Kontrakt om levering af et danskesproget klinisk standard bookingsystem
Region Nordjylland øsker at indkøbe et dansksproget klinisk standard bookingsystem til anvendelse på regionens hospitaler.
Bookingsystemet skal understøtte en effektiv produktions- og forløbsplanlægning i ambulatorier, serviceafdelinger, på sengeafsnit og på operationsområdet for såvel somatik som psykiatri. Understøttelsen skal tillige dække koordinering på tværs af hospitaler og sektorer for behandlingspakker/ pakkeforløb.
Produktionsplanlægning vedrører optimering af kapacitetsudnyttelse på tværs af patientforløb. Forløbsplanlægning vedrører de arbejdsprocesser, der resulterer i etablering af en aftale om allokering af en eller flere ressourcer på et givet tidspunkt til gennemførelse af en bestemt aktivitet eller del af standardplan for en bestemt patient.
Leveringsaftalen omfatter overordnet følgende elementer:
— et klinisk bookingsystem til implementering hos op til 5 500 brugere i Ordregivers organisation,
— Tilhørende dokumentation,
— Integrationer til nationale services,
— Standardsnitflader,
— Tilknyttede tjenesteydelser:—— Projektledelse,
—— Installation og test,
—— Konfiguration, tilpasning og opsætning af system,
—— Vedligeholdelse og løbende support,
—— Uddannelse af systemansvarlige og implementeringskonsulenter samt teknisk introduktion for driftsmedarbejdere,
—— Medvirken til udvikling af integrationer til andre kliniske systemer.
Vedligeholdelses- og Supportaftalen indeholder endvidere mulighed for, at Ordregiver i Vedligeholdelses- og Supportaftalens varighed indkøber konsulentressourcer på rammeaftalevilkår, eksempelvis til udviklingsopgaver.
Udover de ovenfor beskrevne ydelser indeholder Leveringsaftalen følgende optioner:
— Tilkøb af brugerlicenser,
— Systemdrift,
— Supplerende uddannelse,
— Uddannelse af driftspersonale, superbrugere og supportmedarbejdere,
— Hardware til drift-, test- og uddannelsesmiljø,
— Tredjeparts Standardprogrammel, der ikke er en del af Bookingsystemet; dog ikke databaseserver software,
— Databaseserver software,
— Systemovervågning (Frivillig option),
— Datamigrering,
— Forlængelse af kontraktperioden i 2 x 12 måneder (2 optionsperioder).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-06-28
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-06-13
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|