Udbud af revisionsydelse samt rådgivning om regionens økonomiske forhold

Region Sjælland

Udbud af revisionsydelse samt rådgivning om regionens økonomiske forhold.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-20.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk/udbud 🌏
E-mail: mwlu@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 57875366 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 80-131575
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

Denne udbudsforretning bliver gennemført digitalt. For at modtage yderligere information om dette udbud, samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com, samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål mm. Al henvendelse skal således ske gennem systemet. Tilbud kan ikke afgives på papir, udover hvad der evt. måtte fremgå eksplicit af udbudsmaterialet. Det anbefales at anskaffe en digital signatur, da dette vil lette tilbudsgivning og er obligatorisk ved endelig kontraktindgåelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbud af revisionsydelse samt rådgivning om regionens økonomiske forhold.
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter option på aftaleforlængelse en eller flere gange i op til 24 måneder.

Udbuddet indeholder desuden optioner på udvidet forvaltningsrevision samt løbende rådgivning ud over basisrevisionen.

Regionen ønsker at tage højde for, at der kan opstå behov for at få løst opgaver i samarbejde med revisor, eksempelvis i tilknytning til den overordnede revisionsop-gave. Her tænkes eksempelvis på udarbejdelse af større notater og redegørelser om Regionens forhold.

Ordregiveren vil derfor i forbindelse med udvidet forvaltningsrevision samt rådgivningsydelser kunne aftale omfang og tidsforbrug inden opgaven påbegyndes, som nærmere beskrevet i kravspecifikationen og kontrakten.

Regionen forbeholder sig i disse situationer retten til at vælge en anden samarbejdspartner til løsning af særlige ikkenavngivne undersøgelser, som ikke er omfattet af ovenstående basisrevision. Denne ydelse er således ikke eksklusiv for den vindende tilbudsgiver.

Udbuddet indeholder desuden option på revision af regnskaber for de selvejende institutioner som har driftsoverenskomst med Region Sjælland.

Udbuddet omfatter endvidere option på revision af Regionens selvejende institutioner. De selvejende institutioner beslutter selv, hver for sig, hvorvidt de ønsker at benytte optionen.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform mv. (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges Udbudsbilag 3 i udfyldt og underskrevet stand.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig do-kumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:

— Seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber.

— Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste 3 år.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal der vedlægges en erklæring fra den pågældende virksomhed med beskrivelse af hvorledes denne virksomhed stiller sine økonomiske ressourcer til rådighed, herunder om virksomheden hæfter solidarisk og ubegrænset.

— Kopi af police om sædvanlig erhvervsansvarsforsikring.

— Den af selskabet udarbejdede nyeste årlige rapport om gennemsigtighed i henhold til § 27 i Lov nr. 468 af 17.6.2008 om godkendte revisorer og revisions-virksomheder (revisorloven).

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et mindstekrav, at virksomhedens årsomsætning er på min. 25 000 000 DKK årligt over et gennemsnit af de tre seneste år.

— Det er et mindstekrav, at erhvervsansvarsforsikring dækker revisionsydelsen samt rådgivning, med en dækningssum på minimum 20 000 000 pr. skade pr. år. Alternativt en erklæring fra forsikringsselskabet/erne om dæknings sum-men/erne.

— Det er et mindstekrav, at virksomhedens egenkapital i det seneste regnskabsår er eller har været positiv eller, såfremt egenkapitalen er negativ, skal der fore-ligge dokumentation for egenkapitalens reetablering, f.eks. i form af bindende tilsagn fra investorer om kapitaltilførsel.

Teknisk og faglig kompetence:

De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordre-giver, at tilbudsgiver har den tekniske og faglige kapacitet til at løfte opgaven:

— Referencelister for tilsvarende leverancer til offentlige virksomheder og myn-digheder inden for de seneste 3 år med angivelse af kunde- og størrelsesor-den.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem i forbindelse med udførsel af revision, herunder evt. certificeringer.

— Hvis Virksomheden baserer sig på anden virksomheds teknisk og/eller faglig kapacitet, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for virksomheden om at virksomheden stiller ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har kompetence og ekspertise til at tilbyde og levere lovpligtig revision. Dvs. der skal være personer i virksomheden, der som minimum er statsautoriseret eller registreret revisor, der er i stand til at udføre lovpligtig revision.

— Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har erfaring med revision af offentlige virksomheder/myndigheder.

Jf. kravet i pkt. 1.8.3 i udbudsbetingelserne, så skal der være personer i virksomheden, der som minimum er statsautoriseret eller registreret revisor, der er i stand til at udføre lovplig-tig revision. Dokumentationen vedlægges som udbudsbilag 5.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Jf. udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Jf. udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen bestemt retligt form, men såfremt flere byder i forening skal der hæftes solidarisk.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

LOV nr 468 af 17.6.2008.

Lov om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder (revisorloven).

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-06-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Datablade og anden dokumentation må gerne foreligge på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Wegener
Køberprofilens adresse: https://www.eu-supply.com/rs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det anbefales at anskaffe en digital signatur, da dette vil lette tilbudsgivning og er obligatorisk ved endelig kontraktindgåelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2018.
Kilde: OJS 2012/S 080-131575 (2012-04-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (5)