Udbud af rengøring i Helsingør Kommune

Helsingør Kommune

Helsingør Kommune udbyder rengøring på ca. 75 % af kommunens skoler og institutioner samt administrative bygninger etc. I alt ca. 100 lokaliteter. Rengøringen af den resterende del vil pr. 1.1.2013 varetages af Helsingør Kommunes egen rengøringsafdeling.
Opgaven udbydes i 3 delaftaler/områder:
Delaftale/område 1: Helsingør/Espergærde, ca. 43 000 m2 fordelt på ca. 43 lokaliteter.
Delaftale/område 2: Helsingør/Kvistgård/Espergærde/Snekkersten, ca. 35 000 m2 fordelt på ca. 33 lokaliteter.
Delaftale/område 3: Helsingør/Ålsgårde/Hornbæk, ca. 46 000 m2 fordelt på ca. 37 lokaliteter.
Der vil være forskudt kontraktstart mellem områderne samt forskudt opstart inden for delområdet, jf. udbudsbekendtgørelsens Bilag B.
Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet), jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud dvs. at udbudsprocessen gennemføres i to faser - en prækvalifikationsfase og en tildelingfase. I prækvalifikationsfasen bliver den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave vurderet, jf. Udvælgelseskriterierne.
Der vil blive prækvalificeret 5 virksomheder pr. delaftale. Det skal fremgå af virksomhedens ansøgning hvilke områder (delaftaler), der ansøges om prækvalifikation til.
Helsingør Kommune anvender Mercell Sourcing Service som elektronisk udbudsværktøj. Materialet vedr. udbuddet vil derfor alene være tilgængeligt på internetsiden.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/31841064.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Procedure:
Please press this hyperlink to participate in the tender: http://permalink.mercell.com/31841064.aspx. />Press the icon ”Meld din interesse” at the top of the page in order to register company. If you do not have a license to Mercell you must fill out the registration formula. This registration is mandatory and free of any charges.
After being approved by Mercell you will receive username and password to www.mercell.dk within normal working hours.
The rest of the process is performed in Danish.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Forenede Service A/S
• Renell A/S

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Mængde eller omfang:

Opgaven omfatter rengøring af samlet set ca. 120 000 m2 fordelt på ca. 100 lokaliteter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
E-mail: kmi11@helsingor.dk 📧
Telefon: +45 49282253 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 43-070455
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (virksomhedsoverdragelsesloven) forventes ikke at finde anvendelse, idet der ikke forventes overdaget materielle eller immaterielle aktiver eller en betydelig del af medarbejderne til en evt. ny leverandør. Uanset, er eventuel virksomhedsoverdragelse og afledte omkostninger heraf ordregiver uvedkommende. De medarbejdere, der udfører opgaven i Helsingør kommune skal være ansat af kontrakthaver/leverandøren. Der kan ikke gøres brug af underleverandører. Der vil blive prækvalificeret 5 virksomheder pr. delaftale. Det skal fremgå af virksomhedens ansøgning hvilke områder (delaftaler), der ansøges om prækvalifikation til.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven udbydes i 3 delaftaler/områder:

Delaftale/område 1: Helsingør/Espergærde, ca. 43 000 m2 fordelt på ca. 43 lokaliteter.

Delaftale/område 2: Helsingør/Kvistgård/Espergærde/Snekkersten, ca. 35 000 m2 fordelt på ca. 33 lokaliteter.

Delaftale/område 3: Helsingør/Ålsgårde/Hornbæk, ca. 46 000 m2 fordelt på ca. 37 lokaliteter.

Der vil være forskudt kontraktstart mellem områderne samt forskudt opstart inden for delområdet, jf. udbudsbekendtgørelsens Bilag B.

Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet), jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud dvs. at udbudsprocessen gennemføres i to faser - en prækvalifikationsfase og en tildelingfase. I prækvalifikationsfasen bliver den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave vurderet, jf. Udvælgelseskriterierne.

Der vil blive prækvalificeret 5 virksomheder pr. delaftale. Det skal fremgå af virksomhedens ansøgning hvilke områder (delaftaler), der ansøges om prækvalifikation til.

Helsingør Kommune anvender Mercell Sourcing Service som elektronisk udbudsværktøj. Materialet vedr. udbuddet vil derfor alene være tilgængeligt på internetsiden.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/31841064.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Please press this hyperlink to participate in the tender: http://permalink.mercell.com/31841064.aspx.

Press the icon ”Meld din interesse” at the top of the page in order to register company. If you do not have a license to Mercell you must fill out the registration formula. This registration is mandatory and free of any charges.

After being approved by Mercell you will receive username and password to www.mercell.dk within normal working hours.

