Kontrakt om levering af forsikringsmæglerydelser

Aarhus Kommune

Kontrakten vedrører levering af forsikringsmæglerydelser til Aarhus Kommune.
Aarhus Kommune ønsker at indgå aftale om forsikringsmæglerbistand i relation til kommunens bygnings-, løsøre-, entreprise- og motorkøretøjsforsikringer, som alle p.t. er placeret i Protector Forsikring. Desuden ønsker Aarhus Kommune mulighed for at tilkøbe diverse ad hoc rådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-08-15 Udbudsbekendtgørelse
2012-10-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402243 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-15 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 157-262553
EUT-S-nummer: 157
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet skal rekvireres pr. e-mail hos Kirsten Rehling Hedegaard på kh@aarhus.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten vedrører levering af forsikringsmæglerydelser til Aarhus Kommune.
Aarhus Kommune ønsker at indgå aftale om forsikringsmæglerbistand i relation til kommunens bygnings-, løsøre-, entreprise- og motorkøretøjsforsikringer, som alle p.t. er placeret i Protector Forsikring. Desuden ønsker Aarhus Kommune mulighed for at tilkøbe diverse ad hoc rådgivning.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
a. Aarhus Kommune ønsker som en option tilbud på forsikringsmæglerbistand i relation til kommunens bygningsforsikringer for udlejningsejendomme, som p.t. er placeret i Gjensidige Forsikring. Aarhus Kommune vil tage endeligt stilling til udnyttelse af optionen i forbindelse med tildeling af kontrakten. Optionen vil i givet fald blive tildelt den vindende tilbudsgiver.
Vis mere
b. Aarhus Kommune har mulighed for at forlænge kontrakten i op til 12 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse om eventuel forlængelse vil blive givet til tilbudsgiver senest 3 måneder før aftaleudløb.
Antal mulige forlængelser: 1
Referencenummer: 12/010941
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
a. Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Fortrykt formular, der findes som bilag til udbudsmaterialet, skal benyttes.
b. Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, anførte situationer. Fortrykt formular, der findes som bilag til udbudsmaterialet, skal benyttes.
Økonomisk og finansiel stilling:
c. Dokumentation for virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår omfattende omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital. Dokumentationen skal fremlægges i form af årsrapporter eller revisorattesteret erklæring. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges nøgletal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
d. Referenceliste for tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal angive en kort beskrivelse af den leverede ydelse, kunde inkl. kontaktdata og kontraktperiode. Referencerne skal dokumentere virksomhedens erfaring med betjening af offentlige kunder.
Vis mere
e. Oplysning om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen og især hos de medarbejdere, der er ansvarlige for levering af de udbudte ydelser. Dokumentation skal fremlægges i form af CV’ere.
f. Erklæring om virksomhedens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år.
g. Oplysning om, hvorvidt virksomheden agter at anvende underrådgivere til dele af den udbudte opgave.
Mindstekrav til niveauet: Ad. d. Virksomheden skal have solid erfaring med betjening af offentlige kunder.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav til retlig form.
Hvis der benyttes underrådgivere, skal hovedleverandøren påtage sig det fulde ansvar for aftalens opfyldelse over for Aarhus Kommune. Såfremt tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på referencer for evt. underrådgivere, skal tilbuddet vedlægges oplysninger som anført nedenfor i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 (med undtagelse af pkt. g) for sådanne underrådgivere. Desuden skal tilbuddet vedlægges en underskrevet erklæring fra underrådgiveren om, at tilbudsgiver kan råde over underrådgiverens kompetencer i forbindelse med levering af ydelser til Aarhus Kommune.
Vis mere
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal oplysningerne i pkt. III.2.1, pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 vedlægges for hver deltager i konsortiet.
Andre særlige vilkår: Kontrakten vil indeholde sociale klausuler.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Ansøgeren skal have Finanstilsynets tilladelse til at udøve forsikringsmæglervirksomhed, jf. kapitel 2 i bekendtgørelse af lov om forsikringsformidling nr. 930 af 18.9.2008.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2012-10-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Borgmesterens Afdeling
Kirsten Rehling Hedegaard
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-11-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/010941

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Johansens Vej 36
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 157-262553 (2012-08-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 250 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 212-349376
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 157-262553
EUT-S-nummer: 212

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-23 📅
Navn: Willis I/S
Postadresse: Tuborgvej 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@willis.dk 📧
Internetadresse: http://website.willis.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal indgives til Klagenævnet senest 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i Den Europæsike Unions tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2012/S 212-349376 (2012-10-31)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester