Rammeaftale for analyser af sedimentprøver fra sejlrender og havne 2013-2016

Yderligere oplysninger

Det samlede udbud gennemføres med forbehold for vedtagelsen af Finansloven for hhv. 2013, 2014, 2015 og 2016. Rammeaftalen udbydes med opsigelsesklausul for perioden 2013-2016. Opsigelsesklausulen finder anvendelse, hvis Kystdirektoratet ikke opnår de forventede midler til arbejderne på finanslovene for 2013-2016. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med udbuddet vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside på http://omkystdirektoratet.kyst.dk/jura/offentliggoerelser.html.

Særlige kontraktvilkår for rammeaftalen:

1) Analyse for metaller skal ske efter følgende metode: Oplukning skal foretages i henhold til DS 259 (seneste udgave) eller DS/EN ISO 15587-2 (seneste udgave).

Analyse af metaller i den oplukkede prøve kan foretages med atomabsorptionsspektrofotometri (AAS), atomfluorescensspektrometri (AFS) eller induktivt koblet plasma (ICP) metoder. Laboratoriet skal sikre, at det kan anvende valgte metoder med mindst den analysekvalitet (måleområde og øvrige kvalitetsparametre), der er nødvendig til det ønskede formål.

2) Analyse for kornstørrelsesfordeling skal ikke nødvendigvis foretages af et akkrediteret laboratorium, men skal foretages så man bestemmer partikelstørrelsen ved brug af laserdiffraktion, som måler volumendiameteren af partiklerne. Analysemetoden skal være baseret på måling af den fremadrettede spredning af en monokromatisk laserstråle, som sedimentpartikler opslæmmet i vand forårsager. Beregning af kornstørrelsen skal ske efter Mie-teorien. Resultatet af analyserne skal angives i volumen-procent. Til denne analyse kan anvendes Malvern Masterzier 2000 eller tilsvarende udstyr.

3) Fra modtagelse af prøverne har den valgte aktør maksimalt 15 arbejdsdage til at afgive analyseresultaterne til KDI.

4) Når den valgte tilbudsgiver har registreret prøverne skal der afsendes en ordrebekræftelse med e-post til bestilleren af analyserne hos KDI og kdi@kyst.dk. I denne skal som minimum fremgå prøvetagningsnummereringen, der er angivet på følgesedlen, der er medsendt prøverne og hvilke analyser der er aftalt der skal udføres på hvilke prøver, et ordrenummer der afgives ved den enkelte ordre på rammeaftalen og en samlet pris for de bestilte analyser.

5) Inden udtagelse af prøverne vil KDI anmode den valgte tilbudsgiver om at tilsende den rette prøveemballage og køletaske(r). Omkostningerne til prøveemballagen, køletaske(r) og fragten af disse skal være indeholdt i prisen for de i tilbudslisten nævnte parametre.

6) Resultaterne af analyserne sendes som en elektronisk rapport i excel-format med e-post til bestilleren hos KDI.

7) Al kommunikation og rapportering mellem KDI og den valgte aktør i rammeaftalens længde skal foregå på dansk.

8) Bliver det aktuelt skal den valgte tilbudsgiver også kunne lave blandingsprøver af de udtagne prøver.

9) Såfremt der er prøvemateriale tilbage efter analyse og at forbehandling af dette gør det muligt, skal prøverne gemmes i mindst 6 uger.

Tildelingskriteriet er laveste pris.

I tilbudslisten findes de parametre som KDI skal have lavet analyser på. For hver enkelt parameter og for hvert enkelt år skal der angives en pris.

I tilbudslisten står nævnt hvordan KDI vægter den tilbudte pris, når tildeling efter laveste pris skal foretages for hele tilbudslisten.

Tilbuddet modtages ikke pr. e-mail kun pr. post, kurer eller personlig overdragelse i en lukket kuvert tydligt mærket med f.eks. TILBUD "Rammeaftale for analyser af sedimentprøver fra sejlrender og havne 2013-2016".

Adresse hvor tilbuddene skal afleveres ellers sendes til:

Kystdirektoratet.

Att.: Lars Olsen.

Højbovej 1.

7620 Lemvig.

DANMARK.