Levering og vedligeholdelse af et IT-system til administration af mobile enheder (Mobile Device Management)

Rigspolitiet

Rigspolitiet ønsker at anskaffe et it-system til administration af mobile enheder (Mobile Device Management) med tilhørende trinvis implementering, uddannelse, support og vedligeholdelse samt konsulentydelser.
Rigspolitiet ønsker at indgå aftale med én leverandør om levering af alle ovenstående ydelser. Aftalen skal dække hele Rigspolitiet, herunder samtlige politikredse, PET og Anklagemyndigheden.
Kontrakten løber i fire år fra overtagelsesdagen, som forventes at være 3 måneder efter kontraktunderskrift.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-16.

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-08-16	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-26	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning
Mængde eller omfang:

Systemet forventes i første omgang anvendt i forhold til 100 brugere og på sigt til stort set alle ordregivers mobile enheder. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse.Politiet har i alt ca. 14 000 ansatte.Forbrugsoplysningerne er alene vejledende og ikke et udtryk for en garanti for det fremtidige forbrug.5 000 00014 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 159-266043
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til elektronisk afgivelse af tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0208_20120718.nsf/. På hjemmesiden kan virksomheden via funktionen ”Tilmelding” få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden. De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb. Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved signatur af det til udbuddet automatisk genererede følgebrev.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet ønsker at indgå aftale med én leverandør om levering af alle ovenstående ydelser. Aftalen skal dække hele Rigspolitiet, herunder samtlige politikredse, PET og Anklagemyndigheden.

Kontrakten løber i fire år fra overtagelsesdagen, som forventes at være 3 måneder efter kontraktunderskrift.

Mængde eller omfang:

Systemet forventes i første omgang anvendt i forhold til 100 brugere og på sigt til stort set alle ordregivers mobile enheder. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse.

Politiet har i alt ca. 14 000 ansatte.

Forbrugsoplysningerne er alene vejledende og ikke et udtryk for en garanti for det fremtidige forbrug.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
14 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på referencebesøg.

Option på at tilkøbe flere licenser med tilhørende support og vedligeholdelse og tilknyttede ydelser.

Option på supplerende uddannelse af både administratorer og brugere.

Option på forlængelse af kontraktens løbetid med op til 3 gange 12 måneder.

Nærmere vilkår for optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Varighed: 51 måneder
Referencenummer: Udbud nr. 02-08Journalnr. IT-Brugersupport HJ2010-275-4
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Levering og implementering af systemet sker i Storkøbenhavn, men systemet skal på sigt anvendes i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Virksomhedsoplysninger, herunder firmanavn, CVR-nr., postadresse og kontaktperson (navn, e-mail-adresse og telefonnr.) samt en kort beskrivelse af virksomhedsprofil i forhold til den udbudte opgave.

2. Tro- og loveerklæring vedr.:

— udbudsdirektivs art. 45, stk. 1, og art. 45 stk. 2, litra a, b og c,

— ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.

Såfremt anmodningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal oplysningerne under punkt 1 og 2 ovenfor afgives for hver enkelt økonomisk aktør (konsortiedeltager).

Såfremt ansøgeren forlader sig på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) formåen, skal oplysningerne både angives for ansøgeren selv og for disse aktører (underleverandører).

Ovennævnte dokumentation skal baseres på de skabeloner, der findes på udbuddets hjemmeside https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0208_20120718.nsf/.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysninger om omsætning og egenkapital.

Ansøger skal oplyse sin omsætning og egenkapital for de tre seneste disponible regnskabsår.

For nystartede virksomheder opfyldes dokumentationskravet ved at vedlægge oplysninger om omsætning og egenkapital i det omfang oplysningerne foreligger - fra tidspunktet for virksomhedens stiftelse og frem til en dato, som ligger så tæt på tilbudsfristen som praktisk muligt.

I begge tilfælde skal oplysningerne være attesteret af en statsautoriseret revisor.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysninger om omsætningstal og egenkapital afgives for hver enkelt deltager, og oplysningerne skal være attesteret af en statsautoriseret revisor.

Ovennævnte dokumentation skal baseres på skabelonen, der findes på udbuddets hjemmeside https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0208_20120718.nsf/.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal hvert år ligge over 10 000 000 DKK.

