Udbud af forbrugsstoffer

Danske Spil A/S

Danske Spil A/S udbyder indkøb af forbrugsstoffer til koncernens almindelige kontorhold.
Udbuddet omfatter indkøb af tonere, blækpatroner, rensebånd, tromler, fusere samt kit.
Danske Spil A/S ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør og derved samle alle indkøb af de vigtigste former for forbrugsstoffer hos én leverandør. Dette af hensyn til såvel samlet leverancesikkerhed samt muligheden for at opnå effektive og billige indkøb.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Staples Danmark ApS

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Dele og tilbehør til kontormaskiner › Fikseringsenheder ("fusere")
• Dele og tilbehør til kontormaskiner › Tromler til kontormaskiner
• Farvebånd › Farvebånd til faxmaskiner
• Farvebånd › Farvebånd til printere
• Tonerkassetter › Toner til fotokopimaskiner
• Tonerkassetter › Toner til laserprintere/faxmaskiner
• Viskelædere › Blækprodukter › Blækpatroner

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-29	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fikseringsenheder ("fusere")
Mængde eller omfang:

Danske Spil A/S indkøber årligt forbrugsstoffer i følgende omfang:— tonere og blækpatroner ca. 1 000 stk,— tromler ca. 100 stk,— fusere ca. 15 stk,— rensebånd ca. 10 stk,— kit ca. 5 stk.Det forventes, at indkøb af forbrugsstoffer i kontraktperioden forbliver i cirka samme omfang som nævnt ovenfor.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fikseringsenheder ("fusere") 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: udbud@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 36720011 📞
Fax: +45 36704554 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-29 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 44-071961
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system. For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply. Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp. Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud. For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af rammeaftalens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af rammeaftalen eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option. Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed. Det samme gør sig gældende, hvis der ansøges som en sammenslutning af ansøgere (konsortium), dvs. at der skal vedlægges dokumentation for hver af konsortiedeltagerne.

Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp.

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af rammeaftalens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af rammeaftalen eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Det samme gør sig gældende, hvis der ansøges som en sammenslutning af ansøgere (konsortium), dvs. at der skal vedlægges dokumentation for hver af konsortiedeltagerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Danske Spil A/S udbyder indkøb af forbrugsstoffer til koncernens almindelige kontorhold.

Udbuddet omfatter indkøb af tonere, blækpatroner, rensebånd, tromler, fusere samt kit.

Danske Spil A/S ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør og derved samle alle indkøb af de vigtigste former for forbrugsstoffer hos én leverandør. Dette af hensyn til såvel samlet leverancesikkerhed samt muligheden for at opnå effektive og billige indkøb.

Mængde eller omfang:

Danske Spil A/S indkøber årligt forbrugsstoffer i følgende omfang:

— tonere og blækpatroner ca. 1 000 stk,

— tromler ca. 100 stk,

— fusere ca. 15 stk,

— rensebånd ca. 10 stk,

— kit ca. 5 stk.

Det forventes, at indkøb af forbrugsstoffer i kontraktperioden forbliver i cirka samme omfang som nævnt ovenfor.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontrakten med 1 x 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos den ordregivende myndighed.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således BÅDE vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, OG vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, kan vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysninger afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

2) En erklæring om ansøgers omsætning inden for det aktivitetsområde rammeaftalen vedrører i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysninger (punkt 1 og 2) afgives for hver enkelt deltager.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste tilsvarende leverancer, som ansøger har udført indenfor de seneste 3 år.

Listen bedes indeholde oplysning om:

— Dato for kontraktens påbegyndelse og afslutning.

— Navnet på kunden.

— Kort beskrivelse af leverancen.

Såfremt en ansøger baserer sit tilbud på andre enheders formåen, skal ansøgeren, jf. udbudsdirektivets art. 48 stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder, godtgøre overfor den ordregivende myndighed, at han råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skaldeltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen af det begrænsede antal tilbudsgivere lægge vægt på de objektive kriterier for udvælgelse som beskrevet under pkt. III, dvs. udvælge de 5 ansøgere, der har:

A) dokumenteret den bedste økonomiske og finansielle kapacitet på baggrund af omsætning, jf. pkt. III.2.2.

B) dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3.

B) vægter mere end A).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lotte Vendelbo
Charlotte Mozart Ernst
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud afvikles som et elektronisk udbud via udbudssystemet "eu-supply". Alle henvendelser skal ske via dette system.

For at deltage skal virksomheden være registreret hos eu-supply.

Registrering og tilmelding til udbud kan foregå via følgende link: https://www.eu-supply.com/ds.asp.

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse. Der vil blive givet adgang til yderligere dokumenter til de virksomheder, der efter prækvalifikationsfasen opfordres til at afgive tilbud.

For punkt II.2.2) om optionen om forlængelse af rammeaftalens løbetid kan det yderligere oplyses, at meddelelse om, at optionen ønskes udnyttet, i givet fald vil blive givet senest 3 måneder før udløbet af rammeaftalen eller 3 måneder før udløbet af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Såfremt ansøger i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og ansøger ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at ansøger har ret til i det af ansøger angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Ansøger skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøger i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed.

Det samme gør sig gældende, hvis der ansøges som en sammenslutning af ansøgere (konsortium), dvs. at der skal vedlægges dokumentation for hver af konsortiedeltagerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes genudbudt ved ophør.
Kilde: OJS 2012/S 044-071961 (2012-02-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 51617805 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 211-346604
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 44-071961
EUT-S-nummer: 211

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (65)
2. Kvalitet (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-26 📅
Navn: Staples Danmark ApS
Postadresse: Bjergvangen 1
Postby: Espergærde
Postnummer: 3060
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lotte vendelbo

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud, Erhvervs- og selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmanngade 1
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgåendeoffentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efterudbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevetprækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet afovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevetoffentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivereom, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvorordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt derbegæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 211-346604 (2012-10-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Udstyr til fotokopiering og offsettryk

Dele og tilbehør til kontormaskiner

Fikseringsenheder ("fusere")