Rammeudbud for indkøb af planter - træer, buske, bunddækkende planter og stauder

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Levering af planter: Træer, buske, hækplanter, stauder og bunddækkende planter til kommunens grønne anlæg (kirkegårde, parker, pladser og vejanlæg). Planterne kan være i alle str. Planterne skal min. have groet 3 år i tilsvarende klimazone som København.
Planterne leveres henholdsvis til forårets og efteråret planteperiode. Levering omfatter ikke plantning af planterne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-31.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-08-31 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Planter
Mængde eller omfang:
Levering af ca. 1 000 træer til gader, 1000 træer til parker, 100 træer til kirkegårdene, 800 buske, 1 500 hækplanter, 1 300 stauder og 1 300 bunddækkende planter.900 000,002 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Planter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Islands Brygge 37, 4 sal
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: helhag@tmf.kk.dk 📧
Telefon: +45 33663466 📞
Fax: +45 33667191 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 170-281376
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger
01. oktober. Aflevering af prækvalifikationsmaterialet fra planteleverandører. 15. oktober. Udsendelse af udbudsmaterialet. 19. november kl. 15:00. Sidste frist for spørgsmål. 26. november. Åbning af tilbud kl. 14:00. Oplysninger om Center for Kirkegårde og Center for Park og Natur findes på kommunens hjemmeside http//www.kk.dk/Borger/ByOgTrafuj/GroenneOmraader.aspx.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 900 000,00 💰
2 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Levering af planter: Træer, buske, hækplanter, stauder og bunddækkende planter til kommunens grønne anlæg (kirkegårde, parker, pladser og vejanlæg). Planterne kan være i alle str. Planterne skal min. have groet 3 år i tilsvarende klimazone som København.
Vis mere
Planterne leveres henholdsvis til forårets og efteråret planteperiode. Levering omfatter ikke plantning af planterne.
Mængde eller omfang:
Levering af ca. 1 000 træer til gader, 1000 træer til parker, 100 træer til kirkegårdene, 800 buske, 1 500 hækplanter, 1 300 stauder og 1 300 bunddækkende planter.
Beskrivelse af mulighederne:
Evt. forlængelse af kontraktperiode med 2 x 1 år. Det er kun bygherre, der kan forlænge kontraktperioden.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Til plantehuller rundt i kommunen eller til Københavns Kommunes Materialepladser og Kirkegårdenes materialepladser i de 5 respektive bydele/distrikter:
Nord: Mosesvinget 91, Kbh NV / Bellahøjvej 20, 2700 Brønshøj.
Syd: Hejredalsgade 3, 2300 Kbh S.
Vest: Valbyparken Tudsemindevej 39 / Gården Hammelstrupvej 98, 2450 Kbh SV.
Øst: Edel Sauntes Allé 5, 2100 Kbh Ø.
City: Øster Voldgade 11, 1350 Kbh.
På kirkegårdenes materialepladser: Bispebjerg Kirkegård, Vester Kirkegård, Sundby Kirkegård, Brønshøj Kirkegård og Assistens Kirkegård.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, cvr-nummer, cpr-nummer (hvis relevant), kontaktoplysninger og -person.
2. Underskrevet tro og love erklæring på, at ansøger ikke befinder sig i nogle af de i Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2. litra a,b, og c nævnte situationer. (Anvend evt. skabelon fra http://www.kk.dk/udbud.
3. Underskrevet tro og love erklæring i h.t. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om, hvorvidt virksomheden, har ubetalt gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. (Anvend evt. skabelon fra http//www.kk.dk/udbud.
4. Bevis for erhvervsansvarsforsikring.
Er tilbudsgiver en sammenslutning af leverandørvirksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal oplysningerne i pkt. 1-4 angives for hver af leverandørvirksomhederne.
5. Organisationsplan over firmaet/planteskolen og over evt. underleverandører.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Revisorpåtegnet resultatopgørelse og balance med angivelse af underposter fra de 2 seneste disponible årsregnskaber. Bemærk at der ikke kræves det fulde årsregnskab.
2. Oplysning om tilbudsgiverens omsætning, der hidrører fra tilsvarende planteleverancer indenfor de seneste 2 regnskabsår.
— Såfremt ansøger er nystartet, og derfor ikke har et eller flere disponible årsregnskaber, under samme CVR-nummer, skal ansøgeren på anden relevant og verificerbar måde dokumentere sin økonomiske kapacitet, fx ved erklæring fra revisor om ansøgerens økonomiske situation,
Vis mere
— Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal oplysningerne i pkt. 1-2 angives for hver af virksomhederne,
— Henviser tilbudsgiver til andre ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartner/leverandører, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiveren kan råde over disse ressourcer/levererancer.
Mindstekrav til niveauet:
Ad. 1. Egenkapital skal være positiv ad. 2. Optegnelse fra leverancer, som er oplistet i punkt II.2.1 (Levering af 1 000 træer til gader, 1 000 træer til parker, 100 træer til kirkegårdene, 800 buske, 1 500 hækplanter, 1 300 stauder og 1 300 bunddækkende planter).
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
1. Referencelister over tilsvarende/betydeligste levering af planter, med fordeling af egenproduktion og leverance fra underleverandører, der er udført i løbet af de sidste 3-5 år, med angivelse af firmanavn, evt. tidspunkt og evt. kontaktperson i det pågældende firma/offentlige myndighed, som der er leveret til.
