Urban Mediaspace Aarhus - udbud 2012 - E6.1 Belægningsentreprisen

Aarhus Kommune

Urban Mediaspace Aarhus er en del af omdannelsen af Aarhus inderhavn fra industrihavn til byrum. Projektet realiseres af Aarhus Kommune i samarbejde med Realdania og Realdania Byg. Aarhus Kommune er bygherre for projektet.
Projektet omfatter:
— Multimediehuset indeholdende Hovedbibliotek, Borgerservice og udlejningsarealer,
— Et fuldautomatisk p-anlæg med ca. 1000 pladser, der etableres under Multimediehuset,
— Nye havnepladser,
— Frilægning af den sidste del af Aarhus Å,
— Omlægning af trafikken omkring havnen,
— Klimasikring af midtbyen.
Arealmæssigt omfatter det samlede projekt selve Multimediehuset inkl. udlejningsarealer på i alt ca. 33 000 m2, overdækkede uderum på i alt ca. 14.000 m2, et underjordisk fuldautomatisk parkeringsanlæg på i alt ca. 10 000 m2 samt en omdannelse og omlægning af tilstødende byrum og havnepladser på i alt ca. 87 000 m2.
Multimediehuset og p-anlægget er efter planen klar til brug i slutningen af 2014, mens havnepladserne og resten af projektet står færdigt ved udgangen af 2015.
Der kan findes flere informationer - herunder illustrationer og 3D model - på følgende hjemmeside: http://www.urbanmediaspace.dk.
Anlægsarbejdet med etablering af byggegrube mv. blev påbegyndt i juni 2011. Der er endvidere indgået entrepriseaftaler om hhv. drift af byggeplads, opførelse af råhus, lukning, åbning af åen og levering af et fuldautomatisk p-anlæg.
I løbet af 2012 skal der indgås aftaler om de resterende bygge- og anlægsarbejder.
Dette udbud omfatter E6.1 Belægningsentreprisen.
Entreprisen omfatter rydnings- og nedbrydningsarbejder, jordarbejder, Å- og kajkantarbejder, kajkantaptering, ledningsanlæg i terræn, ombygning af vejarealer incl. færdselstavler og afmærkning, belægningsarbejder og beplantningsarbejder. Entreprisen omfatter ligeledes en specialdesignet fodgængerbro, specialdesignet værn, flydebroer samt forskellige trafikmarkører og ledelinjer monteret på eller nedfældet i belægning.
Omfang:
Areal: ca. 87 000 m2.
Beklædning af Å- og kajkanter: ca. 900 lbm (spuns udføres af anden entreprenør).
Ledninger: ca. 2.400 lbm (kloak) og ca. 5 000 lbm (el/trækrør).
In-situ støbt betonbelægning: ca. 8 500 m2.
Betonbelægning: ca. 37 500 m2 i format ca. 2x0,4x0,25 meter.
Granitbelægning: ca. 6 500 m2 og ca. 900 lbm kantelementer.
Øvrig belægning: Asfalt, fliser, brolægning.
Beplantning: ca. 150 stk træer incl. rodvenligt bærelag samt et større planteelement bestående af træer og buske på i alt ca. 400 m2.
Entreprisen forventes på udførelsestidspunktet udført i perioden januar 2013 – oktober 2015. Det endelige udførelsestidspunkt fastlægges senere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• M. J. Eriksson A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-30	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opførelse af multimediebiblioteker
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opførelse af multimediebiblioteker 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Møllegade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhuskommune.dk 🌏
E-mail: nvs@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89409315 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-139940
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 4 papireksemplarer (1 original og 3 kopier) samt i en digital pdfudgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres til Schmidt Hammer Lassen Architects A/S, att.: Finn Jeppesen som anført under bilag A. Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.urbanmediaspace.dk. Meddelelse om prækvalifikation og efterfølgende udbudsmateriale forventes udsendt i sensommeren/efteråret 2012.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter:

— Multimediehuset indeholdende Hovedbibliotek, Borgerservice og udlejningsarealer,

— Et fuldautomatisk p-anlæg med ca. 1000 pladser, der etableres under Multimediehuset,

— Nye havnepladser,

— Frilægning af den sidste del af Aarhus Å,

— Omlægning af trafikken omkring havnen,

— Klimasikring af midtbyen.

Arealmæssigt omfatter det samlede projekt selve Multimediehuset inkl. udlejningsarealer på i alt ca. 33 000 m2, overdækkede uderum på i alt ca. 14.000 m2, et underjordisk fuldautomatisk parkeringsanlæg på i alt ca. 10 000 m2 samt en omdannelse og omlægning af tilstødende byrum og havnepladser på i alt ca. 87 000 m2.

Multimediehuset og p-anlægget er efter planen klar til brug i slutningen af 2014, mens havnepladserne og resten af projektet står færdigt ved udgangen af 2015.

Der kan findes flere informationer - herunder illustrationer og 3D model - på følgende hjemmeside: http://www.urbanmediaspace.dk.

Anlægsarbejdet med etablering af byggegrube mv. blev påbegyndt i juni 2011. Der er endvidere indgået entrepriseaftaler om hhv. drift af byggeplads, opførelse af råhus, lukning, åbning af åen og levering af et fuldautomatisk p-anlæg.

I løbet af 2012 skal der indgås aftaler om de resterende bygge- og anlægsarbejder.

Dette udbud omfatter E6.1 Belægningsentreprisen.

