Kontrakt om lønsystem på servicebureauvilkår

Jammerbugt Kommune

Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard løn- og personalesystem samt et standard vagtplansystem som servicebureauløsning.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte løn- og personalesystem samt vagtplansystem:
— Lønadministration.
— Personaleadministration, herunder lønsimulering.
— Tjenestemandspensionsområdet.
— Økonomi og lønbudgettering.
— Vagtplanlægning.
Leverandøren skal have et indgående kendskab til og være fortrolig med kundens overenskomster. Det er leverandørens opgave løbende at indhente tolkning af gældende overenskomster hos KL og vedligeholde systemet i overensstemmelse hermed. Leverandøren skal således kunne rådgive og uddanne kunden i brugen af systemet og systemets virke iht. overenskomsterne.
Leverandøren skal være fortrolig med alle opgaver, der naturligt er forbun-det med løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning i en dansk kommune, herunder samarbejdet med kundens virksomheder og afdelinger, så løn- og personaleadministrationen samt vagtplanlægning kan foregå uden problemer.
Leverandøren skal i kontraktperioden holde systemet funktionalitetsmæssigt opdateret i forhold til såvel politisk regulering som ændrede overenskomstmæssige forhold.
Løsningen til løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning skal understøtte den nødvendige datamæssige sammenhæng med en række øvrige it-løsninger ved kunden, som leverer eller modtager til/fra løn-, personale- og vagtplansystemet.
Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse.
— Opsætning og konfigurering.
— Konvertering (option).
— Implementeringsbistand.
— Testplanlægning og afprøvning.
— Uddannelse (option).
Der er endelig følgende optioner, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på:
— Konvertering.
— Uddannelse i forbindelse med implementering.
— Bistand til realisering af effektiviseringspotentiale.
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data.
— Data til eget ledelsesinformationssystem (KOM-LIS).
— Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Jammerbugt Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-23	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

I Jammerbugt Kommune anvises der løn til ca. 3750 lønmodtagere månedligt. I 2011 blev der i alt udskrevet ca. 43 000 lønanvisninger og ca. 5 600 årsopgørelser.Der laves vagtplanlægning for ca. 832 personer på områderne ældreområdet, psykiatri og døgninstitutioner.Jammerbugt Kommune anslår antallet af brugere af et system til løn- og personaleadministration m.v. som følger:Antal brugere i den centrale administration og decentrale støttefunktioner (konsulenter): ca. 25 brugere.Antal brugere på institutioner o.l. (fx registrering af sygefravær): ca. 250 brugere.Jammerbugt Kommune anslår antallet af brugere af et system til vagtplanlægning m.v. som følger:Antal brugere i centrale og decentrale støttefunktioner samt på institutioner o.l.: ca 40 brugere inkl. administratorer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftevej 43
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Kontakt
Internetadresse: http://jammerbugt.dk 🌏
Telefon: +45 72577777 📞
Fax: +45 72578888 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-23 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 81-132891
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: http://jammerbugt.dk/Udbud.aspx. Ordregiver ser gerne, at tilbud afgives i 1 underskrevet eksemplar, 2 kopier og én elektronisk version (CD, USB-stick eller lignende). Tilbud kan ikke afleveres pr. e-mail. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgiver kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af tilbud, jf. pkt. I.1. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard løn- og personalesystem samt et standard vagtplansystem som servicebureauløsning.

Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte løn- og personalesystem samt vagtplansystem:

— Lønadministration.

— Personaleadministration, herunder lønsimulering.

— Tjenestemandspensionsområdet.

— Økonomi og lønbudgettering.

— Vagtplanlægning.

Leverandøren skal have et indgående kendskab til og være fortrolig med kundens overenskomster. Det er leverandørens opgave løbende at indhente tolkning af gældende overenskomster hos KL og vedligeholde systemet i overensstemmelse hermed. Leverandøren skal således kunne rådgive og uddanne kunden i brugen af systemet og systemets virke iht. overenskomsterne.

