Kontrakt om lønsystem på servicebureauvilkår
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard løn- og personalesystem samt et standard vagtplansystem som servicebureauløsning.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte løn- og personalesystem samt vagtplansystem:
— Lønadministration.
— Personaleadministration, herunder lønsimulering.
— Tjenestemandspensionsområdet.
— Økonomi og lønbudgettering.
— Vagtplanlægning.
Leverandøren skal have et indgående kendskab til og være fortrolig med kundens overenskomster. Det er leverandørens opgave løbende at indhente tolkning af gældende overenskomster hos KL og vedligeholde systemet i overensstemmelse hermed. Leverandøren skal således kunne rådgive og uddanne kunden i brugen af systemet og systemets virke iht. overenskomsterne.
Leverandøren skal være fortrolig med alle opgaver, der naturligt er forbun-det med løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning i en dansk kommune, herunder samarbejdet med kundens virksomheder og afdelinger, så løn- og personaleadministrationen samt vagtplanlægning kan foregå uden problemer.
Leverandøren skal i kontraktperioden holde systemet funktionalitetsmæssigt opdateret i forhold til såvel politisk regulering som ændrede overenskomstmæssige forhold.
Løsningen til løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning skal understøtte den nødvendige datamæssige sammenhæng med en række øvrige it-løsninger ved kunden, som leverer eller modtager til/fra løn-, personale- og vagtplansystemet.
Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse.
— Opsætning og konfigurering.
— Konvertering (option).
— Implementeringsbistand.
— Testplanlægning og afprøvning.
— Uddannelse (option).
Der er endelig følgende optioner, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på:
— Konvertering.
— Uddannelse i forbindelse med implementering.
— Bistand til realisering af effektiviseringspotentiale.
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data.
— Data til eget ledelsesinformationssystem (KOM-LIS).
— Forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.2.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-04-23
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-09-06
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|