Udbud af ejendomsmæglerbistand til udlejning af lokaler i Multimediehuset

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune udbyder ejendomsmæglerbistand til udlejning af ca. 10 000 m2 i Multimediehuset.
De ca. 10 000 m2 er på nuværende tidspunkt tænkt opdelt i seks (6) lejemål, hvoraf tre (3) lejemål er placeret i bygningens niveau 2 og de resterende tre (3) lejemål er placeret i bygningens niveau 3. Som bilag 1 til udbudsbetingelserne er vedlagt en rumoversigt over lejemålene.
Udlejningslokalerne kan med visse begrænsninger anvendes til en bred vifte af formål inden for områder som kontor, udstilling, medievirksomhed og undervisning.
Der henvises til udbudsbetingelserne, afsnit 11, kravspecifikation, hvoraf mindstekrav til den udbudte ejendomsmæglerbistand fremgår.
De kontraktvilkår, der gælder for indkøbet af den udbudte ydelse, fremgår af bilag 4 (Kontraktudkast) til udbudsbetingelserne.
Aarhus Kommune gennemfører i partnerskab med Realdania og Realdania Byg byggeprojektet Urban Mediaspace Aarhus. Projektet indeholder:
— Multimediehuset, herunder ca. 10 000 m2 til udlejning.
— Havnepladser.
— Omlægning af infrastrukturen omkring havnen.
— Automatisk p-anlæg.
— Fritlægning af den sidste del af Aarhus Å.
— Klimasikring af midtbyen.
Multimediehuset skal foruden udlejningsarealerne huse Aarhus’ nye Hovedbibliotek og Borgerservice.
Multimediehuset og p-anlægget er efter planen klar til brug i slutningen af 2014, mens havnepladserne og resten af projektet står færdigt ved udgangen af 2015.
Projektet Urban Mediaspace Aarhus realiseres i en projektorganisation med deltagelse af Borgmesterens Afdeling, Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø samt Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice.
Den daglige ledelse af projektet varetages af et projektsekretariat.
Nærmere information om projektet og udbudsbetingelserne til dette udbud kan findes på hjemmesiden, www.urbanmediaspace.dk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Colliers International Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Virksomhed i forbindelse med fast ejendom › Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-09	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: c/o Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus Møllegade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: urbanmediaspace@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-09 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 91-150726
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder ejendomsmæglerbistand til udlejning af ca. 10 000 m2 i Multimediehuset.

De ca. 10 000 m2 er på nuværende tidspunkt tænkt opdelt i seks (6) lejemål, hvoraf tre (3) lejemål er placeret i bygningens niveau 2 og de resterende tre (3) lejemål er placeret i bygningens niveau 3. Som bilag 1 til udbudsbetingelserne er vedlagt en rumoversigt over lejemålene.

Udlejningslokalerne kan med visse begrænsninger anvendes til en bred vifte af formål inden for områder som kontor, udstilling, medievirksomhed og undervisning.

Der henvises til udbudsbetingelserne, afsnit 11, kravspecifikation, hvoraf mindstekrav til den udbudte ejendomsmæglerbistand fremgår.

De kontraktvilkår, der gælder for indkøbet af den udbudte ydelse, fremgår af bilag 4 (Kontraktudkast) til udbudsbetingelserne.

Aarhus Kommune gennemfører i partnerskab med Realdania og Realdania Byg byggeprojektet Urban Mediaspace Aarhus. Projektet indeholder:

— Multimediehuset, herunder ca. 10 000 m2 til udlejning.

— Havnepladser.

— Omlægning af infrastrukturen omkring havnen.

— Automatisk p-anlæg.

— Fritlægning af den sidste del af Aarhus Å.

— Klimasikring af midtbyen.

Multimediehuset skal foruden udlejningsarealerne huse Aarhus’ nye Hovedbibliotek og Borgerservice.

Multimediehuset og p-anlægget er efter planen klar til brug i slutningen af 2014, mens havnepladserne og resten af projektet står færdigt ved udgangen af 2015.

Projektet Urban Mediaspace Aarhus realiseres i en projektorganisation med deltagelse af Borgmesterens Afdeling, Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø samt Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice.

Den daglige ledelse af projektet varetages af et projektsekretariat.

Nærmere information om projektet og udbudsbetingelserne til dette udbud kan findes på hjemmesiden, www.urbanmediaspace.dk.

Referencenummer: 12/001005-8
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og i overensstemmelse med Aarhus Kommunes retningslinier for administration af loven af 20.3.1996.

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis ét af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Tilbudsgivers bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, tilbudsgiver har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Tilbudsgivers bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Tilbudsgiver ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Tilbudsgiver i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder beviseligt har konstateret.

f) Tilbudsgiver ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Tilbudsgiver ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Tilbudsgiver svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love om, at ingen af de ovenfor under (a)-(h) nævnte forhold er til stede.

Fortrykt formular, der skal benyttes, findes som bilag 2, tro- og loveerklæring, der er tilgængelig på hjemmesiden www.urbanmediaspace.dk.

Økonomisk og finansiel stilling:

Revisorattesteret erklæring om egenkapitalen i det senest afsluttede regnskabsår, fx i form af årsrapport.

Mindstekrav til niveauet: Positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

En liste over de væsentligste sammenlignelige ydelser tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkt herfor samt navn og telefonnummer på modtager. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer, og tilbudsgiver må gerne fremsende flere end de krævede 3 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal angive mindst 3 referencer fra sammenlignelige ydelser, som tilbudsgiver har leveret i løbet af de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der henvises til bilag 4, kontraktudkast, der er tilgængelig på hjemmesiden www.urbanmediaspace.dk.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til bilag 4, kontraktudkast, der er tilgængelig på hjemmesiden www.urbanmediaspace.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen.
Andre særlige vilkår:

Der henvises til bilag 4, kontraktudkast, der er tilgængelig på hjemmesiden www.urbanmediaspace.dk, hvoraf fremgår, at der er indsat sociale klausuler i kontrakten.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-06-19 📅
Sted for åbning: Aarhus Kommune.
Sted: Aarhus Kommune.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aarhus Kommune, Sekretariatet vedrørende Urban Mediaspace Aarhus
Projektleder, Lars Rønholt
Køberprofilens adresse: http://www.urbanmediaspace.dk 🌏
Navn: Aarhus Kommune, Sekretariatet for Urban Mediaspace
Postadresse: Møllegade 1
URL til dokumenter: http://www.urbanmediaspace.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/001005-8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 091-150726 (2012-05-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 632 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 133-220733
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 91-150726
EUT-S-nummer: 133

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningsbeskrivelse (35)
2. Tilbudte nøglemedarbejdere (35)
3. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-28 📅
Navn: Colliers International Danmark A/S
Postadresse: Primet, Silkeborgvej 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder fra dagen efter offentliggørelse af ordregivers bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7.

Kilde: OJS 2012/S 133-220733 (2012-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis (1)