Udbud af Borgerjournalen

Aarhus kommune, Sundhed og Omsorg

Udbuddet omfatter et samlet EOJ – system, der indeholder funktionalitet til dokumentation samt planlægning og booking af Aarhus Kommunes indsatser og ydelser på ældre- og sundhedsområdet. For en nærmere beskrivelse af de funktionelle krav til systemet henvises til kravspecifikationen.
Herudover omfatter udbuddet den løbende drift, vedligeholdelse og support af systemet som beskrevet i kontrakten og bilagene til kontrakten.
Udbuddet omfatter endvidere bl.a. bistand til at udarbejde reviderede arbejdsgangsbeskrivelser med det formål at effektivisere dokumentationsarbejdet.
Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2012-10-16 Supplerende oplysninger
2012-11-16 Supplerende oplysninger
2013-02-01 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2013-02-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af kundespecificeret programmel
Mængde eller omfang: Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt@aarhus.dk.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg
Postadresse: Søren Frichs Vej 36G
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
E-mail: akhan@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 170-281637
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger
Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter et samlet EOJ – system, der indeholder funktionalitet til dokumentation samt planlægning og booking af Aarhus Kommunes indsatser og ydelser på ældre- og sundhedsområdet. For en nærmere beskrivelse af de funktionelle krav til systemet henvises til kravspecifikationen.
Vis mere
Herudover omfatter udbuddet den løbende drift, vedligeholdelse og support af systemet som beskrevet i kontrakten og bilagene til kontrakten.
Udbuddet omfatter endvidere bl.a. bistand til at udarbejde reviderede arbejdsgangsbeskrivelser med det formål at effektivisere dokumentationsarbejdet.
Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.
Beskrivelse af mulighederne:
Der henises til Bilag 3B - Kravsoecifikationen, Option 1:
Fællessprog III.
Sundhed og Omsorg ønsker på sigt at dokumentere efter principperne i Fællessprog III.
Leverandøren bedes derfor oplyse, om den tilbudte lLøsningen allerede nu skal understøtter, at Sundhed og Omsorg kan dokumentere efter principperne i Fællessprog III. Såfremt dette ikke er tilfældet bedes Leverandøren bedes afgive tilbud på en løsning, der indeholder den ønskede understøttelse. Tilbuddet skal indeholde en pris samt en beskrivelse af løsningen.
Vis mere
Optionen er en frivillig option og holdes derfor udenfor tilbudsevalueringen.
Sundhed og Omsorg kan ensidigt vælge at udnytte optionen i henhold til de til enhver tid gældende udbudsretlige regler.
Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 96 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring om art. 45, stk. 1 og 2, litra a, b, c og d.
b. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til rets-forskrifterne i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, og i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om æn-dring af visse andre love.
Vis mere
Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 2 regnskabsår omfattende om-sætning, resultat før skat, balance og egenkapital. Dokumentationen kan fremlægges i form af årsrapport eller revisorattesteret erklæring.
Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.
Teknisk og faglig kompetence:
a) Liste over de betydeligste leverancer, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser, som kontrakten vedrører og som er udført i løbet af de seneste tre år med angivelse af beløb og tidspunkter samt kontaktpersoner. Listen skal indeholder oplysninger om kunde, den pågældende leverances karakter og værdi, periode for levering, samt kontaktperson.
Vis mere
b) Oplysninger om eventuelle underleverandører og samarbejdspartnere.
Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der henvises til Kontrakten. Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.
For betalinger, som erlægges forud for Overtagelsesdagen, bortset fra vederlag for Ibrugtagning forud for Overtagelsesdagen, er det en betingelse for betaling, at Leverandøren har stillet en uigenkaldelig anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab til sikkerhed for tilbagebetaling af beløbet. Garantiens udformning skal forelægges Kunden til godkendelse.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til Kontrakten og Bilag 11 (udbudsmaterialet). Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ingen. Tilbudsgiver skal påtage sig det fulde ansvar for kontraktens opfyldelse uanset om deranvendes underleverandører. Tildeles ordren sammenslutning af tjenesteydere skal disse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en i forhold til ordregiver befuldmægitiget.
Vis mere
Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-10-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg
Anders Kühnau Hansen
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Enhed: Kathrine Ahrenholt
E-mail: kalt@aarhus.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbud omfattet af Udbudsdirektivet skal indgives indenfor 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf LOV nr. 492 af 12.5 2010; Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Johansens Vej 36
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 170-281637 (2012-08-31)
Supplerende oplysninger (2012-10-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 203-332944
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 170-281637
EUT-S-nummer: 203
Kilde: OJS 2012/S 203-332944 (2012-10-16)
Supplerende oplysninger (2012-11-16)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 224-368038
EUT-S-nummer: 224
Kilde: OJS 2012/S 224-368038 (2012-11-16)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2013-02-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Magistraten for Sundhed og Omsorg
Postadresse: Rådhuspladsen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 025-038096
EUT-S-nummer: 25

Tildeling af kontrakt
Navn: CSC Scandihealth A/S
Postadresse: Retortvej 8
Postby: København
Postnummer: 1790
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2013/S 025-038096 (2013-02-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 044-069894
EUT-S-nummer: 44

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (30)
3. Service, vedligeholdelse, support (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de benævnte ansøgere
om hvem der er blevet prækvalificerert. Klage som ikke vedrør manglende prækvalifikation skal indgives
til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den
Europæiske Unions tidende om at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag
hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2013/S 044-069894 (2013-02-27)