Entreprisen omfatter rydnings- og nedbrydningsarbejder, jordarbejder, Å- og kajkantarbejder, kajkantaptering, ledningsanlæg i terræn, ombygning af vejarealer incl. færdselstavler og afmærkning, belægningsarbejder og beplantningsarbejder. Entreprisen omfatter ligeledes en specialdesignet fodgængerbro, specialdesignet værn, flydebroer samt forskellige trafikmarkører og ledelinjer monteret på eller nedfældet i belægning.

Omfang:

Areal: ca. 87 000 m2.

Beklædning af Å- og kajkanter: ca. 900 lbm (spuns udføres af anden entreprenør).

Ledninger: ca. 2.400 lbm (kloak) og ca. 5 000 lbm (el/trækrør).

In-situ støbt betonbelægning: ca. 8 500 m2.

Betonbelægning: ca. 37 500 m2 i format ca. 2x0,4x0,25 meter.

Granitbelægning: ca. 6 500 m2 og ca. 900 lbm kantelementer.

Øvrig belægning: Asfalt, fliser, brolægning.

Beplantning: ca. 150 stk træer incl. rodvenligt bærelag samt et større planteelement bestående af træer og buske på i alt ca. 400 m2.

Entreprisen forventes på udførelsestidspunktet udført i perioden januar 2013 – oktober 2015. Det endelige udførelsestidspunkt fastlægges senere.

Beskrivelse af mulighederne:

Serviceaftale for drift- og vedligehold af beplantninger mv. i op til 2x5 år.

Desuden kan udbudsmaterialet i et mindre omfang indeholde optioner, som der skal afgives tilbud på.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Havn, 8000 Aarhus C, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a. Firmanavn, adresse og CVR-nr. og telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.

b. Beskrivelse af eventuelle underentreprenører

c. Tro og love-erklæring i henhold til implementeringsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011), §§ 10 og 11, hvoraf fremgår, at ansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte udelukkelsessituationer

d. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997

e. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring

f. Såfremt ansøgningen indleveres af en konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.

Desuden skal ansøgningen vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1 (Personlige forhold), pkt. III.2.2 (Økonomisk kapacitet) og pkt. III.2.3 (Teknisk kapacitet) krævede oplysninger for samtlige deltagere i konsortiet.

Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

g. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på undeentreprenørers økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underentreprenøren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse.

Ansøgningen skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1 (Personlige forhold), pkt. III.2.2 (Økonomisk kapacitet) og pkt. III.2.3 (Teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne underentreprenørers vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underentreprenørens vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Økonomisk og finansiel stilling:

a. Revideret og godkendt årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår.

b. Erklæring om i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæringen gives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomischef under strafansvar efter Straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i perioden fra senest godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.

Teknisk og faglig kompetence:

a. Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver.

Beskrivelsen bør angive opgavens størrelse (entreprisesum), beskrivelse af ansøgers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

b. Fremhævelse af 3 udvalgte projekter fra referencelisten, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. De 3 fremhævede projekter kan med fordel beskrives uddybende og kan vedlægges bygherreudtalelser. Den uddybende beskrivelse (de fremhævede projekter) forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgers relevante kompetencer og erfaringer inden for de udbudte arbejder.

Aarhus Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Entreprenøren skal i henhold til AB92 § 6 stille en sikkerhed for kontraktens opfyldelse på 15 % af kontraktsummen. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling i henhold til AB92. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en person (befuldmægtiget), som Aarhus Kommune med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Kontraktopstart er betinget af, at entreprenøren forud for kontraktopstarten kan dokumentere, at tilbudsgiver fortsat har den tilstrækkelige økonomiske formåen til at løfte den udbudte kontrakt. Nærmere krav til dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.

Den vindende tilbudsgiver skal fremsende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen forud for kontraktunderskrivelsen.

Entreprenøren skal påtage sig sociale klausuler vedr. løn- og arbejdsvilkår samt ansættelse af personer i praktikstillinger.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet til at kunne gennemføre den udbudte entreprise. Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerens økonomiske kapacitet vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.2 anførte oplysninger og ansøgerens tekniske kompetencer vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.3 anførte oplysninger med hovedvægten på de 3 udvalgte (fremhævede) projekter fra referencelisten.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektchef Niels Vad Sørensen
Køberprofilens adresse: http://www.urbanmediaspace.dk 🌏
Navn: schmidt hammer lassen architects k/s
Postadresse: Åboulevarden 37,5. sal, Clemensborg
Enhed: schmidt hammer lassen architects k/s
Finn Jeppesen
Telefon: +45 20300988 📞
E-mail: fje@shl.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-01-01 📅
Slutdato: 2015-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-20 📅
2012-03-06 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 055-088709
2012/S 045-073386
Yderligere oplysninger

Til brug for ansøgningen om prækvalifikation har Aarhus Kommune udarbejdet et materiale, som kan benyttes ved ansøgningen om prækvalifikation. Materialet gengiver således de oplysninger, som prækvalifikationsansøgningerne skal vedlægges. Materialet kan rekvireres på www.urbanmediaspace.dk.

Meddelelse om prækvalifikation og efterfølgende udbudsmateriale forventes udsendt i sensommeren/efteråret 2012.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand stillperioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 085-139940 (2012-04-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 153 598 566,72 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 091-153940
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 85-139940
EUT-S-nummer: 91

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-27 📅
Navn: M. J. Eriksson A/S
Postadresse: Edwin Rahrsvej 50
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mra@mjeriksson.dk 📧
Internetadresse: www.mjeriksson.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 091-153940 (2013-05-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (18)

Byggearbejde (2)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter (1)

Arbejder i forbindelse med kunst- og kulturbygninger

Opførelse af biblioteker

Opførelse af multimediebiblioteker