Udbud af trade marketing 2013

Danske Lotteri Spil A/S

Danske Lotteri Spil udbyder en rammeaftale med én leverandør om varetagelse af trade marketing ydelser for Danske Lotteri Spils samlede spilportefølje.
Rammeaftalen omfatter udarbejdelse af koncepter, kampagner og trykklare filer til materialer til brug hos forhandlerne i forbindelse med Danske Lotteri Spils trade marketing aktiviteter. Endvidere omfatter aftalen generel rådgivning og sparring til Danske Lotteri Spil vedrørende trade marketing aktiviteter på både operativ, taktisk og strategisk niveau.
Rammeaftalen omfatter følgende aktiviteter:
— Strategisk trade marketing rådgivning.
— Rådgivning på en trade strategi for den samlede spilportefølje.
— Udvikling af kreative koncepter.
— Kreativ udførelse af trade-eksekvering på baggrund af strategi(er).
— Projektstyring og koordinering i forbindelse med afvikling af trade marketing aktiviteter.
— Færdiggørelse af trykklare filer.
Rammeaftalen omfatter ikke produktion.
Tilbudsgivere, der ikke får tildelt rammeaftalen, men som har afleveret et antageligt tilbud, modtager en godtgørelse fra Danske Spil på 50 000 DKK inklusiv moms for udarbejdelse af de i udbudsmaterialet angivne opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Republica

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

• Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing › Reklamevirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-11-05	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Mængde eller omfang:

Estimeret budget, inkl. moms, vil i 2013 være ca. 1 500 000 DKK. Budgettet omfatter ikke produktion.Danske Lotteri Spil har ca. 4 400 forhandlere fordelt i hele Danmark, inkl. Grønland og Færøerne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: mab@r-m.com 📧
Telefon: +45 36720011 📞
Fax: +45 36704554 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 215-355010
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system. For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply. Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp. Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud. For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af rammeaftalens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af rammeafalen eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option. Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at under-leverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp.

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af rammeaftalens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af rammeafalen eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at under-leverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Danske Lotteri Spil udbyder en rammeaftale med én leverandør om varetagelse af trade marketing ydelser for Danske Lotteri Spils samlede spilportefølje.

Rammeaftalen omfatter udarbejdelse af koncepter, kampagner og trykklare filer til materialer til brug hos forhandlerne i forbindelse med Danske Lotteri Spils trade marketing aktiviteter. Endvidere omfatter aftalen generel rådgivning og sparring til Danske Lotteri Spil vedrørende trade marketing aktiviteter på både operativ, taktisk og strategisk niveau.

Rammeaftalen omfatter følgende aktiviteter:

— Strategisk trade marketing rådgivning.

— Rådgivning på en trade strategi for den samlede spilportefølje.

— Udvikling af kreative koncepter.

— Kreativ udførelse af trade-eksekvering på baggrund af strategi(er).

— Projektstyring og koordinering i forbindelse med afvikling af trade marketing aktiviteter.

— Færdiggørelse af trykklare filer.

Rammeaftalen omfatter ikke produktion.

Tilbudsgivere, der ikke får tildelt rammeaftalen, men som har afleveret et antageligt tilbud, modtager en godtgørelse fra Danske Spil på 50 000 DKK inklusiv moms for udarbejdelse af de i udbudsmaterialet angivne opgaver.

Mængde eller omfang:

Estimeret budget, inkl. moms, vil i 2013 være ca. 1 500 000 DKK. Budgettet omfatter ikke produktion.

Danske Lotteri Spil har ca. 4 400 forhandlere fordelt i hele Danmark, inkl. Grønland og Færøerne.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende optioner, der kan gøres gældende:

1. Option på forlængelse af rammeaftalen med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således BÅDE vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, OG vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Denne må tidligst være dateret 4 måneder fra anmodningsfristen.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, kan vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.

2) Erklæring om virksomhedens solvensgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.

Solvensgrad beregnes som: Solvensgrad = (Egenkapital/Samlede aktiver) X 100.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste tilsvarende eller lignende ydelser inden for rammeaftalens område, som ansøger har udført indenfor de seneste 3 år.

Listen skal opdeles i følgende 2 områder:

— Referencer i forhold til "Fast Moving Consumer Goods".

— Referencer i forhold til Trade aktiviteter generelt.

Listen skal indeholde:

— Dato for kontraktens/samarbejdets påbegyndelse og afslutning.

— Navn på kunde/modtager.

— Kort beskrivelse af typen af de leverede ydelser.

Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Såfremt en ansøger baserer sit tilbud på andre enheders formåen, skal ansøgeren, jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder, godtgøre overfor den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skaldeltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III:

1) dokumenteret den bedste økonomiske og finansielle kapacitet på baggrund af omsætning og soliditet jf. pkt. III.2.2.

2) dokumentation for de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3.

2) vægter mere end 1).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maj-Britt Böwadt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp.

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af rammeaftalens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af rammeafalen eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at under-leverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud, Erhvervs- og selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes genudbudt ved ophør.
Kilde: OJS 2012/S 215-355010 (2012-11-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Kontakt
E-mail: lov@danskespil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 078-130795
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 215-355010
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (40)
2. Pris (30)
3. Projektstyring og samarbejde (25)
4. Kontraktlige forhold (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-15 📅
Navn: Republica
Postadresse: Vallensbæk Torvevej 9
Postby: Alberstlund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 078-130795 (2013-04-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing (1)

Reklamevirksomhed (1)