Udbud af kommunikations- og reklameydelser

Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen

Teknik- og Miljøforvaltningen søger leverandører til at rådgive, idéudvikle samt planlægge og gennemføre følgende:
Delaftale 1; Kommunikations- og kampagneydelser, markedsføring og reklame.
Delaftale 2; PR og rådgivning.
Delaftale 3; Events.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2012-09-14 Supplerende oplysninger
2013-07-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 13, Stuen (receptionen)
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: zg2d@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 170-281517
EUT-S-nummer: 170

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Teknik- og Miljøforvaltningen søger leverandører til at rådgive, idéudvikle samt planlægge og gennemføre følgende:
Delaftale 1; Kommunikations- og kampagneydelser, markedsføring og reklame.
Delaftale 2; PR og rådgivning.
Delaftale 3; Events.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kommunikations- og kampagneydelser, markedsføring og reklame
Kort beskrivelse:
— Idéudvikling, planlægning, kontraktstyring og gennemførelse af…
… kommunikationskampagner.— Målgruppeanalyser.— Kommunikationsmålinger og evalueringer.— Tekstforfatning.— Grafiske ydelser, som del af en kommunikations- og/eller kampagneydelse.
… kommunikationskampagner.
— Målgruppeanalyser.
— Kommunikationsmålinger og evalueringer.
— Tekstforfatning.
— Grafiske ydelser, som del af en kommunikations- og/eller kampagneydelse.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
10-12 virksomheder vil blive tildelt kontrakt på delaftalen. Tildeling af konkrete ordrer på delaftalen vil ske ved miniudbud.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: PR og rådgivning
Kort beskrivelse:
— Pressestrategi.— Planlægning og gennemførelse af presseindsatser.— Tekstforfatning.— Medietræning.
— Pressestrategi.
— Planlægning og gennemførelse af presseindsatser.
— Medietræning.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
3 virksomheder vil blive tildelt kontrakt på delaftalen. Tildeling af konkrete ordrer på delaftalen vil ske ved direkte tildeling efter kaskade modellen (1, 2, 3).
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Events
Kort beskrivelse:
— Idéudvikling.— Planlægning.— Kontraktstyring.— Gennemførelse af events, arrangementer og konferencer.
— Idéudvikling.
— Planlægning.
— Kontraktstyring.
— Gennemførelse af events, arrangementer og konferencer.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
3 virksomheder vil blive tildelt kontrakt på…
… delaftalen.Tildeling af konkrete ordrer på delaftalen vil ske ved direkte tildeling efter kaskade modellen (1, 2, 3) ved en samlet udgift under 35 000 DKK.Ved samlet udgift over 35 000 DKK foretages der miniudbud.
… delaftalen.
Tildeling af konkrete ordrer på delaftalen vil ske ved direkte tildeling efter kaskade modellen (1, 2, 3) ved en samlet udgift under 35 000 DKK.
Ved samlet udgift over 35 000 DKK foretages der miniudbud.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Københavns Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Virksomhedens navn, adresse, CVR-nummer, kontaktoplysninger og kontaktperson med angivelse af telefon nummer og e-mail.
Underskrevet og dateret tro og love erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogle af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.
Anvend bilag 1.
Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra dato for ansøgning om deltagelse.
Underskrevet og dateret tro og love erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK.
Anvend bilag 2.
Økonomisk og finansiel stilling:
Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Udfyldt og underskrevet erklæring om økonomiske nøgletal.
Anvend bilag 3.
Mindstekrav til niveauet:
Erhvervs- og produktansvarsforsikringens skal have en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.
Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra dato for ansøgning om deltagelse.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over udvalgte opgaver, med en kort beskrivelse af ansøgers løsning af opgaven.
Der må maksimalt angives 5 referencer.
Referencelisten må maksimalt fylde 3 sider, inkl. tekst, fotos og evt. bilag.
Opgørelse over ansøgers antal fastansatte lønmodtagende medarbejdere.
Mindstekrav til niveauet: Referencerne må ikke være mere end 2 år gamle.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
— Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder, dvs. et konsortium eller lignende, skal…
… oplysningerne i kap. III.2 angives for hver af virksomhederne.
… ansøger udfylde og underskrive og datere erklæring om fælles befuldmægtiget og om solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse. Ét af sammenslutningens medlemmer skal have fuld prokura over for ordregiver.
Anvend bilag 4.
Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra dato for ansøgning om deltagelse.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 18
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 36
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved udvælgelsen vil der blive lagt vægt på ansøgers økonomiske og tekniske formåen, samt at virksomheden har dokumenteret erfaring fra løsning af tilsvarende opgaver, herunder opgaver som minder om de udbudte af Teknik- og Miljøforvaltningen. Teknik- og Miljøforvaltningen har et ønske om både at prækvalificere store og mindre virksomheder og vil på grundlag af de fremsendte oplysninger om økonomisk og teknisk kapacitet sikre en sammensætning af ansøgere, der skønnes at give den bedst mulige konkurrence.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Besvarelse af case (40)
3. CV på nøglepersoner (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sara Lerche-Bachdal
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715000 📠
Kilde: OJS 2012/S 170-281517 (2012-08-31)
Supplerende oplysninger (2012-09-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 180-295161
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 170-281517
EUT-S-nummer: 180
Kilde: OJS 2012/S 180-295161 (2012-09-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ai2d@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 127-218720
EUT-S-nummer: 127