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere en positiv egenkapital hvert år de tre seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste leverancer, der er foretaget i løbet af de to seneste år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt navn på den offentlige eller private modtager. Tilbudsgiver skal anvende skabelonen i udbudsmaterialet på udbuddets hjemmeside https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0208_20120718.nsf/ Ordregiver vurderer kun tilbuddets fem førstnævnte referencer.

Såfremt tilbudsgiver/konsortiet er nyetableret, kan kravet opfyldes ved at angive stifternes/deltagernes referencer fra tidligere opgaver af relevans for den udbudte ydelse.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysninger ovenfor afgives for hver enkelt deltager.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre selskaber i samme koncern), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at Tilbudsgiver kan dokumentere en reference af et tilsvarende MDM system, hvor leverancen omfatter håndtering af 1 000 brugere eller mere.

Referencebeskrivelserne skal derudover som mindstekrav indeholde følgende oplysninger:

— Navn, adresse og kontaktperson på referencen, samt årstal for leverancen;

— Beskrivelse af leverancens omfang og art, herunder antallet af brugere som den leverede løsning understøtter; hvilke behov referencekunden ønskede understøttet; samt hvorledes den leverede løsning understøtter referencekundens behov;

— Referencens status, herunder om der udestående leverancer eller løbende support og/eller vedligeholdelsesaftaler;

— (Såfremt datagrundlaget herfor eksisterer) en status over det totale og gennemsnitlige antal åbne og lukkede sager pr. måned, kvartal eller år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet, navnlig kontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet, navnlig kontrakten og dens bilag 3.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form.

Såfremt aftalerne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget over for den ordregivende myndighed, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver.

Ansøgningen skal indeholde oplysninger om de enkelte deltageres rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede leverance de enkelte deltagere vil forestå.

Deltagerne kan også vælge at gøre brug af en hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de øvrige som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse.

Hvis et tilbud, herunder et tilbud fra en sammenslutning af økonomiske aktører, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underleverandørs, skal tilbudsgiver godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil i så fald være tale om "betinget deltagelse", hvilket indebærer, at tilbuddet i givet fald antages under forudsætning heraf. Godtgørelsen skal ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder, som retter sig mod den pågældende aftale.

Skabelonerne i udbudsmaterialet på udbuddets hjemmeside https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0208_20120718.nsf/ skal anvendes til erklæringer om konsortiedeltagelse og anvendelse af underleverandører.

Den nærmere udmøntning af forpligtigelserne fremgår af udbudsmaterialet.

Andre særlige vilkår:

Såfremt tilbudsgiver skal have adgang til ordregives områder og systemer gælder følgende:

De medarbejdere, der skal have adgang til politiets og anklagemyndighedens områder og systemer, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret).

Derudover henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være affattet på dansk. Bilag, erklæringer, attester og lignende kan dog være besvaret eller affattet på dansk, engelsk, norsk og svensk. Herudover kan tilbudsgivers eventuelle standardmateriale være affattet på dansk, engelsk, norsk og svensk. Der gøres opmærksom på, at al korrespondance fra ordregivers side vil foregå på dansk, ligesom udbudsmaterialet er affattet på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: https://www.ethics.dk/asp6/tender/politi_0208_20120718.nsf/
Køberprofilens adresse: http://www.politi.dk/da/ompolitiet/indkob 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Udbud nr. 02-08
Journalnr. IT-Brugersupport HJ2010-275-4
Yderligere oplysninger

På hjemmesiden kan virksomheden via funktionen ”Tilmelding” få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden.

De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.

Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved signatur af det til udbuddet automatisk genererede følgebrev.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsprocessen mv. skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Der henvises til håndhævelseslovens § 2, stk. 2 (lov nr. 492 af 12.5.2010).

Senest samtidig med indgivelse af en klage skal klageren skriftligt underrette ordregivere om klagens indgivelse til klagenævnet. Det skal af underretningen fremgå, om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 159-266043 (2012-08-16)

Supplerende oplysninger (2012-10-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 210-344617
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 159-266043
EUT-S-nummer: 210
Kilde: OJS 2012/S 210-344617 (2012-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Værktøjsprogrampakke (1)

Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning