Rådgivning i forbindelse med implementering af ny skolestruktur

Dragør Kommune

Dragør Kommune har igennem længere tid arbejdet med en ny skolestruktur. På http://www.dragoer.dk/page4401.aspx kan beslutninger, sagsforløb og baggrundsmateriale findes. Kommunalbestyrelsens beslutning af 26.4.2012 kan hentes via http://www.dragoer.dk/lib/file.aspx?fileID=7366&target=blank, hvor punkt 16 på dagsordenen er det relevante punkt.
Dragør Kommune har som led i implementeringen af den nye skolestruktur besluttet at igangsætte nærværende udbud, hvor Dragør Kommune ønsker at indgå en aftale med en totalrådgiver, som skal bistå kommunen med at gennemføre en til- og ombygning på St. Magleby Skole med et budget på 45 000 000 DKK, en mindre ombygning på Dragør Skole Nord med et budget på 5 000 000 DKK og en mindre ombygning på Dragør Skole Syd med et budget på 5 000 000 DKK.
Om- og tilbygningen på St. Magleby Skole skal udbydes i totalentreprise på grundlag af et byggeprogram inkl. skitser. Udbudsmaterialet skal udarbejdes af totalrådgiveren, og herunder skal totalrådgiveren gennemføre den nødvendige brugerproces. Efterfølgende skal totalrådgiveren varetage udbud og kontrahering af totalentreprisen samt opfølgning på og administration af totalentreprisekontrakten igennem projekterings- og udførelsesfasen.
Dragør Kommune vil tage aktivt del i processen og herunder involvere Bascon som bygherrerådgiver i forbindelse med bygherregranskning af udbudsmateriale til totalentreprisen, bygherregranskning af totalentreprenørens projektmateriale samt ad hoc rådgivning, hvis behov herfor opstår.
Der er p.t. ikke truffet beslutning om udbudsform af entreprisearbejderne for ombygningerne på Dragør Skole Nord og Dragør Skole Syd. Totalrådgiveren skal være i stand til at yde teknisk rådgivning og bistand ved såvel en gennemførelse med udbud i hoved- eller fagentreprise som udbud i totalentreprise.
Ydelserne vedrørende ombygningerne på hhv. Dragør Skole Nord og Dragør Skole Syd vil være optioner i den indgåede totalrådgivningsaftale.
Brugerne har været involveret i processen med udvikling af forskellige modeller. Der foreligger tre skitseprojekter (tekniske notater til første møde i byggeudvalg) med et bud på, hvorledes den besluttede til- og ombygning på St. Magleby Skole, Dragør Skole Nord og Dragør Skole Syd evt. kan gennemføres. De tekniske notater kan hentes via http://www.dragoer.dk/page4927.aspx, hvor der skal klikkes på dokumenterne i højre side under "SE OGSÅ".
Skitseprojekterne er udarbejdet med udgangspunkt i den gennemførte brugerproces og sagsforløb i øvrigt. Det skal understreges, at brugerne ikke har været involveret i udarbejdelse af disse skitseprojekter, ligesom disse ikke er politisk behandlet. Skitserne kan danne grundlag for første møde med brugerne, hvor der kan forventes ideer til andre løsningsmuligheder, som der skal arbejdes med.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-07-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• White Arkitekter A/S

Hvem?

• Dragør Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-06-29	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-05	Supplerende oplysninger
2012-12-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Dragør Kommune
Postadresse: Kirkevej 7
Postnummer: 2791
Postby: Dragør
Kontakt
Internetadresse: http://www.dragoer.dk 🌏
E-mail: soerena@dragoer.dk 📧
Telefon: +45 32890303 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2012-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 126-209094
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på cd eller usb. I relation til punkt I.1 og IV.3.3 oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere - udover de i pkt. II.1.5 nævnte dokumenter på Dragør Kommunes hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dragør Kommune har som led i implementeringen af den nye skolestruktur besluttet at igangsætte nærværende udbud, hvor Dragør Kommune ønsker at indgå en aftale med en totalrådgiver, som skal bistå kommunen med at gennemføre en til- og ombygning på St. Magleby Skole med et budget på 45 000 000 DKK, en mindre ombygning på Dragør Skole Nord med et budget på 5 000 000 DKK og en mindre ombygning på Dragør Skole Syd med et budget på 5 000 000 DKK.

Om- og tilbygningen på St. Magleby Skole skal udbydes i totalentreprise på grundlag af et byggeprogram inkl. skitser. Udbudsmaterialet skal udarbejdes af totalrådgiveren, og herunder skal totalrådgiveren gennemføre den nødvendige brugerproces. Efterfølgende skal totalrådgiveren varetage udbud og kontrahering af totalentreprisen samt opfølgning på og administration af totalentreprisekontrakten igennem projekterings- og udførelsesfasen.

Dragør Kommune vil tage aktivt del i processen og herunder involvere Bascon som bygherrerådgiver i forbindelse med bygherregranskning af udbudsmateriale til totalentreprisen, bygherregranskning af totalentreprenørens projektmateriale samt ad hoc rådgivning, hvis behov herfor opstår.

Der er p.t. ikke truffet beslutning om udbudsform af entreprisearbejderne for ombygningerne på Dragør Skole Nord og Dragør Skole Syd. Totalrådgiveren skal være i stand til at yde teknisk rådgivning og bistand ved såvel en gennemførelse med udbud i hoved- eller fagentreprise som udbud i totalentreprise.

Ydelserne vedrørende ombygningerne på hhv. Dragør Skole Nord og Dragør Skole Syd vil være optioner i den indgåede totalrådgivningsaftale.

