Totalrådgivning i forbindelse med etablering af Gentofte Sportspark fase 3

Gentofte Kommune

Der ønskes totalrådgivning i forbindelse med udformning, projektering og udførelse af Gentofte Sportspark fase 3. Udformningen skal i videst muligt omfang tilgodese flest mulige interessenter, hvorfor brugerinddragelse vil være en væsentlig del af opgaven.
Fase 3 forventes at skulle indeholde et nyt stadionbaneanlæg, med tribune til ca. 4 000 siddepladser, delvist overdækket, samt en ny sportshal med boldbaner, fællesfaciliteter og tilhørende parkeringsfaciliteter. Endvidere skal der etableres en 2-3 km udendørs aktivitetsløjpe samt faciliteter til skoleidræt.
Alle de nye funktioner skal planlægges og udformes i sammenhæng med eksisterende idrætsfaciliteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Christensen & CO Arkitekter

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-06-28	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: http://gentofte.dk 🌏
Telefon: +45 39980000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 125-207358
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse skal ske via byggweb udbudsnr. TN658314 og ved fremsendelse af et originalt trykt eksemplar mærket "Totalrådgivning -Gentofte Sportspark fase 3" samt en papirkopi. Ved uoverenstemmelser vil originalen være den gældende version. Tildeling af kontrakt er betinget af den bevilgende myndigheds godkendelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fase 3 forventes at skulle indeholde et nyt stadionbaneanlæg, med tribune til ca. 4 000 siddepladser, delvist overdækket, samt en ny sportshal med boldbaner, fællesfaciliteter og tilhørende parkeringsfaciliteter. Endvidere skal der etableres en 2-3 km udendørs aktivitetsløjpe samt faciliteter til skoleidræt.

Alle de nye funktioner skal planlægges og udformes i sammenhæng med eksisterende idrætsfaciliteter.

Beskrivelse af mulighederne: Byggeledelse og tilsyn.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der ønsker at komme i betragtning som tilbudsgiver, skal fremsende oplysninger som angivet nedenfor under punkt A-J om retlige, financielle og økonomiske forhold samt om teknisk formåen, herunder oplysninger og erfaring med rådgivning i tilsvarende opgaver.

En ansøger kan udelukkes fra at afgive tilbud fj. Europaparlementets og Rådets Direktiv 2004/17/EF art. 54 stk. 3 jf. Direktiv 2004/18/EF, art. 45 stk 1 og 2 såfremt:

— Ansøgeren er under eller begæret konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord uden konkurs, er i lividation, har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en ligende situation,

— Ansøgeren er restance med betaling af bidrag til scocilaesikringsordninger i henhold til gældende retsforskrifter i det land, hvor ansøger er etableret eller udøver erhvervsmæssig virksomhed og/eller i Danmark,

— Ansøgeren er i restance med betaling af skatter og afgifter i det land, hvor ansøger er etableret eller udøver erhvervsmæssig virksomhed og/eller i Danmark.

1) Ansøgers tro-og lovererklæring på at virksomheden (eller virksomhederne, såfremt der er flere der er gået sammen), ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 3. 2)

2) Ansøgers tro- og loveerklæring på at virksomheden (eller virksomhederne, såfremt der er flere der er gået sammen), ikke har gæld til det offentlige på over 100 000 DKK.

Ved sammenslutning af flere juridiske enheder skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt juridisk enhed, der indgår i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ved sammenslutninger af flere juridiske enheder skal nedenstående oplysninger gives for hver enkelt juridiske enhed, der indgår i sammenslutningen. Hvis en ansøgning er baseret på andre juridiske enheders finansielle/økonomiske formåen (eksempelvis en partner, et moderselskab, et eller flere datterselskaber) vil der i forbindelse med kontraktindgåelsen blive stillet krav om, at disse andre juridiske enheder påtager sig at hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt.

B. Identifikationsoplysninger. En beskrivelse af ansøgers virksomhed herunder ejerforhold, CVR-nummer, kontaktoplysninger og kontaktperson.

C. Kopi af resultatopgørelse og balance fra virksomhedens årsregnskab for de sidste 3 år med revisorpåtegning, såfremt disse dokumenter er foreskrevet offentliggjort i selskabslovgivningen i det land, hvor ansøger er etableret.

D. Erklæring om ansøgerens samlede omsætning og omsætning i forbindelse med leverancer, som er af samme karakter, som de af den udbudte kontrakt omfattede for de seneste 3 regnskabsår.

E. Dokumentation for en af ansøgeren tegnet relevant erhvervsansvars- og produktansvarsforsikring.

F. Kopi af udskrift fra handelsregistret/selskabsregistret i det land, Ansøgeren er registreret.

Teknisk og faglig kompetence:

Ved sammenslutninger af flere juridiske enheder skal ovenstående oplysninger gives for hver enkelt juridiske enhed, der indgår i sammenslutningen.

G. Oplysninger om antallet af medarbejdere, der har udformet, projekteret og deltaget i udførelsen af sportshaller og udendørs sportsanlæg samt varetaget intresentindragelse i projektes faser.

H. Maksimalt 20 referencer for gennemførte projekter indenfor de sidste 7 år inden for intressentinddragelse, udformning, projektering og byggeledelse/tilsyn af sportshaller og udendørs sportsanlæg.

Referancerne skal angive ordregiver, udførelsesperiode, opgavens størelse og kompleksitet og kort beskrive hvilke rolle firmaet har haft på den pågældende opgaven. Ordregiver forbeholder sig ret til at vertificere de angivne oplysninger, hvorfor der kræves samtykke til videregivelse af alle relevante oplysninger vedr. de opgivne referencer fra ansøgerens kontraktparter/ordregivere.

I. Kort beskrivelse af ansøgers eksisterende kvalitetssystem.

J. Henvises til andres ressourcer herunder koncern interne selskaber eller samarbejdspartnere/underrådgivere skal der medsendes dokumentation for, at virksomheden kan råde over disse ressourcer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af rådgivere skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbudet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (ABR89) med ændringer og tilføjelser vil være en del af kontraktgrundlaget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er mere end 5 egnede tilbudsgivere, vil der ved udvælgelsen især blive lagt vægt på referencer og erfaring indenfor udformning og projektering af sportshal, stadion og sportsfaciliteter. Envidere vil referancer indenfor brugerinddragelse blive vægtet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gentofte Ejendomme
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Grontmij
Bygherrerådgiver Børge Søgaard Madsen
Telefon: +45 43486105 📞
E-mail: bsm@grontmij.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://grontmij.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://grontmij.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse skal ske via byggweb udbudsnr. TN658314 og ved fremsendelse af et originalt trykt eksemplar mærket "Totalrådgivning -Gentofte Sportspark fase 3" samt en papirkopi.

Ved uoverenstemmelser vil originalen være den gældende version.

Tildeling af kontrakt er betinget af den bevilgende myndigheds godkendelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over, at tilbudsgiver ikke er blevet bedt om at afgive tilbud, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem af de berørte ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Dette er kun gældende, hvis ordregiveren har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klager over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 125-207358 (2012-06-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 220-383744
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 125-207358
EUT-S-nummer: 220

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (25)
2. Risikostyring (25)
3. Organisation (25)
4. Brugerproces (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-19 📅
Navn: Christensen & CO Arkitekter
Postadresse: Bragesgade 10B
Postby: Kønenhavn N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 220-383744 (2013-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (7)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (2)