Udbud af møbler og kontormøbler til Rådhuset i Hjørring Kommune

Hjørring Kommune

De inviteres hermed til at give tilbud på møbler og kontormøbler til Rådhuset i Hjørring Kommune. Aftalen forventes indgået ultimo marts 2013.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
1. Udbud af kontormøbler til administrative arbejdspladser
2. Udbud af møbler til lounge, café områder, mødelokaler, kantine og borgerservice. Herudover stole til tilhørerpladser og stole til byrådsmedlemmer i Hjørring Kommunes Byrådssal. Der ønskes endvidere tilbud på belysning.
Inventarudbuddet udsendes som et samlet udbud, indeholdende 2 delaftaler. Hjørring Kommune ønsker at indgå aftale med éleverandør pr. delaftale. Der kan bydes på én eller to delaftaler. Tildelingen vil blive givet til den eller de leverandører, der afgiver det for Hjørring Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-11-08 Udbudsbekendtgørelse
2013-04-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Mængde eller omfang:
Delaftale 1 omfatter levering af kontormøbler, og delaftale 2 omdfatter levering af møbler til mødelokaler, møbler til lounge og café områder, tilhørerpladser og stole til byrådssal, møbler til kantine, møbler til borgerservice og diverse belysning.Kontrakten er gældende fra d. 1.5.2013 og indtil 30.4.2016. Med mulighed for option i 12 måneder.Leverandøren skal kunne levere de af bilag 6 angivne mængder til den angivne tid.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring kommune
Postadresse: Nørregade 2
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.hjoerring.dk 🌏
E-mail: adp@hjoerring.dk 📧
Telefon: +45 72333228 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 218-359211
EUT-S-nummer: 218

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
De inviteres hermed til at give tilbud på møbler og kontormøbler til Rådhuset i Hjørring Kommune. Aftalen forventes indgået ultimo marts 2013.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
1. Udbud af kontormøbler til administrative arbejdspladser
2. Udbud af møbler til lounge, café områder, mødelokaler, kantine og borgerservice. Herudover stole til tilhørerpladser og stole til byrådsmedlemmer i Hjørring Kommunes Byrådssal. Der ønskes endvidere tilbud på belysning.
Inventarudbuddet udsendes som et samlet udbud, indeholdende 2 delaftaler. Hjørring Kommune ønsker at indgå aftale med éleverandør pr. delaftale. Der kan bydes på én eller to delaftaler. Tildelingen vil blive givet til den eller de leverandører, der afgiver det for Hjørring Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kontomøbler til administrative medarbejdere
Kort beskrivelse:
Kontormøbler til administrative arbejdspladser, fordelt på følgende 2
kategorier:— Standard arbejdspladser,— Flyver arbejdspladser.
kategorier:
— Standard arbejdspladser,
— Flyver arbejdspladser.
Mængde eller omfang: En standard arbejdsplads består af et hæve-/sænkebord, en kontorstol, et opbevaringsmøbel og en arbejdslampe.En flyverarbejdsplads er bestykket som standard, men med et mindre hæve-/sænkebord og en mindre reol.Flyverarbejdspladsen skal opfylde kravene til en fast arbejdsplads.Nærmere angivelse af hvilke møbler der ønskes for hver enkelt kategori, fremgår af tilbudsskema bilag 3.
En standard arbejdsplads består af et hæve-/sænkebord, en kontorstol, et opbevaringsmøbel og en arbejdslampe.
En flyverarbejdsplads er bestykket som standard, men med et mindre hæve-/sænkebord og en mindre reol.
Flyverarbejdspladsen skal opfylde kravene til en fast arbejdsplads.
Nærmere angivelse af hvilke møbler der ønskes for hver enkelt kategori, fremgår af tilbudsskema bilag 3.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Møbler
Kort beskrivelse:
Møbler til lounge, café områder, mødelokaler, kantine og borgerservice. Stole til tilhørerpladser og stole til byrådsmedlemmer. Heruover tilbud på belysning.
Mængde eller omfang: Møbler til mødelokaler, tema/-projektrum, caféområder, lounges, kantinemøbler, plantevægge, atriumgård, Byrådssal, borgerservice, trappe 6 og belysning.Nærmere angivelse af hvilke møbler der ønskes for hver enkelt kategori, fremgår af tilbudsskema bilag 3.
Møbler til mødelokaler, tema/-projektrum, caféområder, lounges, kantinemøbler, plantevægge, atriumgård, Byrådssal, borgerservice, trappe 6 og belysning.
Delaftale 1 omfatter levering af kontormøbler, og delaftale 2 omdfatter levering af møbler til mødelokaler, møbler til lounge og café områder, tilhørerpladser og stole til byrådssal, møbler til kantine, møbler til borgerservice og diverse belysning.
Kontrakten er gældende fra d. 1.5.2013 og indtil 30.4.2016. Med mulighed for option i 12 måneder.
Leverandøren skal kunne levere de af bilag 6 angivne mængder til den angivne tid.
Beskrivelse af mulighederne:
Mulighed for option i 12 måneder, hvorefter den bortfalder uden yderligere opsigelse.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Nordjylland.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes i bilag 1.
Ordregiver vil ikke antage bud fra en tilbudsgiver der har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK (§ 1, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).
Økonomisk og finansiel stilling:
— Bevis for økonomisk og finansiel formåen, dokumenteret ved en soliditetserklæring fra tilbudsgivers bank eller lign. Hvis en sådan ikke kan fremskaffes accepterer Hjørring Kommune, at modtage en anden form for erklæring fra tilbudsgivers bank, der giver et billede af tilbudsgiveres soliditet. Erklæringen må maksimalt være 6 måneder gammel,
Vis mere
— Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste to afsluttede regnskabsår: Omsætning i alt, egenkapital og soliditetsgrad. Attesteret af tilbudsgivers revisor,
— Erklæring om at der er taget hensyn til arbejdsmiljølovgivningen jf. bilag 2,
— Hjørring Kommune kan stille som krav, at tilbudsgiver før aftalen underskrives,
fremsender en kopi af Erhvervs- og produktansvarsforsikring samt Professionel ansvarsforsikring, som er sædvanligt for det pågældende erhverv. Ordregiver er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid, at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft,
dokumenterer ovenstående ved fremlæggelse af højst seks måneder gammel serviceattest eller anden lignende dokumentation. Tilbudsgiver kan rekvirere Serviceattesten hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen mod betaling.
Mindstekrav til niveauet:
O Minimumskrav: En positiv egenkapital og soliditetsgrad i de seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over firmaets betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 4 år, med angivelse af den tilknyttede kontaktperson. Ved nystartet virksomhed, oplyses evt. nuværende leverancer.
Mindstekrav til niveauet: O Der skal som minimum kunne angives 2 sammenlignelige leverancer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til bilag 8, pkt. 7 eller bilag 9, pkt. 7.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-01-15 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (40)
2. Design, funktionalitet og kvalitet (35)
3. Service og levering (15)
4. Miljø (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbs- og betalingskontoret
Ann Dyhr Petersen
Internetadresse: www.hjoerring.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 218-359211 (2012-11-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 068-112659
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 218-359211
EUT-S-nummer: 68

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-19 📅
Navn: Duba-B8
Postadresse: Martin Bachs Vej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Mogens Daarbak
Postadresse: Gugvej 120
Postby: Aalborg SØ
Postnummer: 9210

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ann Petersen
Kilde: OJS 2013/S 068-112659 (2013-04-02)