Leverandøren skal være fortrolig med alle opgaver, der naturligt er forbun-det med løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning i en dansk kommune, herunder samarbejdet med kundens virksomheder og afdelinger, så løn- og personaleadministrationen samt vagtplanlægning kan foregå uden problemer.

Leverandøren skal i kontraktperioden holde systemet funktionalitetsmæssigt opdateret i forhold til såvel politisk regulering som ændrede overenskomstmæssige forhold.

Løsningen til løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning skal understøtte den nødvendige datamæssige sammenhæng med en række øvrige it-løsninger ved kunden, som leverer eller modtager til/fra løn-, personale- og vagtplansystemet.

Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:

— Projektledelse.

— Opsætning og konfigurering.

— Konvertering (option).

— Implementeringsbistand.

— Testplanlægning og afprøvning.

— Uddannelse (option).

Der er endelig følgende optioner, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på:

— Konvertering.

— Uddannelse i forbindelse med implementering.

— Bistand til realisering af effektiviseringspotentiale.

— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data.

— Data til eget ledelsesinformationssystem (KOM-LIS).

— Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.

Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.2.

Mængde eller omfang:

I Jammerbugt Kommune anvises der løn til ca. 3750 lønmodtagere månedligt. I 2011 blev der i alt udskrevet ca. 43 000 lønanvisninger og ca. 5 600 årsopgørelser.

Der laves vagtplanlægning for ca. 832 personer på områderne ældreområdet, psykiatri og døgninstitutioner.

Jammerbugt Kommune anslår antallet af brugere af et system til løn- og personaleadministration m.v. som følger:

Antal brugere i den centrale administration og decentrale støttefunktioner (konsulenter): ca. 25 brugere.

Antal brugere på institutioner o.l. (fx registrering af sygefravær): ca. 250 brugere.

Jammerbugt Kommune anslår antallet af brugere af et system til vagtplanlægning m.v. som følger:

Antal brugere i centrale og decentrale støttefunktioner samt på institutioner o.l.: ca 40 brugere inkl. administratorer.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende optioner, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på:

* Konvertering.

* Uddannelse.

* Bistand til realisering af effektiviseringspotentiale.

* Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data.

* Data til eget ledelsesinformationssystem (KOM-LIS).

* Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hos leverandøren.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.

Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således BÅDE vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, OG vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark. Såfremt ansøger ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.

Ansøger kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, kan vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivet art. 47, atk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 20 000 000 DKK i gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste tre år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivet art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er i forhold til tilbudsgivers forelæggelse af listen over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser et mindstekrav for at kunne komme i betragtning som egnet leverandør, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt orderen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 20
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Asger Højen Danielsen
Telefon: +45 51617986 📞
E-mail: ashd@r-m.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://ramboll-management.dk 🌏
URL til deltagelse: http://ramboll-management.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://ramboll-management.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: http://jammerbugt.dk/Udbud.aspx.

Ordregiver ser gerne, at tilbud afgives i 1 underskrevet eksemplar, 2 kopier og én elektronisk version (CD, USB-stick eller lignende). Tilbud kan ikke afleveres pr. e-mail.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgiver kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af tilbud, jf. pkt. I.1.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence. og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Kontrakten genudbydes ved kontraktophør.
Kilde: OJS 2012/S 081-132891 (2012-04-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.jammerbugt.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 174-286986
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 81-132891
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger

Offentliggørelse af kontraktsummen er undladt af hensyn til leverandørens økonomiske og konkurrencemæssige interesser.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Funktionalitet (35)
3. Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål (15)
4. Leveringssikkerhed og kontraktlige forhold (5)
5. Tidsplan samt krav til og omfang af kundens medvirken (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-09 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kmd@kmd.dk 📧
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michel Bacharach

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 174-286986 (2012-09-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)