Kontrakt om levering af patientmonitorer

Region Nordjylland

Kontrakten vedrører levering af patientmonitorer, centraler samt kabler og sensorer i henhold til Kontraktbilag 1 – Kravspecifikationer / Løsningsbeskrivelse samt Kontraktbilag 2 – Tilbudsliste (prisbilag) til Region Nordjylland.
Hensigten med udbuddet er primært at få faciliteret regionens nye Fælles Akut Modtagelser også kaldet FAM med patientmonitorer, centraler samt kabler og sensorer, og at få udskiftet aldrende og slidte patientmonitorer samt at tilstræbe en vis standardisering på området.
I forbindelse med FAM, forventes det at der skal indkøbes følgende antal monitorer, centraler og dummies/slaves:
FAM - Aalborg.
Etage 4:
2 centraler
18 Basismonitorer
1 dummy/slave, der kan vise alle 18 monitorer (ikke på engang)
Etage 5.
2 centraler
18 Basismonitorer
1 dummy/slave, der kan vise alle 18 monitorer (ikke på engang)
FAM - Hjørring.
Etage 2:
1 central
9 basismonitorer
1 dummy/slave, der kan vise alle 9 monitorer (ikke på engang)
Etage 4.
5 centraler
32 monitorer
1 dummy/slave, der kan vise alle 32 monitorer (ikke på engang)
FAM - Thisted:
Bygning 01,105.
1 central i opvågning kirurgisk ambulatorium.
1 central i information til overvågning
Bygning 18,105:
1 central
12 basismonitorer
4 avancerede monitorer
5 dummy/slave, der kan se alle 16 (ikke på engang)
Kunden forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
Leverandøren skal i kontraktperioden være indstillet på en dialog med henblik på til enhver tid at sikre Kunden optimering af det aftalte sortiment af hensyn til driften.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ViCare Medical A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Patientovervågningssystem › Central monitorstation
• Patientovervågningssystem › Monitorer

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Monitorer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Monitorer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: nalo@rn.dk 📧
Telefon: +45 96351475 📞
Fax: +45 98156364 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 176-290315
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Materialet kan downloades på www.udbud.rn.dk, når udbuddet er blevet offentliggjort.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hensigten med udbuddet er primært at få faciliteret regionens nye Fælles Akut Modtagelser også kaldet FAM med patientmonitorer, centraler samt kabler og sensorer, og at få udskiftet aldrende og slidte patientmonitorer samt at tilstræbe en vis standardisering på området.

I forbindelse med FAM, forventes det at der skal indkøbes følgende antal monitorer, centraler og dummies/slaves:

FAM - Aalborg.

Etage 4:

2 centraler

18 Basismonitorer

1 dummy/slave, der kan vise alle 18 monitorer (ikke på engang)

Etage 5.

FAM - Hjørring.

Etage 2:

1 central

9 basismonitorer

1 dummy/slave, der kan vise alle 9 monitorer (ikke på engang)

Etage 4.

5 centraler

32 monitorer

1 dummy/slave, der kan vise alle 32 monitorer (ikke på engang)

FAM - Thisted:

Bygning 01,105.

1 central i opvågning kirurgisk ambulatorium.

1 central i information til overvågning

Bygning 18,105:

12 basismonitorer

4 avancerede monitorer

5 dummy/slave, der kan se alle 16 (ikke på engang)

Kunden forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.

Leverandøren skal i kontraktperioden være indstillet på en dialog med henblik på til enhver tid at sikre Kunden optimering af det aftalte sortiment af hensyn til driften.

Beskrivelse af mulighederne:

2.3. Option på forlængelse af kontrakten

Kunden har ret til at forlænge kontrakten 2x12 mdr.

En evt. forlængelse sker på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: EA26

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1.9.1. Personlige forhold.

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse), jf. Udbudsbilag 3.

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 2.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 6 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

1.9.2. Økonomisk og finansiel kapacitet.

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:

— Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste 3 år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor virksomheden har eksisteret.

— Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 3 indeholdte erklæring i underskrevet og udfyldt stand, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger / dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed.

Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indhente årsrapport.

Teknisk og faglig kompetence:

1.9.3. Teknisk kapacitet

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven:

— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag3 indeholdte erklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte en eller flere af de i referencelisten anførte kontaktpersoner og til at inddrage oplysninger fra denne/disse i vurderingen af, om tilbudsgiver har den fornødne tekniske kapacitet til at løfte opgaven.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende e-faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdato.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Kvalitet og funktionalitet (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nana Louw
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 176-290315 (2012-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Central monitorstation
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Central monitorstation 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 97648459 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 019-027441
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 176-290315
EUT-S-nummer: 19

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-07 📅
Navn: Vicare Medical A/S
Postadresse: Birkerød Kongevej 150B
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagevejledning Hvem kan klage?

Det er ikke alle, som kan indgive klage til Klagenævnet for Udbud. Kun virksomheder, som har en retlig interesse i at indgive klage, kan klage. Det vil typisk dreje sig om:

1.virksomheder, som har overvejet at give tilbud på opgaven, men som har undladt det fx på grund af indholdet af udbudsbetingelserne,

2.virksomheder, som har anmodet om at blive prækvalificeret, men ikke blev det, eller

3.virksomheder, som har givet tilbud på opgaven, men som ikke har fået den.

