Multifunktionsmaskiner

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering og drift af multifunktionsmaskiner og netværksprintere til Aarhus Kommune samt en række ydelser i forbindelse med implementering af aftalen (udrulningsfasen).
Aarhus Kommune forventer således inden for udrulningsfasen, der består af to etaper i perioden fra den 1. september til 30. november 2012, at skulle udskifte ca. 1 100 multifunktionsmaskiner og netværksprintere.
Aarhus Kommune ønsker med sit udbud at indgå et samarbejde med en leverandør, der er villig til at tage ansvar for optimering af driften af kopi og print i kommunen. Aarhus Kommune agter derfor at indgå én samlet rammeaftale om indkøb af disse vare og ydelser med én leverandør.
Rammeaftalen indgås for en 4 årig periode med mulighed for forlængelse og ophævelse i henhold til rammeaftalens bestemmelser herom. Rammeaftalen forventes at træde i kraft 1.8.2012.
Omfanget af rammeaftalen vil afhænge af de konkrete indkøb på rammeaftalen foretager af den enkelte institution/afdeling, men det anslåede samlede forbrug af varer og ydelser omfattet af udbuddet forventes i de første 4 år at udgøre cirka 30-40 000 000 DKK ekskl. moms og de efterfølgende 2 år cirka 5-10 000 000 DKK ekskl. moms.
Rammeaftale forudsættes indgået med én virksomhed i form af nedenstående aftaletype:
Eneleverandøraftale: Samhandelsaftale mellem én leverandør og Aarhus Kommune på det pågældende vareområde. Aarhus Kommunes institutioner mv. er forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede aftale.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32499233.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Periferiudstyr › Printere og plottere

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-26	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
E-mail: ajr@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402840 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-26 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 83-136283
EUT-S-nummer: 83

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering og drift af multifunktionsmaskiner og netværksprintere til Aarhus Kommune samt en række ydelser i forbindelse med implementering af aftalen (udrulningsfasen).

Aarhus Kommune forventer således inden for udrulningsfasen, der består af to etaper i perioden fra den 1. september til 30. november 2012, at skulle udskifte ca. 1 100 multifunktionsmaskiner og netværksprintere.

Aarhus Kommune ønsker med sit udbud at indgå et samarbejde med en leverandør, der er villig til at tage ansvar for optimering af driften af kopi og print i kommunen. Aarhus Kommune agter derfor at indgå én samlet rammeaftale om indkøb af disse vare og ydelser med én leverandør.

Rammeaftalen indgås for en 4 årig periode med mulighed for forlængelse og ophævelse i henhold til rammeaftalens bestemmelser herom. Rammeaftalen forventes at træde i kraft 1.8.2012.

Omfanget af rammeaftalen vil afhænge af de konkrete indkøb på rammeaftalen foretager af den enkelte institution/afdeling, men det anslåede samlede forbrug af varer og ydelser omfattet af udbuddet forventes i de første 4 år at udgøre cirka 30-40 000 000 DKK ekskl. moms og de efterfølgende 2 år cirka 5-10 000 000 DKK ekskl. moms.

Rammeaftale forudsættes indgået med én virksomhed i form af nedenstående aftaletype:

Eneleverandøraftale: Samhandelsaftale mellem én leverandør og Aarhus Kommune på det pågældende vareområde. Aarhus Kommunes institutioner mv. er forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede aftale.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32499233.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes som bilag 0.5 og skal benyttes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomiske nøgletal Bilag 0.6 skal udfyldes og uploades med tilbuddet.

Tilbudsgiver skal som minimum have en samlet gennem-snitlig årlig omsætning på 60 000 000 DKK (ekskl. moms) de seneste 3 disponible regnskabsår på det pågældende produkt- og ydelsesområde, salg/leje/leasing samt service af printere og multifunktionsmaskiner.

Tilbudsgiver skal de seneste 3 disponible regnskabsår have haft en positiv Egenkapital.

Årsrapporter for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2009, 2010 og 2011. Redegørelse for virksomhedens status p.t., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af de vedlagte årsrapporter, kan medsendes.

Bevis for relevant produktansvarsforsikring f.eks. i form af kopi af police. Forsikringssum pr. skade og pr. forsikringsår skal fremgå.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over betydeligste sammenlignelige kunder fra de sidste 3 år med angivelse af kundenavn, kontaktperson, udførte ydelser og antal maskiner på serviceaftale.

Tilbudsgiver skal som minimum have 3 000 multifunktionsmaskiner i aktiv serviceaftale pr. 1.1.2012.

Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne vedlægges for hver deltager i konsortiet.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tilbudsgivere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Tilbudsgivere, der helt eller delvist undlader at afgive samtlige de krævede oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning som tilbudsgivere. Vurderingen foretages i forhold til de ovenfor angivne kriterier på baggrund af den efterspurgte dokumentation, som skal uploades med tilbuddet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-09-07 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-06-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Jørgensen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/32499233.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/32499233.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/32499233.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-07-09 📅
Slutdato: 2016-07-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 083-136283 (2012-04-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 172-283603
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 83-136283
EUT-S-nummer: 172

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-20 📅
Navn: Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Postadresse: Stensmosevej 15
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: infodk@minolta.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2012/S 172-283603 (2012-09-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (1 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler

Computerrelateret udstyr

Periferiudstyr

Printere og plottere