Kontrakt om projektwebløsning

Region Nordjylland

1.15.1 Region Nordjylland ønsker at tilbyde en fælles projektwebløsning til alle regionens nuværende og fremtidige bygge- og anlægsprojekter. Det gælder såvel de små som de store bygge- og anlægsprojekter.
Formålet med projektwebløsningen er at effektivisere og systematisere kommunikationen og dokumentationen af den digitale projektinformation, der løbende udarbejdes og udveksles mel-lem parterne i regionens byggeprojekter.
Projektwebløsningen skal primært bruges til arkivering og udveksling af digitale projektdoku-menter mellem byggeprojekternes parter, men skal også kunne understøtte gennemførelsen af digitale udbud og digitale afleveringsforretninger.
Dette udbud omfatter en rammeaftale for leverance af en komplet internetbaseret projektweb-løsning, som omfatter:
— System til projektweb.
— System til digitalt udbud.
— System til digital aflevering.
— Hosting, drift og vedligehold af systemerne.
— E-learnings-vejledningsmateriale, almindelig kurser, support og projekthjælp.
Og optioner på.
— Ejendomsdatabase.
— Tegningsarkiv.
— Energi og miljødata.
— Bygningsvedligeholdelse.
Region Nordjyllands bygningskontor.
Region Nordjylland kontor for Bygninger og Anlæg er etableret som en central strategisk enhed for såvel sundheds- som Specialsektoren. Regionens kvalitetsfornds projekt er samlet i projekt-afdelingen der omfatter Aalborg Sygehus og Ny Universitets Hospital.
— Nybyggeri samt om- og tilbygning af regionens bygninger (hospitaler og institutioner).
— Vedligeholdelse af regionens bygninger.
— Energi og miljø.
— Forskellige tværgående og strategiske opgaver i forbindelse med byggeri.
Projektwebløsningen skal bl.a. understøtte de mange nybygninger og ombygninger af regions sygehus og institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• NTI CADcenter A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør › Planlægningssystemer

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-23	Udbudsbekendtgørelse
2012-04-26	Supplerende oplysninger
2012-10-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Planlægningssystemer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Planlægningssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: nalo@rn.dk 📧
Telefon: +45 96351475 📞
Fax: +45 98156364 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 81-132951
EUT-S-nummer: 81

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med projektwebløsningen er at effektivisere og systematisere kommunikationen og dokumentationen af den digitale projektinformation, der løbende udarbejdes og udveksles mel-lem parterne i regionens byggeprojekter.

Projektwebløsningen skal primært bruges til arkivering og udveksling af digitale projektdoku-menter mellem byggeprojekternes parter, men skal også kunne understøtte gennemførelsen af digitale udbud og digitale afleveringsforretninger.

Dette udbud omfatter en rammeaftale for leverance af en komplet internetbaseret projektweb-løsning, som omfatter:

— System til projektweb.

— System til digitalt udbud.

— System til digital aflevering.

— Hosting, drift og vedligehold af systemerne.

— E-learnings-vejledningsmateriale, almindelig kurser, support og projekthjælp.

Og optioner på.

— Ejendomsdatabase.

— Tegningsarkiv.

— Energi og miljødata.

— Bygningsvedligeholdelse.

Region Nordjyllands bygningskontor.

Region Nordjylland kontor for Bygninger og Anlæg er etableret som en central strategisk enhed for såvel sundheds- som Specialsektoren. Regionens kvalitetsfornds projekt er samlet i projekt-afdelingen der omfatter Aalborg Sygehus og Ny Universitets Hospital.

— Nybyggeri samt om- og tilbygning af regionens bygninger (hospitaler og institutioner).

— Vedligeholdelse af regionens bygninger.

— Energi og miljø.

— Forskellige tværgående og strategiske opgaver i forbindelse med byggeri.

Projektwebløsningen skal bl.a. understøtte de mange nybygninger og ombygninger af regions sygehus og institutioner.

Beskrivelse af mulighederne:

— Ejendomsdatabase.

— Tegningsarkiv.

— Energi og miljødata.

— Bygningsvedligeholdelse.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 3 i udfyldt og underskrevet stand.

— Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdsplad-sen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres (Udbudsdirekti-vets art. 27). Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 4 i udfyldt og underskrevet stand.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:

— Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste 3 år.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det doku-menteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.

— Oplysninger om erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven:

— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af stør-relsesorden.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

— Oplysning om evt. brug af underleverandører.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Region Nordjylland har modtaget fyldestgørende e-faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdato.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-12-13 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris/økonomi (45)
2. Kvalitet (40)
3. Hosting, drift og løbende vedligehold (5)
4. Support, projekthjælp og kurser (5)
5. Optioner (5)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nana Louw
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forburgerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 081-132951 (2012-04-23)

Supplerende oplysninger (2012-04-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 83-135199
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 81-132951
EUT-S-nummer: 83
Kilde: OJS 2012/S 083-135199 (2012-04-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 195-320358
EUT-S-nummer: 195

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-06 📅
Navn: NTI CADcenter A/S
Postadresse: Lejrvej 15
Postby: Værløse
Postnummer: 3500
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagevejledning Hvem kan klage?

Det er ikke alle, som kan indgive klage til Klagenævnet for Udbud. Kun virksomheder, som har en retlig interesse i at indgive klage, kan klage. Det vil typisk dreje sig om:

1. virksomheder, som har overvejet at give tilbud på opgaven, men som har undladt det fx på grund af indholdet af udbudsbetingelserne,

2. virksomheder, som har anmodet om at blive prækvalificeret, men ikke blev det, eller

3. virksomheder, som har givet tilbud på opgaven, men som ikke har fået den.

