Projekt- og procesledelsesrådgivning til Gellerupsekretariatet

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune har sammen med Brabrand Boligforening vedtaget en ambitiøs helhedsplan, som skal omdanne Gellerup fra et udsat boligområde til en attraktiv bydel. Gellerupsekretariatet er kommunens koordinerende og styrende enhed i relation til gennemførslen af planen og søger rådgivning i forbindelse med styring og udvikling af den fysiske del af helhedsplanen. Som udgangspunkt er ansvaret for de fleste fysiske projekters gennemførsel placeret enten i Brabrand Boligforening eller i de øvrige magistratsafdelinger i Aarhus Kommune.
Rådgivningen vil således være i relation til eksempelvis vejprojektets fælles projektleder og i relation til den overordnede gennemførsel af planen, herunder planens overordnede fremdrift og udvikling, valg af udbudsformer, byarkitektur, tids- og implementeringsplan, sparring ift. de enkelte delprojekters fremdrift mv. Der er således tale om en bred vifte af emner i rådgivningen herunder anlæg, byggeri og arkitektur.
Desuden forventes det, at der skal leveres bistand i forbindelse ansøgning og styring af puljemidler, sikring af at kommunens mål om bæredygtighed, udarbejdelse af beslutningsoplæg mm.
Arbejdet med gennemførsel af helhedsplanen er i en indledende fase, og det er derfor svært at estimere omfanget af behov for rådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bascon A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed › Projektledelse og –dokumentation

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Projektledelse og –dokumentation
Mængde eller omfang: 3 000 0006 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Projektledelse og –dokumentation 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: pfr@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402245 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 243-399948
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation med alle nødvendige og relevante bilag skal alene fremsendes pr. e-mail til Kirsten Rehling Hedegaard på kh@aarhus.dk Helhedsplanen har sin egen hjemmeside på http://www.helhedsplangellerup.dk, hvor der kan findes yderligere baggrundsinformation.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
6 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rådgivningen vil således være i relation til eksempelvis vejprojektets fælles projektleder og i relation til den overordnede gennemførsel af planen, herunder planens overordnede fremdrift og udvikling, valg af udbudsformer, byarkitektur, tids- og implementeringsplan, sparring ift. de enkelte delprojekters fremdrift mv. Der er således tale om en bred vifte af emner i rådgivningen herunder anlæg, byggeri og arkitektur.

Desuden forventes det, at der skal leveres bistand i forbindelse ansøgning og styring af puljemidler, sikring af at kommunens mål om bæredygtighed, udarbejdelse af beslutningsoplæg mm.

Arbejdet med gennemførsel af helhedsplanen er i en indledende fase, og det er derfor svært at estimere omfanget af behov for rådgivning.

Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan af Aarhus Kommune forlænges på uændrede vilkår i 3x1 år.
Antal mulige forlængelser: 3
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Ansøger skal vedlægge tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Fortrykt formular, der kan benyttes, kan fremsendes elektronisk ved henvendelse til kontaktperson i bilag A.

b) Ansøger skal vedlægge dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, anførte situationer. Fortrykt formular, der kan benyttes, kan fremsendes elektronisk ved henvendelse til kontaktperson i bilag A.

c) Ansøger skal vedlægge dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med en dækning på mindst 5 mio. DKK for tingsskade og mindst 12,5 mio. DKK for personskade. Dokumentation skal fremlægges i form af forsikringscertifikat og/eller police.

Økonomisk og finansiel stilling:

d) Ansøger skal vedlægge revisorattesterede oplysninger omkring 1) ansøgers samlede omsætning de seneste 3 regnskabsår, 2) ansøgers omsætning inden for sådanne ydelser, som udbuddet vedrører, de seneste tre regnskabsår 3) ansøgers egenkapital de seneste tre regnskabsår, og 4) ansøgers soliditetsgrad de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har en positiv soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

e) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med op til syv referencer for lignende eller tilsvarende komplekse større kontrakter om projekt- og procesledelse inden for de seneste fem år. Referencelisten skal alene udarbejdes på virksomhedsniveau, og skal indeholde: 1) kunde, 2) kontaktoplysninger på relevant kontaktperson hos kunden, 3) kontraktperiode og 4) omfanget og karakteren af de ydelser, som ansøger har udført på virksomhedsniveau under kontrakten. Aarhus Kommune forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer.

f) Oplysning om, hvorvidt ansøger agter at anvende underrådgivere til dele af den udbudte opgave og i givet fald hvilke dele.

Mindstekrav til niveauet:

Ad e) Det er et mindstekrav, at ansøger med sin referenceliste kan dokumentere mindst 1 sammenlignelig reference for en offentlig kunde eller alternativt med sin referenceliste kan dokumentere mindst én kompleks kontrakt om projekt- og procesledelse på et projekt med flere delprojekter realiseret over en længere tidsperiode (hvorved forstås, at samme rådgivningskontrakt har haft en varighed på mindst 3 år). Ansøger bedes markere den/de referencer på referencelisten, der udgør dokumentation for mindstekravets opfyldelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til retlig form.

Hvis der benyttes underrådgivere, skal tilbudsgiver påtage sig det fulde ansvar for aftalens opfyldelse over for Aarhus Kommune. Såfremt tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på referencer for evt. underrådgivere, skal tilbuddet vedlægges oplysninger som anført nedenfor i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) (med undtagelse af pkt. f) for sådanne underrådgivere. Desuden skal tilbuddet vedlægges en underskrevet erklæring fra underrådgiveren om, at tilbudsgiver kan råde over underrådgiverens kompetencer i forbindelse med levering af ydelser til Aarhus Kommune.

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal oplysningerne i pkt. III.2.1), pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) vedlægges for hver deltager i konsortiet.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten vil indeholde visse sociale klausuler i henhold til Aarhus Kommunes politik herfor.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 6
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Den fase af projektet, der indledes nu, forventes at vare 5-6 år. Rammeaftalen udbydes derfor for en 6-årig periode med mulighed for forlængelse i 3x1 år, da det er af afgørende betydning for Aarhus Kommune, at der ikke sker skift af rådgiver i projektets løbetid.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke og kapacitet til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt 5 virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at slabe en optimal konkurrence har de bedste sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-02-04 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gellerupsekretariatet
Per Frølund
Navn: Aarhus Kommune
Enhed: Borgmesterens Afdeling, Juridisk Service
Kirsten Rehling Hedegaard
Telefon: +45 89402243 📞
E-mail: kh@aarhus.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation med alle nødvendige og relevante bilag skal alene fremsendes pr. e-mail til Kirsten Rehling Hedegaard på kh@aarhus.dk

Helhedsplanen har sin egen hjemmeside på http://www.helhedsplangellerup.dk, hvor der kan findes yderligere baggrundsinformation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte.

ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Johansens Vej 36
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 243-399948 (2012-12-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 102-174868
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 243-399948
EUT-S-nummer: 102

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Organisation og bemanding (50)
2. Pris (30)
3. Opgaveløsning (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-14 📅
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Åboulevarden 21
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bascon@bascon.dk 📧
Internetadresse: http://bascon.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentligtgjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Johansens Vej 35
Kilde: OJS 2013/S 102-174868 (2013-05-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed (4)