Vis mere
2. Beskrivelse af firmaets arbejdsmiljøpolitik herunder sociale og etniske ansvarlighed.
3. Plantematerialet, som skal levereres skal min. have vokset og være plejet på en planteskole i en klimazone tilsvarende tilsvarende danske forhold nærmere betegnet klimazone 7 og 8 i mindst de sidste 3 vækstsæsoner.
— Såfremt der benyttes underleverandører, der samarbejdes med skal oplysningerne fra punkt 1-3 angives for hver af underleverandørerne, der leverer planter indenfor de specifikke varegrupper (træer, buske, hækplanter, stauder og bunddækkende planter).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ad. 1. Refereancelisten skal indeholde stedbetegnelse på planteleverancen, modtagerinformation og angivelse af planteantal og indenfor hvilke plantevaregrupper der er leveret. Der skal klart redegøres for hvilke planter og indenfor hvilke varergrupper evt. underleverandørere har leveret plantemateriale. Der skal kun beskrives større planteleverancer tilsvarende denne rammeaftale.
Vis mere
Det skal klart fremgå om virksomheden selv producerer planter eller blot køber planter hos underleverandører til videresalg. Der skal redegøres for økonomi og alene egenproduktion og hvad der typisk kommer af plantemateriale fra underleverandører.
Ad. 2. Beskrivelse af tiltag firmaet gør ud over hvad lovgivningen kræver. Både på det fysiske og på det psykiske område for at beskytte medarbejderne og for at skabe en god arbejdsplads for medarbejderne.
Ad. 3. Der skal redegøres for, hvordan planteskolen dokumenterer og garanterer samt angives hvilken form for dokumentation der stilles for, at plantematerialet har min. vokset 3 år i tilsvarende klimazone betegnet klimazone 7 og 8.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der er et krav om en sikkerhedsstillelse på mindste beløbsramme på anslået årlig indkøbssum 900 000 DKK:4= 225 000 DKK. Sikkerhedsstillelsen løber i hele kontraktperioden (4 år) og udløber ½ år efter kontraktens ophør. Sikkerhedsstillelsen dækker omkostninger ved evt. at skulle finde ny leverandør ved evt. ophørt samarbejde. Sikkerhedsstillelsen er ligeledes en garanti for, at planterne er i vækst ved kontraktens ophør og at det er muligt at genplante evt. udgåede leverede planter, det efterfølgende halve år efter kontraktens ophør.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Københavns kommunes betalingsbestemmelser, jvf. kommunens hjemmside www.kk.dk/Erhverv/Inkobogudbud/InformationTilLeverandoerer.aspx. øvrige vilkår fremgår af udbudsmaterialerne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Tilbudsgiver skal påtage sig det fulde ansvar for aftalens opfyldelse, uanset om der anvendes underleverandører. Tildeles ordren til en sammenslutning af leverandører (konsortium), skal disse påtage sig solidarisk og direkte ansvar/hæftelse for kontrakten og udpege en i forhold til Københavns kommunes befuldmægtiget. De under pkt. III.2.1-III.2.3 krævede oplysninger skal desuden vedlægges for hver deltager i konsortiet.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Vil fremgå af udbudsmaterialet, hvor bl.a. de specielle kontrol og afrapporteringskrav er beskrevet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Tilstrækkelig økonomisk og teknisk formåen samt at virksomheden kan dokumentere erfaring fra levering af planter af tilsvarende størrelsesorden samt stillede kvalitetskrav. Ordregiver vil på grundlag heraf sikre en sammensætning af tilbudsgivere, der skønnes at give den bedst mulige konkurrence om planteleverancen og er primære planteproducenter.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-10-15 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Miljøhensyn. (15)
3. Firmaets egenkontrol og kvalitetssikring. (30)
4. Vurdering af prøveleverance, der leveres til Københavns Kommunes materialeplads i Valbyparken, Tudsemindevej, 2450 Valby. Der skal leveres en fast defineret planteleverance, defineret af kommunen i udbudsmaterialet. Bemærk: Det er kun de prækvalificerede, som skal levere en prøveleverance og dette sker ved tilbudsafgivelsen. (15)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark (DK)
Kontakt
Enhed: Helle Hagelund
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
01. oktober. Aflevering af prækvalifikationsmaterialet fra planteleverandører.
15. oktober. Udsendelse af udbudsmaterialet.
19. november kl. 15:00. Sidste frist for spørgsmål.
26. november. Åbning af tilbud kl. 14:00.
Oplysninger om Center for Kirkegårde og Center for Park og Natur findes på kommunens hjemmeside http//www.kk.dk/Borger/ByOgTrafuj/GroenneOmraader.aspx.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvorvidt de er blevet prækvalificeret. Klage over manglende tildeling af af rammeaftale skal indgives til Klagenævnet for udbud senest 12 måneder efter ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 12 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har givet underretning om indgåelse af en rammeaftale. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillsperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 170-281376 (2012-08-31)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Produkter fra landbrug, husdyrbrug,... Produkter fra skovbrug og skovning Produkter fra forstplanteskoler Planter Vækster til udplantning Buske Træer