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-01 📅
Navn: Kadaver ApS
Postadresse: Wilders Plads 11B
Postby: København
Postnummer: 1403
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800

3️⃣
Navn: Raffinaderiet A/S
Postadresse: Njalsgade 21F, 3. sal
Postnummer: 2300

4️⃣
Navn: 2+1 ApS
Postadresse: Bragesgade 10B
Postnummer: 2200

5️⃣
Navn: Advice. Ledelses- og Kommunikationsrådgivning A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E, Baghuset
Postnummer: 1610

6️⃣
Navn: Bbdo i/s
Postadresse: Bredgade 76
Postnummer: 1260

7️⃣
Navn: Konsortium Hansen Agenda ApS og Konstellation ApS
Postadresse: Søtorvet 5, 2. sal
Postnummer: 1371

8️⃣
Navn: Kommunikationskompagniet A/S
Postadresse: Gammel Strandvej 16
Postby: Nivå
Postnummer: 2990

9️⃣
Navn: Rostra Kommunikations og Research A/S
Postadresse: Svanemøllevej 58
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900

1️⃣0️⃣
Navn: Veksø A/S
Postadresse: Nordensvej 2
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000

1️⃣1️⃣
Navn: 2+1 Idebureau ApS

1️⃣2️⃣
Navn: Geelmuyden. Kiese A/S
Postadresse: Vimmelskaftet 47, 1. sal
Postnummer: 1161

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Navn: Operate A/S
Postadresse: Jesper Brochmands Gade 10

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣
Navn: Wishbone ApS
Postadresse: Kildevældsgade 14
Postnummer: 2100
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10
7
6

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marie-Louise Nielsen
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/ 🌏

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 180-295161

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Jf, § 7 i Lov 2010-05-12 nr. 492 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v:
Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Stk. 4. Stk. 1-3 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Stk. 5. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over udbud omfattet af stk. 1-3 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 127-218720 (2013-07-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Leverandører:
2+1 ApS 2+1 Idebureau ApS Advice. Ledelses- og Kommunikationsrådgivning A/S BBDO I/S COWI A/S Geelmuyden. Kiese A/S Kadaver ApS Kommunikationskompagniet A/S Konsortium Hansen Agenda ApS og Konstellation ApS Operate A/S
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Tjenester i forbindelse med reklamekampagner Marketing Kundetjenester Rundspørger i forbindelse med kunder Rundspørger i forbindelse med kundernes...