Udbud af hundebiler

Rigspolitiet

Rigspolitiet ønsker at indgå rammeaftale om levering efter behov af køretøjer, der skal anvendes som hundebiler. Stor familiebil, 5 dørs stationcar med 5 siddepladser. Acceleration 0-100 km/t på maks. 8,0 sek. og min. tophastighed på 210 km/t. Energiklasse A, B, C eller D. Nyttelast min. 600 kg. Mulighed for automatgear.
Dimensioner i bagagerum:
— Længde min. 900 mm (i 500 mm højde midt i bilen),
— Bredde min. 1 100 mm (målt mellem hjulkasserne i gulvhøjde),
— Højde min. 920 mm (målt mellem gulv og loft langs bagsædet forrest i bagagerummet).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-17.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-10-17 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2012-10-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjer
Mængde eller omfang: Anslået 80 køretøjer.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-17 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 203-333692
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 36-058909
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger
1. Ansøgning om at blive prækvalificeret kan alene ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af ansøgningen om deltagelse. Hjemmesiden findes her https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0704_20121015.nsf. På den særlige hjemmeside for prækvalifikation kan ansøgere via menupunktet "Tilmelding" tilmelde sig. Efter Rigspolitiets godkendelse af tilmeldingen modtager ansøgeren mail med brugernavn samt oplysning om adgang til den særlige hjemmeside. Ansøgere skal udfylde de særlige oplysningsskemaer i pdf-format (Portable Document Format), som indeholder konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format, skal der på ansøgerens computer være installeret Adobe reader (9.0 eller nyere version). alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. Ved tekniske spørgsmål kan ringes på +45 70227008 eller mailes til support@innovasion.dk. 2. Angående pkt. II.3 henvises til pkt. II.2.2 for så vidt angår forlængelse af rammeaftalen. 3. Ved evalueringen af tilbuddene agter Rigspolitiet at lade en arbejdspladsvurdering ved et brugerpanel indgå i bedømmelsen. Leverandører, der prækvalificeres, må derfor være indstillet på at stille et køretøj svarende til det tilbudte til rådighed som nærmere angivet i udbudsbetingelserne med henblik på en sådan afprøvning. Arbejdspladsvurderingen vil ske under forhold, der svarer til en udvidet testkørsel. Bilerne vil ikke blive påmonteret ekstraudstyr. Leverandøren motager ikke kompensation herfor. Arbejdspladsvurderingen forventes at finde sted i uge 19 2013. 4. Leverandøren vil hver især alene kunne afgive tilbud på de(t) køretøjsmærke(r) (fabrikat), som er angivet i leverandørens anmodning om prækvalifikation. For at opnå de bedste forudsætninger for tildeling, anbefales det, at leverandørerne i deres anmodning om prækvalifikation medtager samtlige modeller, der opfylder minimumskravene, som angivet i pkt. III.2.3. 5. Levering af køretøjer skal kunne ske i hele landet. 6. Der tages forbehold for aflysning af udbuddet med saglig begrundelse. 7. Ud over den i pkt. IV.3.2 nævnte køberprofil og udbudsbekendtgørelse forligger der ikke yderligere dokumentation, som ansøgeren kan rekvirere forud for anmodningen om prækvalifikation, end dem, der er tilgængelige i Ethics. 8. Såfremt anmodningen ikke er vedlagt de krævede oplysninger, kan anmodningen ikke forventes at blive taget i betragtning. Det er derfor vigtigt, at leverandøren nøje gennemlæser udbudsbekendtgørelsen, og sikrer sig, at alle oplysninger er vedlagt. 9. Leverandører opfordres til at stille opklarende spørgsmål, såfremt de er i tvivl om forståelse af de krav, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Spørgsmål skal stilles skriftligt gennem Ethics via prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Send spørgsmål". Spørgsmål skal stilles således, det er muligt for politiet at besvare disse senest d. 15. november kl. 12:00.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rigspolitiet ønsker at indgå rammeaftale om levering efter behov af køretøjer, der skal anvendes som hundebiler. Stor familiebil, 5 dørs stationcar med 5 siddepladser. Acceleration 0-100 km/t på maks. 8,0 sek. og min. tophastighed på 210 km/t. Energiklasse A, B, C eller D. Nyttelast min. 600 kg. Mulighed for automatgear.
Vis mere
Dimensioner i bagagerum:
— Længde min. 900 mm (i 500 mm højde midt i bilen),
— Bredde min. 1 100 mm (målt mellem hjulkasserne i gulvhøjde),
— Højde min. 920 mm (målt mellem gulv og loft langs bagsædet forrest i bagagerummet).
Beskrivelse af mulighederne:
Mulighed for forlængelse med 2 x 1 år, hvorved den samlede varighed kan være op til 3 år og 7 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. En erklæring på tro og love om i, hvilket omfang leverandøren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.
2. En erklæring på tro og love om, at leverandøren ikke befinder sig i en situation, som er beskrevet i udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EF) art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Leverandøren opfordres til at anvende bilag 1, som findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", a. Bilag 1 - Tro og love erklæring.
En anmodning om deltagelse skal utvetydigt angive, hvorvidt de navngivne leverandører skal anses som den eller dem, der anmoder om deltagelse (sammenslutning af leverandører) eller blot skal opfattes som underleverandører el. lign. (dvs. hvor leverandøren baserer sig på andre enheders formåen). Såfremt leverandøren baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre selskaber i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at leverandøren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse fx ved erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på oplysningerne om andre enheders formåen. Hvis leverandøren er en sammenslutning af leverandører (et konsortium), skal dokumentation foreligge for hver deltager i konsortiet. Leverandøren opfordres til at anvendes bilag 4, som findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", d. Bilag 4 - Konsortium.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ved anmodning om prækvalifikation skal erklæring om omsætning i seneste regnskabsår vedlægges.