Hertil kommer, at økonomi- og erhvervsministeren har tillagt visse organisationer og myndigheder klageadgang. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er også klageberettiget.

Se organisationer og myndigheder, som er tillagt klageadgang af økonomi- og erhvervsministeren

Klagefrister

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Der gælder ikke klagefrister for klager over overtrædelse af tilbudsloven.

Krav til klagen

Et klageskrift kan bestå af et brev, som fremsendes til klagenævnet. Følgende skal fremgå af brevet:

1.Hvem der klager.

2.Hvilket udbud eller licitation klages der over. Er det et EU-udbud eller en licitation efter tilbudsloven?

3.Hvad klages der over. Klageren skal formulere påstande, som præcist beskriver de overtrædelser, som indklagede efter klagerens opfattelse har gjort sig skyldig i, og som klageren ønsker klagenævnets stillingtagen til. Af hver enkelt påstand skal fremgå:

—Den regel eller det princip, der angives at være overtrådt.

—En præcis beskrivelse af, hvordan overtrædelsen menes at være sket. Det vil ofte være nødvendigt at henvise konkret til relevante punkter i udbudsbetingelserne eller i andre bilag fx tilbuddene. Det kan være en fordel at medtage særligt vigtige citater i påstanden.

—Hver enkelt overtrædelse skal beskrives i én enkelt påstand. Påstandene må således ikke overlappe hinanden.

Hvorledes påstande formuleres, kan ses af klagenævnets kendelser i tidligere sager.

4. At ordregiveren er underrettet om klagen (se punktet underretning).

5. At klagegebyret er betalt (se punktet klagegebyr).

Sammen med klagen fremsendes relevante bilag. Det vil typisk være udbudsbekendtgørelsen (hvis der er tale om et EU-udbud), udbudsbetingelserne og ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, eller ordregiverens underretning om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.

Bilagene skal nummereres som bilag 1, 2, 3 osv.

Klagen og bilag sendes – så vidt muligt i 3 eksemplarer – til Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé, 2100 København Ø. Det henstilles, at klagen (som Word-fil) og bilag (så vidt muligt i kopierbare fil-formater) derudover også sendes elektronisk til klfu@erst.dk (max. 10 MB pr. e-mail) eller på et usb-stik (bør emballeres forsvarligt ved indsendelse).

Klagenævnet kan afvise en klage, såfremt klagen er uegnet til at danne grundlag for sagens behandling som følge af, at klagen ikke opfylder kravene ovenfor.

Klagegebyr

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10.000 kr. Gebyret kan enten vedlægges klagen på en check eller indbetales på klagenævnets konto i Danske Bank:

Reg. nr. 3100, konto nr. 9001743.

Swift Code: DABADKKK. IBAN nr. DK 83 3000 0009 0017 43.

Såfremt gebyret indbetales på det oplyste kontonr., anføres følgende som bemærkning: »Klagenævnet for Udbud, ”virksomhedens navn”«.

Dokumentation for bankoverførslen skal vedlægges klageskriftet.

Følgende anføres i klageskriftet:

1.Om gebyret betales ved vedlagt check eller ved overførsel.

2.Registrerings – og kontonummer til den konto, hvortil klagegebyret eventuelt kan tilbageføres.

Underretning

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Standstill

Hvis der er tale om et EU-udbud, skal ordregiveren afholde en obligatorisk standstill-periode på enten 10 eller 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til tilbudsgiverne om kontrakttildelingen. Hvis underretningen er sket ad elektronisk vej (e-mail), må ordregiveren tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage. Hvis underretningen er sket pr. brev, må ordregiveren tidligst indgå kontrakten efter 15 kalenderdage.

Hvis ordregiveren har afsendt underretningen pr. mail den 1. juli, er den sidste dag i standstill-perioden den 11. juli, og en klage til Klagenævnet for Udbud skal derfor modtages i klagenævnet den 11. juli inden midnat, hvis klagen skal have automatisk, midlertidig opsættende virkning.

Hvis den 11. juli er en lørdag, en søndag eller en helligdag »skubbes« standstill-periodens udløb til udgangen af den følgende arbejdsdags sidste time, jf. forordning nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter artikel 3, stk. 4. Hvis den 11. juli er en lørdag, udløber standstill-perioden derfor mandag den 13. juli ved midnat (medmindre mandag er en helligdag).

Hvis klagen modtages i klagenævnet inden udløbet af standstill-perioden, har klagen automatisk, midlertidig opsættende virkning, indtil klagenævnet har truffet afgørelse om, hvorvidt klagen skal have opsættende virkning. Ordregiveren må altså ikke underskrive kontrakt, før klagenævnet har haft mulighed for at se på sagen.

Andre tilfælde af opsættende virkning

Hvis klagen ikke er omfattet af standstill-reglerne, fx hvis den vedrører overtrædelse af tilbudsloven, skal klageren oplyse i klagen, om han ønsker klagen tillagt opsættende virkning, altså om det er klagerens ønske, at udbudsprocessen skal stoppes, og at ordregiveren ikke må underskrive kontrakten, før klagenævnet har truffet endelig afgørelse i sagen.

Kilde: OJS 2013/S 019-027441 (2013-01-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Patientovervågningssystem

Monitorer

Respirationsmonitorer