Landskabsarkitektydelser for Teknik og Miljø (Arealudvikling, Natur og Miljø, Trafik og Veje) i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet vedrører forskellige landskabsarkitektydelser (herunder byarkitekt) for Aarhus Kommune, Teknik og Miljø. Aftalen gælder for forvaltningerne Arealudvikling, Natur og Miljø, Trafik og Veje. Det forventes, at der maximalt indgåes aftaler med 5 rådgivere.
Udbuddet er ikke et udtryk for at Aarhus Kommune vil lægge flere opgaver ud til private end på nuværende tidspunkt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-10-11 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Mængde eller omfang: Det samlede omfang beløb sig i 2011 til ca. 2 750 000 DKK.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhuskommune.dk 🌏
E-mail: vhp@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401607 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-11 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 199-327664
EUT-S-nummer: 199

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører forskellige landskabsarkitektydelser (herunder byarkitekt) for Aarhus Kommune, Teknik og Miljø. Aftalen gælder for forvaltningerne Arealudvikling, Natur og Miljø, Trafik og Veje. Det forventes, at der maximalt indgåes aftaler med 5 rådgivere.
Vis mere
Udbuddet er ikke et udtryk for at Aarhus Kommune vil lægge flere opgaver ud til private end på nuværende tidspunkt.
Beskrivelse af mulighederne:
Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at forlægne aftalen i op til 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aarhus by og opland.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der vil i forbindelse med afgivelse af tilbud, blive stillet krav om udfyldelseaf Tro- og Love-erklæring vedrørende gæld til det offentlige.
Anmodning om deltagelseskal vedlægges kopi af gyldig erhvervs/rådgiver ansvarsforsikring.
Økonomisk og finansiel stilling:
Anmodning om deltagelse skal vedlægges regnskabstal for de seneste 3 regnskabsår eventuelt i hovedtal., såfremt firmaet har eksisteret i kortere tid, skal der vedlægges de regnskaber, der er tilgængelige.
Mindstekrav til niveauet:
Firmaet skal have en positiv egenkapital, desuden skal firmaet have haft overskud i seneste afsluttede regnskab.
Så fremt en eller begge ovenstående krav, ikke kan opfyldes, skal anmodningen vedlægges en erklæringpengeinstitut eller kautionsselskab, om at der kan stilles den i punk III.1.1 ønskede sikkerhed.
Teknisk og faglig kompetence:
Anmodning om deltagelse skal vedlægges referencer over lignende opgaver udført indenfor de seneste 5 år. Referencerne skal indeholde opgavens pris (kun en ca pris), samt navn på den person hos de enkelte bygherrer, der i givet fald kan kontaktes med henblik på uddybning af referencerne. Der skal desuden vedlægges CV på de medarbejdere, der har udført opgaverne, Der skal vedlægges CV på de nøglemedarbejdere der er knyttet til firmaet. Aarhus Kommune lægger vægt på, at firmaer der prækvalificeres har landskabsarkitektur som hovedbeskæftigelse eller har en afdeling som primært beskæftiger sig med landskabsarkitektur. Der skal derfor medsendes en tilkendegivelse af dette.
Vis mere
Der skal medsendes en beskrivelse af, hvordan firmaet generelt samarbejder og har dialog med deres kunder, dette skal max fylde en A4-side.
Mindstekrav til niveauet:
Der skal foreligge mindst 3 referencer max 10 referencer på lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse på 50 000 DKK ved kontraktstart, ligesom der vil blive stillet kravom yderligere sikkerhed i forbindelse med udførelse af størrer opgaver.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil være 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura. Fakturering sker elektronisk, jvf.udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form, men byder flere i forening, skal der ske solidarisk hæftelse.
Andre særlige vilkår: Der vil desuden blive stillet arbejdsklausuler og uddannelsesklausuler.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 8
Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:
På baggrund af en vurdering af de fremsendte dokumenter i forbindelse med udvælgelseskriterierne.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vibeke Hedelund Pedersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnetfor Udbud, inden 30 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendtunderretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificert. Klage over tildelingsbelutningenskal indgives til Klagenævnet for Udbud, senest 12 måneder efter, at ordregiver har indgået en rammeaftale.De 12 måneder regnes fra dagen efter den dag hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere omtildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til klagenævnet for udbud, skal klagerenskritligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til klagenævnet for udbud og om hvorvidt klagen erindgivet i standstill-perioden. i tilfælde, hvor klagen ikker er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der er begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 199-327664 (2012-10-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 099-168660
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 199-327664
EUT-S-nummer: 99

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet, organisering og service samt MEA (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: Bascon A/S

2️⃣
Navn: Schønherr A/S

3️⃣
Navn: Møller & Grønborg Arkitekter og planlæggere AS

4️⃣
Navn: Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue

5️⃣
Navn: GBL gruppen for by & landskabsplanlægning ApS

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnetfor Udbud, inden 30 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendtunderretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificert. Klage over tildelingsbeslutningen skal indgives til Klagenævnet for Udbud, senest 12 måneder efter, at ordregiver har indgået en rammeaftale. De 12 måneder regnes fra dagen efter den dag hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til klagenævnet for udbud, skal klageren skritligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikker er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der er begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 099-168660 (2013-05-21)