Viborg Kommune - Udbud af rengøring 2012-13

Viborg Kommune

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Viborg Kommune.
Opgaven omfatter rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger beliggende i Viborg Kommune - samlet ca. 263 000 m².
Opgaven er opdelt i 8 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.
Den nærmere geografiske placering af de enkelte delaftaler fremgår af de uploadede kortudsnit.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32277939.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende din anmodning om at blive prækvalificeret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-05-01 Udbudsbekendtgørelse
2012-05-16 Supplerende oplysninger
2012-05-23 Supplerende oplysninger
2013-04-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
E-mail: sly@viborg.dk 📧
Telefon: +45 87878787 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-140513
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger
Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi. Det skal oplyses, at der i forbindelse med opgaven vil være medarbejdere, som er omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven. Omkostninger i forbindelse med virksomhedsoverdragelse af medarbejdere skal ved tilbudsafgivelse indregnes i tilbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontrolbud. Der prækvalificeres 8 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde ekstra rabat ved tildeling af flere eller alle delaftaler. Det kan oplyses, at den forventede orientering om udfalddet af resultatet af prækvalifikationen vil foreligge i november 2012. Tilbudsfristen forventes at være i slutningen af januar 2013. Endvidere kan det oplyses at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.8.2013. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Viborg Kommune.
Opgaven omfatter rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger beliggende i Viborg Kommune - samlet ca. 263 000 m².
Opgaven er opdelt i 8 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.
Den nærmere geografiske placering af de enkelte delaftaler fremgår af de uploadede kortudsnit.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32277939.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende din anmodning om at blive prækvalificeret.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Viborg by - Nord
Kort beskrivelse:
Udførelse af rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger primært i Viborg bys nordlige del.
Mængde eller omfang: I alt ca. 32 500 m².
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Der prækvalificeres 8 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Viborg by - Vest
Kort beskrivelse:
Udførelse af rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger primært i Viborg bys vestlige del.
Mængde eller omfang: I alt ca. 41 000 m².
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Viborg by - Syd
Kort beskrivelse:
Udførelse af rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger primært i Viborg bys sydlige del.
Mængde eller omfang: I alt ca. 31 000 m².
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Viborg by - Øst
Kort beskrivelse:
Udførelse af rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger primært i Viborg bys østlige del.
Mængde eller omfang: I alt ca. 31 500 m².
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Viborg Kommune - Syd Vest
Kort beskrivelse:
Udførelse af rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger primært i Viborg Kommunes vestlige del.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Viborg Kommune - Vest
Kort beskrivelse:
Udførelse af rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger primært i Viborg Kommunes nordlige del.
Mængde eller omfang: I alt ca. 35 500 m².
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Viborg Kommune - Nordøst
Kort beskrivelse:
Udførelse af rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger primært i Viborg Kommunes nordøstlige del.
Mængde eller omfang: I alt ca. 29 000 m².
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Viborg Kommune - Sydøst
Kort beskrivelse:
Udførelse af rengøring på daginstitutioner, skoler, specialskoler samt øvrige kommunale bygninger primært i Viborg Kommunes sydøstlige del.
Mængde eller omfang: I alt ca. 32 000 m².
Beskrivelse af mulighederne:
Omfanget af eventuelle optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Mange adresser rundt omkring i Viborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dateret og underskrevet erklæring på tro- og love om ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Skema er uploadet.
Oplysning om påtænkt brug af underleverandør.
Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13.5.1997. Skema er uploadet.
Økonomisk og finansiel stilling:
Erklæring om virksomhedens omsætning de sidste år med relevans til kontrakten.
Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringstager og forsikringssum. Forsikringssummen skal minimum være svarende til 5 000 000 DKK Kopi af police skal vedlægges.
En oversigt over de sidste 3 års omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser samt egenkapital og soliditetsgrad. Omsætningen for det senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være på 4 000 000 DKK pr. delaftale, som der søges prækvalifikation til. Ovennævnte punkter skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Har firmaet eksisteret under 3 år vedlægges omsætningstal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Denne dokumentation kan være i form af en erklæring fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller være en erklæring attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af referenceliste med op til de 6 væsentligste sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år med angivelse af navn, kontaktperson samt telefonnummer på kontaktperson, der vil blive kontaktet. Det uploadede skema SKAL anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der faktureres månedsvis bagud med betalingsbetingelserne løbende måned + 30 dage.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Viborg Kommune forudsætter, at leverandøren og eventuelle underleverandører overholder internationalekonventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:
— Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105),
— Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111),
— Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værsteformer for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182),
— Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135),
— Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155).
Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN´s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske.
Menneskerettighedskonvention.
Hvis Viborg Kommune bliver bekendt med, at leverandøren ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder alle kontraktens krav til ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Kommunen uvedkommende.
Vis mere
Viborg Kommune ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser.
Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.
Vis mere
Overholder leverandøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan Viborg Kommune tilbageholde vederlag til leverandøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår.
Viborg Kommune kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere.
Vis mere
Dokumentationen skal være Viborg Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse.
Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de otte virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
Vis mere
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-03-04 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-06-04 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stephanie Lysgaard
Køberprofilens adresse: www.viborg.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/32277939.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/32277939.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/32277939.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi.
Det skal oplyses, at der i forbindelse med opgaven vil være medarbejdere, som er omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven.
Omkostninger i forbindelse med virksomhedsoverdragelse af medarbejdere skal ved tilbudsafgivelse indregnes i tilbuddet.
Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontrolbud.
Der prækvalificeres 8 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde ekstra rabat ved tildeling af flere eller alle delaftaler.
Det kan oplyses, at den forventede orientering om udfalddet af resultatet af prækvalifikationen vil foreligge i november 2012. Tilbudsfristen forventes at være i slutningen af januar 2013. Endvidere kan det oplyses at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.8.2013.
Vis mere
Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 085-140513 (2012-05-01)
Supplerende oplysninger (2012-05-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 95-156051
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 85-140513
EUT-S-nummer: 95
Kilde: OJS 2012/S 095-156051 (2012-05-16)
Supplerende oplysninger (2012-05-23)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 101-166794
EUT-S-nummer: 101
Kilde: OJS 2012/S 101-166794 (2012-05-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 160 851 373 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 072-119492
EUT-S-nummer: 72

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (65)
2. Kvalitet (25)
3. Organisering (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-02 📅
Navn: Absolut Rengøring A/S
Postadresse: Ejlskovsgade 15
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: absolut@absolut-ren.dk 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Navn: ISS Facility Service A/S
Postadresse: Møntmestervej 31
Postby: København NV
Postnummer: 2400
E-mail: lotte.wilde@dk.issworld.com 📧

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 072-119492 (2013-04-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Leverandører:
Absolut Rengøring A/S ISS Facility Service A/S
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler