Konsulentydelser, opsætning og udvikling indenfor ERP systemer

Banedanmark

Banedanmark skal have lavet ny systemunderstøttelse til kontraktstyring i SAP ECC, rådgiver-, entreprisestyring med en SAP portalløsning, samt rapportering og eventuelt en budget- og prognoseløsning i SAP BI. Opgaven skal løses i overensstemmelse med et Business Blueprint, der allerede er udarbejdet.
Opgaven indeholder følgende:
1) Teknisk projektledelse med ansvar for den samlede tekniske løsning.
2) Kontraktstyring i SAP ECC.
3) SAP portalløsning til håndtering af tids- og forbrugsregistrering for eksterne leverandører.
4) Rapporteringsløsning i SAP BI.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-03.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-03	Udbudsbekendtgørelse
2012-05-10	Supplerende oplysninger
2012-05-24	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: rryt@bane.dk 📧
Telefon: +45 41879919 📞
Fax: +45 82344572 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-03 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 88-145173
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af: 1) hvilke ansøgere der har de bedste og mest relevante referencer, og, 2) hvilke ansøgere, der har den største omsætningen inden for det aktivitetsområde kontrakten omfatter. Ansøgere bedes aflevere en hård kopi gerne suppleret med en elektronisk kopi af anmodninger og tilbud. Banedanmark ønsker kun at modtage en prækvalifikationsanmodning pr. virksomhed. Banedanmark ønsker maksimalt at prækvalificere seks (6) virksomheder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Opgaven indeholder følgende:

1) Teknisk projektledelse med ansvar for den samlede tekniske løsning.

2) Kontraktstyring i SAP ECC.

3) SAP portalløsning til håndtering af tids- og forbrugsregistrering for eksterne leverandører.

4) Rapporteringsløsning i SAP BI.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Teknisk projektledelse med ansvar for den samlede tekniske løsning.
Kort beskrivelse:

Teknisk projektledelse med ansvar for den samlede tekniske løsning. Denne rolle omfatter også rollen som løsningsarkitekt og bidrager til udvikling af løsningen.

Forventede kompetencer til levering af opgaven:

— Projektledelseskompetencer.

— SAP Løsningsarkitekt kompetencer.

— Udviklings og opsætningskompetencer, f.eks. i SAP MM.

Der er dertil behov for en høj grad af forretningsmæssig forståelse samt arbejde med de øvrige opgaver i projektet, herunder udarbejdelse af dokumentation, uddannelsesmateriale samt evt. deltagelse i uddannelsessessioner.

Varighed: 12 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kontraktstyring i SAP ECC
Kort beskrivelse:

Ny kontraktstyring i SAP ECC, hvor følgende processer forventes systemunderstøttet: ”Oprettelse af kontrakt”, ”Afkald på kontrakt”, ”Brug af kontraktafkald og godkendelser”, ”Fakturering og betaling” samt ”afslutning af kontrakt”. Det er pt. ikke afklaret om systemunderstøttelsen skal ske helt ved hjælp af SAP MM eller ved en kombination af SAP MM og SAP SRM. Løsningen forventes også at omfatte ”Evaluated receipt settlement” (direkte betaling) løsning, baseret på direkte forbrugsafmelding via portalen, jf. delaftale 3. SAP MM bruges pt. i Banedanmark.

Forventede kompetencer til udførelse af opgaven:

— SAP MM kompetencer.

— SAP SRM kompetencer.

— SAP ABAP kompetencer.

— SAP FI/CO kompetencer (mindre opgave).

— Kompetencer i sammenhængen mellem SAP PS, FI/CO, MM og SRM.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: SAP portalløsning til håndtering af tids- og forbrugsregistrering for eksterne leverandører.
Kort beskrivelse:

Udvikling af en SAP portalløsning til håndtering af ekstern tidsregistrering og ekstern forbrugsregistrering, typisk entreprenører der afmelder på en tilbudsliste.

— SAP portal kompetencer.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Rapporteringsløsning i SAP BI
Kort beskrivelse:

Udvikling af en rapporteringsløsning i SAP BI samt eventuelt udvikling af en budget- og prognoseløsning i SAP BI.

— SAP BI kompetencer.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgning om prækvalifikation skal være vedlagt følgende:

Leverandører, der ønsker at komme i betragtning som tilbudsgiver, skal til ordregiver fremsende oplysninger angivet nedenfor samt under III.2.2 og III.2.3 om finansielle og økonomiske forhold samt om teknisk formåen, herunder oplysninger om erfaring med levering af tilsvarende ydelser.

En leverandør kan udelukkes fra at afgive tilbud jf. Europaparlamentets og Rådets direktiv 2004/17/EF art. 54 stk. 3 jf. direktiv 2004/18/EF, art. 45 stk 1 og 2 såfremt:

* Leverandøren er under eller begæret taget under konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord uden for konkurs, er i likvidation, har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation.

* Leverandøren er i restance med betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til gældende retsforskrifter i det land, hvor leverandøren er etableret eller udøver erhvervsmæssig virksomhed og/eller i Danmark.

* Leverandøren er restance med betaling af skatter og afgifter i det land, hvor leverandøren er etableret eller udøver erhvervsmæssig virksomhed og/eller i Danmark.

Leverandøren skal dokumentere ikke at være omfattet af en af ovennævnte udelukkelsesgrunde og skal fremsende dokumentation i form af:

Enten:

Erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde indhentet på ordregivers hjemmeside: http://www.bane.dk under Erhverv - Udbud. Erklæringen skal underskrives af en person, der kan tegne virksomheden.

Eller:

Anden form for dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af ovennævnte udelukkelsesgrunde jf. direktiv 2004/18/EF, art. 45 stk. 3 i form af en attest udstedt af en kompetent, retslig eller administrativ myndighed i tilbudsgivers hjemland, for danske tilbudsgivere en erklæring fra Erhvervsstyrelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning og i påkommende tilfælde omsætningen inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører, i højst de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over virksomhedens betydeligste leverancer eller tjenesteydelser inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører, og som er udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af leverandører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Fortrykt materiale kan leveres på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Rasmus Rytter
Køberprofilens adresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 2.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 2, har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og for Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 088-145173 (2012-05-03)

Supplerende oplysninger (2012-05-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 92-151288
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 88-145173
EUT-S-nummer: 92
Kilde: OJS 2012/S 092-151288 (2012-05-10)

Supplerende oplysninger (2012-05-24)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 101-166802
EUT-S-nummer: 101
Kilde: OJS 2012/S 101-166802 (2012-05-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik

Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring