Servicekontrakt for drift og vedligeholdelse af ydre signalanlæg i Gentofte, Gladsaxe og Lyngby-Taarbæk kommuner

Gentofte Kommune

Udbudet omfatter døgnvagtordning samt drift og vedligeholdelse af signaludstyr for 66 signalanlæg i Gentofte Kommune, 55 signalanlæg i Gladsaxe Kommune og 38 signalanlæg i Lyngby-Taarbæk Kommune – i alt 159 signalanlæg.
Udbudet er opdelt i tre delaftaler – én for hver af de tre kommuner. Anmoder kan vælge at byde på kun én, to eller alle tre delaftaler (kommuner).
Arbejdet udbydes for hver delaftale som en 2-årig kontrakt med forventet løbetid fra den 1.1.2013 til den 1.1.2015 med mulighed for at forlænge kontrakten på tilsvarende vilkår i yderligere to gange ét år, fra den 1.1.2015 til den 1.1.2016, og fra den 1.1.2016 til den 1.1.2017.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-01.

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af trafikfyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af trafikfyr
Mængde eller omfang:

Såfremt optionen udnyttes fuldt for alle tre delkontrakter, dvs. den samlede opgave med drift og vedligeholdelse af kommunernes ydre signalanlæg i 4 år, er den estimerede kontraktsum på ca. 12 700 000 DKK.12 700 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 12 700 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af trafikfyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Ørnegårdsvej 17
Postnummer: 2820
Postby: Gentofte
Kontakt
Internetadresse: http://www.gentofte.dk 🌏
E-mail: nimi@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 39988100 / 39988294 📞
Fax: +45 39988105 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 24-039222
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger

Udbudet angår tre kontraktparter / ordregivere, henholdsvis Gentofte, Gladsaxe og Lyngby-Taarbæk Kommuner. Kontrakten er opdelt på 3 delaftaler - én for hver kommune. Gentofte Kommune gennemfører udbudet på vegne af de tre kommuner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbudet er opdelt i tre delaftaler – én for hver af de tre kommuner. Anmoder kan vælge at byde på kun én, to eller alle tre delaftaler (kommuner).

Arbejdet udbydes for hver delaftale som en 2-årig kontrakt med forventet løbetid fra den 1.1.2013 til den 1.1.2015 med mulighed for at forlænge kontrakten på tilsvarende vilkår i yderligere to gange ét år, fra den 1.1.2015 til den 1.1.2016, og fra den 1.1.2016 til den 1.1.2017.

Delkontraktnummer: 1
2
3
Mængde eller omfang:

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af kontrakten i op til 2 år. Dvs. kontraktene kan løbe i maksimalt 4 år.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 005336-2012

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Bemærk afleveringskrav hvis flere virksomheder deltager i et konsortium, se punkt III.1.2.

Anmoderne skal aflevere følgende dokumentation a) - f) til brug for ordregivers prækvalifikationsprocedure. Dokumentationen skal fremsendes til ordregivers adresse i 3 originale eksemplarer samt i elektronisk form, enten på et USB-stik eller på en CD-rom:

a) Tro- og loveerklæring på, at anmoder ikke opfylder udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) artikel 45. stk. 2.

b) Tro- og loveerklæring vedrørende virksomhedens ubetalte, forfaldne, offentlige gæld, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Denne erklæring skal vedstås ved eventuel kontraktindgåelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

c) Bevis for relevant professionel ansvarsforsikring med oplysning om dækningssummer og selvrisiko.

d) revisorpåtegnet erklæring om virksomhedens omsætning, egenkapital og resultat af primær drift for de seneste 3 regnskabsår, herunder erklæring om virksomhedens omsætning inden for det relevante faglige område (service på signalanlæg) de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

e) Reference over relevante udførte arbejder vedrørende installation (opstilling og tilslutning) og reparation af elektrisk vejudstyr (signalanlæg, vejbelysning o. lign.) inden for de seneste 3 år.

f) Oplysning om antallet af anmoders udførende teknikere med relevant erfaring og disses geografiske placering i forhold til de tre udførelsessteder: Gentofte, Gladsaxe og Lyngby-Taarbæk Kommuner.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der skal ikke stilles sikkerhed.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege én fælles befuldmægtiget. Dokumentation i henhold til pkt. III.2 skal gives for hver af deltagerne.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Kontraktindgåelse er jvf. Elinstallatørloven betinget af, at tilbudsgiver har eller kan opnå autorisation som el-installatør i Danmark eller, at denne som erhverv producerer, reparerer eller vedligeholder styrings- og reguleringssystemer, maskiner og brugsgenstande.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved vurdering lægges vægt på referencerne nævnt i pkt. III.2.2 og i pkt. III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicoline Mia Varberg, Civilingeniør
Internetadresse: www.gentofte.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 005336-2012

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over afvist anmodning om prækvalifikation skal senest ske 30 kalenderdage efter at meddelelse om afgørelsen er sendt til ansøger. Senest samtidig med indgivelse af klage skal udbyder orienteres om at klage er indgivet, og hvilke forhold der klages over. Klage over tildeling af kontrakt, skal ske senest 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 72268000 📠
Kilde: OJS 2012/S 024-039222 (2012-02-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (3)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)