Brugerne har været involveret i processen med udvikling af forskellige modeller. Der foreligger tre skitseprojekter (tekniske notater til første møde i byggeudvalg) med et bud på, hvorledes den besluttede til- og ombygning på St. Magleby Skole, Dragør Skole Nord og Dragør Skole Syd evt. kan gennemføres. De tekniske notater kan hentes via http://www.dragoer.dk/page4927.aspx, hvor der skal klikkes på dokumenterne i højre side under "SE OGSÅ".

Skitseprojekterne er udarbejdet med udgangspunkt i den gennemførte brugerproces og sagsforløb i øvrigt. Det skal understreges, at brugerne ikke har været involveret i udarbejdelse af disse skitseprojekter, ligesom disse ikke er politisk behandlet. Skitserne kan danne grundlag for første møde med brugerne, hvor der kan forventes ideer til andre løsningsmuligheder, som der skal arbejdes med.

Beskrivelse af mulighederne:

Ydelser i relation til ombygning af Dragør Skole Nord og Dragør Skole Syd er optioner, jf. i øvrigt punkt II.1.5.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 30 måneder
Varighed: 30 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På tjenesteyders hjemmeadresser, Dragør Rådhus og berørte skoler i Dragør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om ansøger omfattende ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, enkeltmandsfirma, konsortium eller andet), adresse, telefon, kontaktperson og e-mail til kontaktperson samt en kortfattet redegørelse for organiseringen af teamet.

Tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK vil ikke blive udvalgt som tilbudsgivere. Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige vil formentlig ikke blive udvalgt som tilbudsgivere).

3. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f, jf. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

4. Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal der vedlægges en erklæring om solidarisk ansvar underskrevet af det ledende firma og alle øvrige firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Paradigme til erklæring vedr. punkt 2 og 3 kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

5. En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat, egenkapital og soliditet for de seneste 3 år.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 5 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjepart (underrådgiver), skal oplysningerne i punkt 5 vedlægges for tredjeparten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten (underrådgiveren), jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud.

Mindstekrav til niveauet:

I ordregivers vurdering af ansøgernes generelle egenthed vil følgende indgå: Der må ikke være nævneværdig risiko for, at ansøgers eksistens ophører i aftaleperioden (inkluderer efterfølgende femårig ansvarsperiode).

Teknisk og faglig kompetence:

6. Referencer for opgaver indenfor programmering og projektering af skoler, udbud af skoler i totalentreprise samt bygherrerådgivning ved totalentreprise i projekterings- og udførelsesfasen udført inden for de sidste 5 år med oplysninger om bygherre, kontaktperson hos bygherre, honorar, rådgiverens rolle/udførte ydelser på opgaven, tidspunkt for udførelse og kortfattet opgavebeskrivelse. Det er ønskeligt, at der tillige vedlægges referencer for opgaver indenfor udbud af skoler i fag- og/eller hovedentreprise samt projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med opførelse af skoler i fag- og/eller hovedentreprise.

7. Oplysning om antal medarbejdere og antal ledere i firmaet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 6 og 7 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjepart (underrådgiver), skal oplysningerne i punkt 6 og 7 vedlægges for tredjeparten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten (underrådgiveren), jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 6) Ansøger skal dokumentere erfaring med opgaver indenfor programmering og projektering af skoler, udbud af skoler i totalentreprise og bygherrerådgivning ved totalentreprise i projekterings- og udførelsesfasen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af økonomiske aktører får tildelt en aftale, skal de økonomiske aktører hæfte solidarisk for aftalen. Erklæring om solidarisk ansvar skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvailifikation, jf. punkt III.2.1.

Ordregiver foretrækker, at ansøger organiserer sig med et arkitektfirma som totalrådgiver og et ingeniørfirma samt evt. yderligere firmaer i teamet som underrådgivere.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, som opfylder mindstekravene i punkt III.2, og som efter en generel vurdering af ansøgningen findes egnede til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver opnår de mest atttraktive tilbud. I denne helhedsvurdering vil indgå:

A) En vurdering af teknisk kapacitet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.3, hvor især dokumenteret erfaring med programmering og brugerinddragelse ved skoleprojekter tæller positivt.

B) Opnåelsen af en god konkurrencesituation via udvælgelse af firmaer med forskellig størrelse omsætning.

C) Hensigtsmæssig organisering af ansøger vurderet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.1.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-08-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Teknik og Miljø
Søren Ærboe
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Baunegårdsvej 73 A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Bygherrerådgivning København
Carsten Larsen
Telefon: +45 40631014 📞
E-mail: cla@bascon.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.dragoer.dk/page4401.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på cd eller usb.

I relation til punkt I.1 og IV.3.3 oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere - udover de i pkt. II.1.5 nævnte dokumenter på Dragør Kommunes hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over ikke at få tildelt ordren skal indgives senest 6 måneder efter offentliggørelse af meddelelse om tildeling af kontrakt på TED, regnet fra dagen efter offentliggørelsen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen - Udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 126-209094 (2012-06-29)

Supplerende oplysninger (2012-07-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 130-214915
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 126-209094
EUT-S-nummer: 130
Kilde: OJS 2012/S 130-214915 (2012-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 237-389726
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger
Ingeniørydelser.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Helhedsvurdering af forslag til proces, forslag til organisering og kompetencer for de tilbudte nøglemedarbejdere (60)
2. Vægtet gennemsnit af tilbudte timesatser for medarbejderkategorier (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-26 📅
Navn: White arkitekter A/S
Postadresse: Vestre Kaj 2, 1.tv.
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: erik.skytte@white.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 237-389726 (2012-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)