Konsulentydelser, opsætning og udvikling indenfor ERP-systemer

Banedanmark

Banedanmark har etableret et projektprogram, som skal understøtte professionalisering af projekter i Banedanmark. Under dette projektprogram skal der etableres en systemunderstøttelse til kontraktstyring og projektstyring, herunder planlægning. Desuden skal der etableres en portalløsning for ekstern leverings-/forbrugsregistreringer. Dette skal ske i SAP SRM, SAP PS, SAP BI med en portalløsning oven på. Dette skal ske som en udbygning af Banedanmarks eksisterende SAP-løsning og i overensstemmelse med et design/Business Blueprint, der er udarbejdet.
Udbuddet omfatter 4 delaftaler:
1. Kontraktstyring i SAP SRM: Der skal etableres en løsning i SAP SRM til at understøtte kontraktstyring i Banedanmark. Herunder oprettelse og vedligeholdelse af kontrakter, frigivelse, pris og indexregulering, afkald på kontrakter samt self billing.
2. SAP PS til understøttelse af planlægning mv.: Banedanmarks eksisterende PS-løsning skal tilpasses, så den understøtter Banedanmarks nye projektmodel samt sikre sammenspillet med den nye kontraktstyringsløsning i SAP SRM og forbrugsregistrering.
3. BI til understøttelse af rapportering samt budget og prognose.
4. Portalløsning til tids- og forbrugsregistrering. Under Banedanmarks eksisterende portalløsning skal der etableres en løsning til at håndtere tids- og forbrugsregistrering.
Se Bilag B for nærmere beskrivelse af delaftalerne.
Der gøres opmærksom på, at virksomheden kan ansøge om prækvalifiaktion på en eller flere af delaftalerne, jf. punkt VI.3.
Arbejdet forventes påbegyndt d. 4.2.2013 til færdiggørelse forventet d. 14.6.2013 med mulighed for forlængelse af kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-11-27	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: xlkr@bane.dk 📧
Telefon: +45 26150069 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-27 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 230-379178
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger

1. Virksomheden kan ansøge om prækvalifikation på en eller flere delaftaler. Det skal tydeligt fremgå af ansøgningen, for hvilken delaftale, der søges om prækvalifikation. 2. Banedanmark gennemfører prækvalifikation for hver enkelt delaftale for sig. En virksomhed, der f.eks. har ansøgt om prækvalifikation i forhold til delaftale 1 og 4, kan således komme ud for kun at blive prækvalificeret til den ene delaftale. 3. Virksomheden skal huske at vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2. A-D. 4. En formular til brug for den i punkt III.2.1. omtalte tro og love erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416. 5. Banedanmark ønsker maksimalt at prækvalificere fire (4) virksomheder pr. delaftale. I tilfælde af, at mere end 4 leverandører bliver fundet egnet til at byde på den enkelte delaftale, vil udvælgelsen af leverandører, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på grundlag af en vurdering af, hvilke leverandører der i forhold til den udbudte opgave vurderes at have de bedste og mest relevante referencer på baggrund af oplysningerne nævnt i punkt III.2.3. Banedanmark lægger i den forbindelse vægt på, at der kan fremvises dokumenteret projekterfaring inden for den specifikke delaftale, der søges prækvalifikation på. Derudover lægges vægt på erfaring fra en lignende virksomhed indenfor entreprenør-/rådgivningsvirksomhed, hvor der er fokus på projekter og projektgennemførelse/projektstyring. 6. Banedanmark forbeholder sig ret til med saglig grund at annullere udbudsproceduren pr. delaftale. 7. Ansøgninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i ét papireksemplar samt en kopi på cd-rom eller andet elektronisk medie. Kuverten bedes mærket "Fortroligt - Må ikke scannes - Ansøgning om prækvalifikation - Udbud konsulentydelser indenfor ERP-systemer". 8. Der gøres opmærksom på, at udbudsmaterialet, herunder kontrakten, er udarbejdet på dansk og at tilbuddet ligeledes skal afgives på dansk. 9. I relation til pkt. I.1 og IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt i udbudsproceduren ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller dokumenter at få. 10. Banedanmark forventer at afsende meddelelse om, hvilke leverandører der er blevet prækvalificeret den 21.12.2012 samt forventet tilbudsfrist den 14.1.2013.

Yderligere oplysninger

1. Virksomheden kan ansøge om prækvalifikation på en eller flere delaftaler. Det skal tydeligt fremgå af ansøgningen, for hvilken delaftale, der søges om prækvalifikation.

2. Banedanmark gennemfører prækvalifikation for hver enkelt delaftale for sig. En virksomhed, der f.eks. har ansøgt om prækvalifikation i forhold til delaftale 1 og 4, kan således komme ud for kun at blive prækvalificeret til den ene delaftale.

3. Virksomheden skal huske at vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2. A-D.

4. En formular til brug for den i punkt III.2.1. omtalte tro og love erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416.

5. Banedanmark ønsker maksimalt at prækvalificere fire (4) virksomheder pr. delaftale. I tilfælde af, at mere end 4 leverandører bliver fundet egnet til at byde på den enkelte delaftale, vil udvælgelsen af leverandører, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på grundlag af en vurdering af, hvilke leverandører der i forhold til den udbudte opgave vurderes at have de bedste og mest relevante referencer på baggrund af oplysningerne nævnt i punkt III.2.3. Banedanmark lægger i den forbindelse vægt på, at der kan fremvises dokumenteret projekterfaring inden for den specifikke delaftale, der søges prækvalifikation på. Derudover lægges vægt på erfaring fra en lignende virksomhed indenfor entreprenør-/rådgivningsvirksomhed, hvor der er fokus på projekter og projektgennemførelse/projektstyring.

