Udbud af service og transport på terminaler mv

Danske Lotteri Spil A/S

Udbuddet omfatter service og transport af terminaler, udstyr til streaming og perifert udstyr for Danske Lotteri Spil A/S' forhandlere. Perifert udstyr er f.eks. printer, scanner, routere, tv o.lign.
Service består af opsætning, nedtagning, lokalflytning og matrikelflytning samt on-site service hos forhandler. On-site service indebærer primært on-site service inden for et fastsat omfang.
Transport består i transport til og fra forhandlere i forbindelse med levering af ydelser, samt afhentning og aflevering af terminaler og perifert udstyr på Danske Lotteri Spil A/S's adresse.
Leverandøren vil få mulighed for at have den nødvendige mængde terminaler og perifert udstyr til rådighed, til service.
Der er pt. ca. 3 600 lokationer. Det nøjagtige antal og placering vil fremgå af udbudsmaterialet. Forhandlere er placeret over hele Danmark (inkl. øerne) samt på Færøerne og Grønland.
Forhandlerterminaler er pt. Altura, Max 3000 samt Trackside.
Service og transport til forhandlere rekvireres af Danske Lotteri Spil A/S, og leverandøren agerer derefter ud fra aftalte servicebetingelser.
Elektronisk rapporteringssystem ønskes anvendt, og leverandøren skal kunne modtage e-mail rekvireringer fra Danske Lotteri Spil A/S.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-14 Udbudsbekendtgørelse
2012-09-21 Supplerende oplysninger
2013-03-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-09-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse og reparation af udstyr til datanetværk
Mængde eller omfang: Antallet af terminaler udgør ca. xx, samt en pulje af reserveterminaler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse og reparation af udstyr til datanetværk 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: tks@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 51618151 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-14 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 180-296467
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger
Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system. For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply. Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp. Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud. For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af rammeaftalens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af rammeaftalen eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option. Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter service og transport af terminaler, udstyr til streaming og perifert udstyr for Danske Lotteri Spil A/S' forhandlere. Perifert udstyr er f.eks. printer, scanner, routere, tv o.lign.
Service består af opsætning, nedtagning, lokalflytning og matrikelflytning samt on-site service hos forhandler. On-site service indebærer primært on-site service inden for et fastsat omfang.
Transport består i transport til og fra forhandlere i forbindelse med levering af ydelser, samt afhentning og aflevering af terminaler og perifert udstyr på Danske Lotteri Spil A/S's adresse.
Leverandøren vil få mulighed for at have den nødvendige mængde terminaler og perifert udstyr til rådighed, til service.
Der er pt. ca. 3 600 lokationer. Det nøjagtige antal og placering vil fremgå af udbudsmaterialet. Forhandlere er placeret over hele Danmark (inkl. øerne) samt på Færøerne og Grønland.
Forhandlerterminaler er pt. Altura, Max 3000 samt Trackside.
Service og transport til forhandlere rekvireres af Danske Lotteri Spil A/S, og leverandøren agerer derefter ud fra aftalte servicebetingelser.
Elektronisk rapporteringssystem ønskes anvendt, og leverandøren skal kunne modtage e-mail rekvireringer fra Danske Lotteri Spil A/S.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på forlængelse af kontrakten i 2 X 1 år.
Option på udskiftning af router for WAN-leverandør.
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: I hele Danmark samt på Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Vis mere
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således BÅDE vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, OG vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.
Vis mere
Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Denne må tidligst være dateret 4 måneder fra anmodningsfristen.
Vis mere
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.
Vis mere
Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Erklæring om ansøgerens samlede omsætning, i de tre seneste disponible regnskabsår.
2) Erklæring om virksomhedens solvensgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.
Solvensgrad beregnes som: Solvensgrad = (Egenkapital/Samlede aktiver) X 100.
Ved sammenslutninger af ansøgere skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de betydeligste lignende ydelser, jf. pkt. II.1.5, som ansøger har udført indenfor de seneste 3 år.
Listen bør indeholde:
— Dato for kontraktens påbegyndelse og afslutning.
— Navnet på kontraktens modpart.
— Kort beskrivelse af de lignende ydelser, jf. pkt. II.1.5, herunder antallet af lokationer, der er leveret ydelser på.
Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Såfremt en ansøger baserer sit tilbud på andre enheders formåen, skal ansøgeren, jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder, godtgøre overfor den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet: Der skal vedlægges mindst 2 tilsvarende referencer. jf. pkt. II.1.5.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III:
A) dokumenteret den bedste økonomiske og finansielle kapacitet på baggrund af omsætning og solvens jf. pkt. III.2.2;
B) dokumentation for de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3;
B) vægter mere end A).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Munk Søderberg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system.
For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.
Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp.
Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
Vis mere
Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.
Vis mere
For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af rammeaftalens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af rammeaftalen eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.
Vis mere
Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Efter kontraktens udløb.
Kilde: OJS 2012/S 180-296467 (2012-09-14)
Supplerende oplysninger (2012-09-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 185-303408
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 180-296467
EUT-S-nummer: 185
Kilde: OJS 2012/S 185-303408 (2012-09-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-03-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: lov@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 049-079156
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger
Del V: Kontrakttildeling V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms Kontraktens endelige samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark og Grønland og Færøerne

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Løsningens kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-01 📅
Navn: InfoCare Services A/S
Postadresse: Telegrafvej 4-6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Søderberg
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud, Erhvervs- og selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 049-079156 (2013-03-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner Vedligeholdelse og reparation af computerudstyr Vedligeholdelse og reparation af udstyr... Reparation og vedligeholdelse af... Vedligeholdelse og reparation af perifert... Transporttjenester (ikke affaldstransport)