Institutions- og dagplejesystem

Aalborg Kommune

Aalborg Kommune ønsker at anskaffe et integreret institutions- og dagplejesystem som skal kunne håndtere Pladsanvisningens kerneydelser og sagsbehandling i forbindelse hermed.
Systemet skal endvidere anvendes som et redskab til at effektivisere arbejdsgangen i forbindelse med pladsanvisningens kerneydelser og til at digitalisere Aalborg Kommunes Pladsanvisning generelt.
Digitaliseringen skal bl.a. give mulighed for en øget selvbetjeningsservice for kommunens borgere.
Med effektivisering menes:
— Effektivisering af sagstid og -styring,
— Forbedring af service over for forældre mht. valgfrihed, overblik over ledige pladser, ventelistestatus, information om den enkelte daginstitution mv,
— Nedbringelse af antallet af evt. tomme pladser,
— Bedre muligheder for at planlægge og prognosticere på kortere og længere sigt og hermed skabe et ledelsesmæssigt overblik.
Endvidere skal løsningen kunne tilgodese udveksling af informationer mellem Pladsanvisningen og kommunens institutioner, samt kunne integreres med en række af kommunens øvrige systemer, interne som eksterne.
Anskaffelsen skal omfatte implementering, service, vedligeholdelse og videreudvikling. Systemet skal opfylde og understøtte administrationen af al relevant lovgivning og øvrige bestemmelser, og skal desuden af leverandøren udvikles i takt med den lovgivningsmæssige og faglige udvikling på området.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• IST Aps

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Programmelrelaterede tjenester

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-29	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, Sønderbro 12
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: jbl-fb@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99312629 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-29 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 65-106462
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 3 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket. "Ansøgning om deltagelse - institutions- og dagplejesystem" og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på cd-rom/USB-nøgle eller lignende. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger. Endvidere skal anmodningen fremsendes i wordformat på cd-rom/USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse. 2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. 3) Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 48 måneder er gældende fra overtagelsesdagen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aalborg Kommune ønsker at anskaffe et integreret institutions- og dagplejesystem som skal kunne håndtere Pladsanvisningens kerneydelser og sagsbehandling i forbindelse hermed.

Systemet skal endvidere anvendes som et redskab til at effektivisere arbejdsgangen i forbindelse med pladsanvisningens kerneydelser og til at digitalisere Aalborg Kommunes Pladsanvisning generelt.

Digitaliseringen skal bl.a. give mulighed for en øget selvbetjeningsservice for kommunens borgere.

Med effektivisering menes:

— Effektivisering af sagstid og -styring,

— Forbedring af service over for forældre mht. valgfrihed, overblik over ledige pladser, ventelistestatus, information om den enkelte daginstitution mv,

— Nedbringelse af antallet af evt. tomme pladser,

— Bedre muligheder for at planlægge og prognosticere på kortere og længere sigt og hermed skabe et ledelsesmæssigt overblik.

Endvidere skal løsningen kunne tilgodese udveksling af informationer mellem Pladsanvisningen og kommunens institutioner, samt kunne integreres med en række af kommunens øvrige systemer, interne som eksterne.

Anskaffelsen skal omfatte implementering, service, vedligeholdelse og videreudvikling. Systemet skal opfylde og understøtte administrationen af al relevant lovgivning og øvrige bestemmelser, og skal desuden af leverandøren udvikles i takt med den lovgivningsmæssige og faglige udvikling på området.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2 gange forlængelse af aftalen med 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Aalborg Kommune og hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn,

CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og emailadresse på kontaktperson.

2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.

3) En erklæring på tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.

4) Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance,

2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste,

3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.

2) Oplysning om hvor stor en del af kontrakten ansøgeren agter at give i underentreprise.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vælges de ansøgere, som har fornødne ressourcer og de bedste kvalifikationer og erfaringer af relevans for de efterspurgte ydelser.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-05-09 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Jørgen Blok
Internetadresse: www.aalborg.dk 🌏
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Bødtchersvej 12
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Enhed: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.marslevkruse.dk 🌏
URL til dokumenter: www.marslevkruse.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse.

Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 3 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket.

"Ansøgning om deltagelse - institutions- og dagplejesystem" og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på cd-rom/USB-nøgle eller lignende.

Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger.

Endvidere skal anmodningen fremsendes i wordformat på cd-rom/USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse.

2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.

3) Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 48 måneder er gældende fra overtagelsesdagen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skalvære indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 065-106462 (2012-03-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmelrelaterede tjenester
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmelrelaterede tjenester 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Familie- og beskæftigelsesafdelingen, Sønderbro 12
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborgkommune.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 211-346988
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 65-106462
EUT-S-nummer: 211

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kravopfyldelse (60)
2. Økonomi (30)
3. Servicemål (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-24 📅
Navn: IST Aps
Postadresse: Ledreborg Allè 130 C
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bo.nielsen@ist.com 📧
Internetadresse: www.ist.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jørgen Blok

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Kilde: OJS 2012/S 211-346988 (2012-10-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)