06-19)
Supplerende oplysninger (2012-12-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 237-389194
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 118-195332
EUT-S-nummer: 237
Kilde: OJS 2012/S 237-389194 (2012-12-05)