Hertil kommer, at økonomi- og erhvervsministeren har tillagt visse organisationer og myndigheder klageadgang. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er også klageberettiget.

Se organisationer og myndigheder, som er tillagt klageadgang af økonomi- og erhvervsministeren.

Klagefrister.

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Der gælder ikke klagefrister for klager over overtrædelse af tilbudsloven.

Krav til klagen.

Et klageskrift kan bestå af et brev, som fremsendes til klagenævnet. Følgende skal fremgå af brevet:

1. Hvem der klager.

2. Hvilket udbud eller licitation klages der over. Er det et EU-udbud eller en licitation efter tilbudsloven?

3. Hvad klages der over. Klageren skal formulere påstande, som præcist beskriver de overtrædelser, som indklagede efter klagerens opfattelse har gjort sig skyldig i, og som klageren ønsker klagenævnets stillingtagen til. Af hver enkelt påstand skal fremgå:

— Den regel eller det princip, der angives at være overtrådt.

— En præcis beskrivelse af, hvordan overtrædelsen menes at være sket. Det vil ofte være nødvendigt at henvise konkret til relevante punkter i udbudsbetingelserne eller i andre bilag fx tilbuddene. Det kan være en fordel at medtage særligt vigtige citater i påstanden.

— Hver enkelt overtrædelse skal beskrives i én enkelt påstand. Påstandene må således ikke overlappe hinanden.

Hvorledes påstande formuleres, kan ses af klagenævnets kendelser i tidligere sager.

4. At ordregiveren er underrettet om klagen (se punktet underretning).

5. At klagegebyret er betalt (se punktet klagegebyr).

Sammen med klagen fremsendes relevante bilag. Det vil typisk være udbudsbekendtgørelsen (hvis der er tale om et EU-udbud), udbudsbetingelserne og ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, eller ordregiverens underretning om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.

Bilagene skal nummereres som bilag 1, 2, 3 osv.

Klagen og bilag sendes – så vidt muligt i 3 eksemplarer – til Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé, 2100 København Ø. Det henstilles, at klagen (som Word-fil) og bilag (så vidt muligt i kopierbare fil-formater) derudover også sendes elektronisk til klfu@erst.dk (max. 10 MB pr. e-mail) eller på et usb-stik (bør emballeres forsvarligt ved indsendelse).

Klagenævnet kan afvise en klage, såfremt klagen er uegnet til at danne grundlag for sagens behandling som følge af, at klagen ikke opfylder kravene ovenfor.

Klagegebyr.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10 000 DKK. Gebyret kan enten vedlægges klagen på en check eller indbetales på klagenævnets konto i Danske Bank:

Reg. nr. 3100, konto nr. 9001743.

Swift Code: DABADKKK. IBAN nr. DK 83 3000 0009 0017 43.

Såfremt gebyret indbetales på det oplyste kontonr., anføres følgende som bemærkning: »Klagenævnet for Udbud, ”virksomhedens navn”«.

Dokumentation for bankoverførslen skal vedlægges klageskriftet.

Følgende anføres i klageskriftet:

1. Om gebyret betales ved vedlagt check eller ved overførsel.

2. Registrerings – og kontonummer til den konto, hvortil klagegebyret eventuelt kan tilbageføres.

Underretning.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Standstill.

Hvis der er tale om et EU-udbud, skal ordregiveren afholde en obligatorisk standstill-periode på enten 10 eller 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til tilbudsgiverne om kontrakttildelingen. Hvis underretningen er sket ad elektronisk vej (e-mail), må ordregiveren tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage. Hvis underretningen er sket pr. brev, må ordregiveren tidligst indgå kontrakten efter 15 kalenderdage.

Hvis ordregiveren har afsendt underretningen pr. mail den 1. juli, er den sidste dag i standstill-perioden den 11. juli, og en klage til Klagenævnet for Udbud skal derfor modtages i klagenævnet den 11. juli inden midnat, hvis klagen skal have automatisk, midlertidig opsættende virkning.

Hvis den 11. juli er en lørdag, en søndag eller en helligdag »skubbes« standstill-periodens udløb til udgangen af den følgende arbejdsdags sidste time, jf. forordning nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter artikel 3, stk. 4. Hvis den 11. juli er en lørdag, udløber standstill-perioden derfor mandag den 13. juli ved midnat (medmindre mandag er en helligdag).

Hvis klagen modtages i klagenævnet inden udløbet af standstill-perioden, har klagen automatisk, midlertidig opsættende virkning, indtil klagenævnet har truffet afgørelse om, hvorvidt klagen skal have opsættende virkning. Ordregiveren må altså ikke underskrive kontrakt, før klagenævnet har haft mulighed for at se på sagen.

Andre tilfælde af opsættende virkning.

Hvis klagen ikke er omfattet af standstill-reglerne, fx hvis den vedrører overtrædelse af tilbudsloven, skal klageren oplyse i klagen, om han ønsker klagen tillagt opsættende virkning, altså om det er klagerens ønske, at udbudsprocessen skal stoppes, og at ordregiveren ikke må underskrive kontrakten, før klagenævnet har truffet endelig afgørelse i sagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelesen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 195-320358 (2012-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Planlægningssystemer