Leverandøren opfordres til at anvende bilag 2, som findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", bilag 2 - Økonomisk og finansiel kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:
Omsætning for kategorien stor familiebil have været 20 000 000 DKK i det seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Forelæggelse af en liste over de betydeligste leveringer, der er udført i løbet af de seneste tre år med angivelse af leverancernes omfang, tidspunkter for leverancer samt den offentlige eller private modtager herunder kontaktperson.
Leverandøren opfordres til at anvendes bilag 3, som findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", c. Bilag 3 - Referenceliste.
2. Angivelse af de køretøjsmærker og -modeller leverandøren kan tilbyde. Leverandøren opfordres til at anvende bilag 5, som findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale" e. Bilag 5 - Mærker og modeller.
Mindstekrav til niveauet:
Leverandøren skal kunne tilbyde en eller flere køretøjsmodeller, der opfylder følgende kravene i pkt. II.1.5.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: 60 dage.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpegen en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår: El- og hybridbiler indgår ikke i dette udbud.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 19
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 15
Objektive kriterier for udvælgelse:
Rigspolitiet vil udvælge de leverandører, der efter en samlet vurdering antages at kunne give den bedste konkurrence ved flest mulige forskellige køretøjsmærker. Ved denne vurdering vil der først og fremmest blive lagt vægt på:
a) Leverandørens erfaring med levering af biler i mængder svarende til Rigspolitiets forventede behov. Der tages her udgangspunkt i den af leverandøren angivne referenceliste. Såfremt det ikke er muligt at begrænse antallet af egnede ansøgere på baggrund af erfaringer anvendes,
Vis mere
b) Hvilke leverandører der kan tilbyde det største udvalg, der opfylder mindstekravene, som angivet i pkt. III.2.3.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-06-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-17 📅
2012-04-03 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 036-058909
2012/S 65-106222
Yderligere oplysninger
1. Ansøgning om at blive prækvalificeret kan alene ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af ansøgningen om deltagelse. Hjemmesiden findes her https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0704_20121015.nsf. På den særlige hjemmeside for prækvalifikation kan ansøgere via menupunktet "Tilmelding" tilmelde sig. Efter Rigspolitiets godkendelse af tilmeldingen modtager ansøgeren mail med brugernavn samt oplysning om adgang til den særlige hjemmeside.
Vis mere
Ansøgere skal udfylde de særlige oplysningsskemaer i pdf-format (Portable Document Format), som indeholder konkrete og detaljerede udformninger af de krævede oplysninger samt oplysninger om kravene til dokumentation.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format, skal der på ansøgerens computer være installeret Adobe reader (9.0 eller nyere version). alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. Ved tekniske spørgsmål kan ringes på +45 70227008 eller mailes til support@innovasion.dk.
Vis mere
2. Angående pkt. II.3 henvises til pkt. II.2.2 for så vidt angår forlængelse af rammeaftalen.
3. Ved evalueringen af tilbuddene agter Rigspolitiet at lade en arbejdspladsvurdering ved et brugerpanel indgå i bedømmelsen. Leverandører, der prækvalificeres, må derfor være indstillet på at stille et køretøj svarende til det tilbudte til rådighed som nærmere angivet i udbudsbetingelserne med henblik på en sådan afprøvning. Arbejdspladsvurderingen vil ske under forhold, der svarer til en udvidet testkørsel. Bilerne vil ikke blive påmonteret ekstraudstyr. Leverandøren motager ikke kompensation herfor. Arbejdspladsvurderingen forventes at finde sted i uge 19 2013.
Vis mere
4. Leverandøren vil hver især alene kunne afgive tilbud på de(t) køretøjsmærke(r) (fabrikat), som er angivet i leverandørens anmodning om prækvalifikation. For at opnå de bedste forudsætninger for tildeling, anbefales det, at leverandørerne i deres anmodning om prækvalifikation medtager samtlige modeller, der opfylder minimumskravene, som angivet i pkt. III.2.3.
Vis mere
5. Levering af køretøjer skal kunne ske i hele landet.
6. Der tages forbehold for aflysning af udbuddet med saglig begrundelse.
7. Ud over den i pkt. IV.3.2 nævnte køberprofil og udbudsbekendtgørelse forligger der ikke yderligere dokumentation, som ansøgeren kan rekvirere forud for anmodningen om prækvalifikation, end dem, der er tilgængelige i Ethics.
8. Såfremt anmodningen ikke er vedlagt de krævede oplysninger, kan anmodningen ikke forventes at blive taget i betragtning. Det er derfor vigtigt, at leverandøren nøje gennemlæser udbudsbekendtgørelsen, og sikrer sig, at alle oplysninger er vedlagt.
9. Leverandører opfordres til at stille opklarende spørgsmål, såfremt de er i tvivl om forståelse af de krav, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Spørgsmål skal stilles skriftligt gennem Ethics via prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Send spørgsmål". Spørgsmål skal stilles således, det er muligt for politiet at besvare disse senest d. 15. november kl. 12:00.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klage over ikke at være blevet prækvalificeret være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 203-333692 (2012-10-17)