The rest of the process is performed in Danish.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Område 1:
Kort beskrivelse:

Rengøring i område 1: Helsingør/Espergærde, ca. 43 000 m2 fordelt på ca. 43 lokaliteter.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Opstart af rengøring af offentlige toiletter omfattet af område 1 vil først ske henholdsvis 1.4.2013 og 1.5.2013.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Område 2:
Kort beskrivelse:

Rengøring i område 2: Helsingør/Kvistgård/Espergærde/Snekkersten, ca. 35 000 m2 fordelt på ca. 33 lokaliteter.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

For enkelte lokaliteter omfattet af område 2 vil der først være opstart henholdsvis 2.1.2013 og 1.5.2013.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Område 3:
Kort beskrivelse:

Rengøring i område 3: Helsingør/Ålsgårde/Hornbæk, ca. 46 000 m2 fordelt på ca. 37 lokaliteter.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Opstart af rengøring af offentlige toiletter omfattet af område 3 vil først ske 1.5.2013.

Beskrivelse af mulighederne:

* Ekstra daglig soignering af toiletter på skoler.

* Forlængelse af kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 12/3304
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Helsingør Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyl-delse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrø-rende Art. 45 samt om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

En oversigt over hovedtallene af ansøgers omsætning, resultat og egenkapital fra de seneste 3 års disponible regnskabsår (hvis ansøger er nystartet fremsendes tal fra tilgængelig periode). Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsanerkendt revisor.

En bankerklæring til dokumentation af tilbudsgivers aktuelle fi-nansielle og økonomiske situation (kreditvurdering). Erklæringen skal være udsted efter 1.1.2012.

En dokumentation for tilbudsgivers igangværende erhvervsforsikring (kopi af police skal vedlægges).

Mindstekrav til niveauet:

Der skal af prækvalifikationsmaterialet tydeligt fremgå oplysninger der dokumenterer, at følgende mindstekrav er opfyldt:

— at virksomheden i de seneste tre regnskabsår har haft en gennemsnitlig (samlet) omsætning på minimum 12 000 000 DKK for hver af de delaftaler, der ansøges om prækvalifikation til. Dvs. ansøges der om prækvalifikation til alle tre delaftaler er kravet 36 000 000 DKK.

Ansøgninger hvor der ikke er anført hvilke delaftale/-r der ansøges om prækvalifikation tils anses for at gælde samtlige delaftaler. Såfremt ansøgningen til flere delaftaler ikke opfylder det adderede minimumskrav foretages en prioritering af ordregiver således at der er flest mulige tilbudsgivere på den enkelte delaftale.

— at det seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt resultat efter skat,

— at påtegningen fra ekstern revisor for det seneste regnskabsår ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende danske regnskabsregler eller lignende.

Ansøger skal gennem disse oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver at ansøger har den økonomiske og finansielle formåen til at løfte opgaven.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger om tilbudsgivers gennemsnitlige antal beskæftigede servicele-dere og service medarbejdere generelt, de seneste 3 år.

Referenceliste med angivelse af de betydeligste lignende opgaver som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal som minimum indeholde: oplysning om kundenavn, kontaktperson med kontaktdata, og kontrakt-sum eller rengøringsareal.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal gennem de fremsendte oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at ansøger har den tekniske og faglige formåen til at løfte opgaven.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med kontraktindgåelse, forventeligt svarende til 5 % af årssummen.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

I henhold til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. (LOV nr. 520 af 21.6.2005 (under revision) skal kontrahenten indhente børneattest på personale, der som led i udførelsen af deres opgaver kan have direkte kontakt med børn under 15 år.

De medarbejdere, der udfører opgaven i Helsingør kommune skal være ansat af kontrakthaver/leverandøren. Der kan ikke gøres brug af underleverandører.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der pr. delaftale blive udvalgt de 5 ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at løse opgaven. De "bedst egnede" vil blive vurderet udfra en samlet konkret vurdering af ansøgerens økonomisk og finansiel formåen samt erfaring med løsningen af tilsvarende opgaver, vurderet på baggrund af referencelisten.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-04-13 📅
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-06-05 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-03-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristina Østergaard Mikkelsen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/31841064.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/31841064.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/31841064.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-10-01 📅
Slutdato: 2016-09-30 📅
Startdato: 2013-01-02 📅
Slutdato: 2017-01-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/3304
Yderligere oplysninger

De medarbejdere, der udfører opgaven i Helsingør kommune skal være ansat af kontrakthaver/leverandøren. Der kan ikke gøres brug af underleverandører.

Der vil blive prækvalificeret 5 virksomheder pr. delaftale. Det skal fremgå af virksomhedens ansøgning hvilke områder (delaftaler), der ansøges om prækvalifikation til.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 043-070455 (2012-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 142-236951
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 43-070455
EUT-S-nummer: 142

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (40)
2. Plan for udførelse af opgaven (15)
3. Kvalitetssikring (30)
4. Organisering (10)
5. Miljø og arbejdsmiljø (5)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-06 📅
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312 - 316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@forenede-service.dk 📧

2️⃣
Navn: Renell A/S
Postadresse: H.P.Christensens Vej 4 B
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000

3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
4
Kilde: OJS 2012/S 142-236951 (2012-07-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)