6. Banedanmark forbeholder sig ret til med saglig grund at annullere udbudsproceduren pr. delaftale.

7. Ansøgninger om prækvalifikation ses gerne fremsendt i ét papireksemplar samt en kopi på cd-rom eller andet elektronisk medie. Kuverten bedes mærket "Fortroligt - Må ikke scannes - Ansøgning om prækvalifikation - Udbud konsulentydelser indenfor ERP-systemer".

8. Der gøres opmærksom på, at udbudsmaterialet, herunder kontrakten, er udarbejdet på dansk og at tilbuddet ligeledes skal afgives på dansk.

9. I relation til pkt. I.1 og IV.3.3. bemærkes, at der på nuværende tidspunkt i udbudsproceduren ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller dokumenter at få.

10. Banedanmark forventer at afsende meddelelse om, hvilke leverandører der er blevet prækvalificeret den 21.12.2012 samt forventet tilbudsfrist den 14.1.2013.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter 4 delaftaler:

1. Kontraktstyring i SAP SRM: Der skal etableres en løsning i SAP SRM til at understøtte kontraktstyring i Banedanmark. Herunder oprettelse og vedligeholdelse af kontrakter, frigivelse, pris og indexregulering, afkald på kontrakter samt self billing.

2. SAP PS til understøttelse af planlægning mv.: Banedanmarks eksisterende PS-løsning skal tilpasses, så den understøtter Banedanmarks nye projektmodel samt sikre sammenspillet med den nye kontraktstyringsløsning i SAP SRM og forbrugsregistrering.

3. BI til understøttelse af rapportering samt budget og prognose.

4. Portalløsning til tids- og forbrugsregistrering. Under Banedanmarks eksisterende portalløsning skal der etableres en løsning til at håndtere tids- og forbrugsregistrering.

Se Bilag B for nærmere beskrivelse af delaftalerne.

Der gøres opmærksom på, at virksomheden kan ansøge om prækvalifiaktion på en eller flere af delaftalerne, jf. punkt VI.3.

Arbejdet forventes påbegyndt d. 4.2.2013 til færdiggørelse forventet d. 14.6.2013 med mulighed for forlængelse af kontrakten.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kontraktstyring i SAP SRM
Kort beskrivelse:

Der skal etableres en løsning i SAP SRM til at understøtte kontraktstyring i Banedanmark. Herunder oprettelse og vedligeholdelse af kontrakter, frigivelse, pris og indexregulering, afkald på kontrakter samt self billing.

Ny kontraktstyring i SAP ECC, hvor følgende processer forventes systemunderstøttet: ”Oprettelse af kontrakt”, ”Afkald på kontrakt”, ”Brug af kontraktafkald og godkendelser”, ”Fakturering og betaling” samt ”afslutning af kontrakt”.

Løsningen forventes også at omfatte ”Evaluated receipt settlement” (direkte betaling) løsning, baseret på direkte forbrugsafmelding via portalen.

SAP MM bruges pt. i Banedanmark.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: SAP PS til understøttelse af planlægning mv.
Kort beskrivelse:

Banedanmarks eksisterende PS-løsning skal tilpasses, så den understøtter Banedanmarks nye projektmodel samt sikrer sammenspillet med den nye kontraktstyringsløsning i SAP SRM og forbrugsregistrering.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: BI til understøttelse af rapportering samt budget og prognose.
Kort beskrivelse:

Rapporteringen skal understøttes i BI. Rapportering gælder rapportering i forhold til SRM løsningen specifikt samt generel projektrapportering (fremdrift, faseopfølgning mv.).

Banedanmark bruger pt. BI til rapportering.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Portalløsning til tids-, materiale - og forbrugsregistrering.
Kort beskrivelse:

Under Banedanmarks eksisterende portalløsning skal der etableres en løsning til at håndtere tids-/leverings-/ og forbrugsregistrering.

Beskrivelse af mulighederne:

Til delaftale 3 hører option på at understøtte budget og prognose-delen af BI-opgaven i BPC.

Referencenummer: 12-06579

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Leverandøren skal fremsende en tro og love erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.

Ved sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Økonomisk og finansiel stilling:

B. Leverandøren skal fremsende en erklæring om dennes samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

C. Leverandøren skal fremsende kopi af dennes balance for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret.

Teknisk og faglig kompetence:

D. Leverandøren skal fremsende referenceliste over dennes betydeligste leverancer/tjenesteydelser inden for det aktivitetsområde, som de delaftaler, der søges om prækvalifiaktion på, vedrører og som er udført i løbet af de sidste tre år. Det ses gerne, at listen indeholder nærmere beskrivelse af leverancens indhold og omfang, oplysninger om beløb og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private modtager.

Ved sammenslutning af leverandører (fx. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af leverandører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Lars Kragh
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 2.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 2, har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og for Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 230-379178 (2012-11-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: chse@bane.dk 📧
Telefon: +45 26129046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 034-053465
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 230-379178
EUT-S-nummer: 34

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christina Serritzlew
Kilde: OJS 2013/S 034-053465 (2013-02-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)