Udbud af Kontor- og skoleartikler, papir og hobby- og beskæftigelsesmaterialer

Gentofte Kommune

Offentligt udbud af kontorvarer til Gentofte, Gladsaxe, Frederiksberg, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal kommuner.
Udbuddet omhandler 3 delaftaler:
Delaftale 1. Kontor- skoleartikler.
Delaftale 2. Papir.
Delaftale 3. Hobby og beskæftigelsesmaterialer.
Der vælges én leverandør på hver delaftale. Tilbudsfrist er den 22.8.2012 inden kl. 12 og kontraktstart i september 2012.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Creativ Company
• Lyreco A/S

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Forarbejdet papir og pap › Selvkopierende eller andet kopipapir
• Kontortilbehør › Kontorartikler
• Kunsthåndværks- og kunstnerartikler › Kunstnerartikler
• Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer › Tekstilgarn og -tråd
• Malinger › Kunstnerfarver

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-06-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontorartikler
Mængde eller omfang: Se udbudsmaterialet.
Den samlede værdi af udbuddet: 72 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontorartikler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: http://www.gentofte.dk/ 🌏
E-mail: chbl@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 39983300 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-14 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 115-190187
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91213&B=.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Offentligt udbud af kontorvarer til Gentofte, Gladsaxe, Frederiksberg, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal kommuner.

Udbuddet omhandler 3 delaftaler:

Delaftale 1. Kontor- skoleartikler.

Delaftale 2. Papir.

Delaftale 3. Hobby og beskæftigelsesmaterialer.

Der vælges én leverandør på hver delaftale. Tilbudsfrist er den 22.8.2012 inden kl. 12 og kontraktstart i september 2012.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kontor- og skoleartikler
Kort beskrivelse:

Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal og Frederiksberg udbyder sammen kontorvarer (herunder kontor- og skoleartikler). Der vælges én leverandør pr. delaftale. Der kan bydes individuelt på delaftalerne, og tilbudsgivere er således blot forpligtet til at byde på én af delaftalerne.

Anslået værdi uden moms: 25 000 000 💰
30 000 000 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Det præciseres, at udbuddet omhandler 5 kommuner (Spar5 - Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal og Frederiksberg).

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Papir
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
15 000 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Hobby- og beskæftigelsesmaterialer
Anslået værdi uden moms: 28 000 000 💰
33 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Kontraktlængden vedr. delaftale 1 - kontorartikler er 3 år + 12 mdr., hvis optionen benyttes.

Kontraktlængden vedr. delaftale 2 - papir er 2 år + 2x12 mdr., hvis optionen benyttes.

Kontraktlængden vedr. delaftale 2 - er 3 år + 12 mdr., hvis optionen benyttes.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal dokumentere, at opfylde ordregivers udvælgelseskriterier beskrevet i udbudsmaterialets De generelle udbudsbetingelser afsnit 1.5.

Økonomisk og finansiel stilling:

Årsregnskab eller nøgletal. Årsregnskabet skal være fra det selskab, der i givet fald vil blive indgået kontrakt med (ikke et moderselskab).

Mindstekrav til niveauet: Regnskabet skal være revisorpåtegnet og uden anmærkninger.
Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af liste med minimum 3 tilsvarende opgave udført i løbet af de seneste 3 år.

Tilbudsgiver skal oplyse sin omsætning inden for det udbudte område, samt hvor mange medarbejdere der er tilknyttet området.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

Tilbudsgiver skal dokumentere, at opfylde ordregivers udvælgelseskriterier beskrevet i udbudsmaterialets De generelle udbudsbetingelser afsnit 1.5.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-08-22 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (20)
3. Sortimentsbredde (10)
4. Service (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
svensk 🗣️
Andre sprog: Norsk.
Betingelser for åbning af tilbud
Adresse: Gentofte Rådhus

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Lindemer
Køberprofilens adresse: http://www.gentofte.dk/Erhverv-og-arbejde/Leverand%C3 %B8r-til-kommunen/Udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 115-190187 (2012-06-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 55 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Gentofte
Kontakt
Internetadresse: http://www.gentofte.dk 🌏
Telefon: +45 39983324 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 069-114024
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 115-190187
EUT-S-nummer: 69

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-03 📅
Navn: Lyreco A/S
Postby: Lykkegårdsvej 10
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lyreco@lyreco.dk 📧
Internetadresse: www.plandent.dk 🌏

2️⃣
Postadresse: Lykkesgårdsvej 10
Postby: Roskilde
Internetadresse: www.lyreco.dk 🌏

3️⃣
Navn: Creativ Company
Postadresse: Rasmus Færchs Vej
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
E-mail: post@cchobby.dk 📧
Internetadresse: www.cchobby.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Kontakt
URL til dokumenter: https://eu-supply.com/login.asp 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes for dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klager indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 069-114024 (2013-04-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (2 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Kontortilbehør