Indkøbsfællesskabet IFIRS - Udbud af rengøring 2012

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.
Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos 8 uddannelsesinstitutioner – i alt ca. 151.649 m² opdelt på følgende adresser/delaftaler:
AMU Vest (Delaftale 1).
Spangsbjerg Møllevej 304-306, 6705 Esbjerg 8 500 m2.
CELF (Delaftale 2).
Kringelborg Allé 7, 4800 Nykøbing Falster 27 661 m2.
C.E. Christiansens Vej 12, 4930 Maribo 6 233 m2
Holger Brodthagensvej 4, 4800 Nykøbing Falster 2 577 m2.
Merkurs Plads 1, 4800 Nykøbing Falster 7 233 m2.
Søvej 6, 4900 Nakskov 11 000 m2.
Erhvervsakademi SydVest (Delaftale 3).
Spangsbjerg Kirkevej 103, 6700 Esbjerg 7 750 m2.
EUC Vest (Delaftale 4).
Spangsbjerg Møllevej 72, 6700 Esbjerg 28 620 m2.
Storstrømsvej 39, 6700 Esbjerg 3 150 m2.
Laernmark (Delaftale 5).
Strandpromenaden 4 C, 8700 Horsens 11 300 m2.
Vejlevej 150, 8700 Horsens 6 225 m2.
Sosuskolen Fredericia Horsens (Delaftale 6).
6. julivej 67, 7000 Fredericia 5 900 m2
Staldgårdsvej 13-15, 7100 Vejle 2 400 m2.
Ane Staunings Vej 21, 8700 Horsens 7 000 m2.
VUC Vest (Delaftale 7).
Stormgade 47, 6700 Esbjerg 6 500 m2.
Baunsgårdvej 2, 6600 Vejen 2 000 m2.
Erhvervsakademi MidtVest (Delaftale 8).
Gammel Landevej 2, 7400 Herning 3 700 m2.
Valdemar Poulsens Vej 4, 7500 Holstebro 3 900 m2.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/34740734.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-07-06 Udbudsbekendtgørelse
2012-11-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Postadresse: Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.ifirs.dk 🌏
E-mail: sba@ifirs.dk 📧
Telefon: +45 28342935 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-06 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 130-216530
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger
Rengøring udføres for nuværende i entreprise. Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2013 eller senere. De præcise datoer for opgavestart hos de enkelte adresser vil være tilgængelige i udbudsmaterialet. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Indkøbsfællesskabet IFIRS.
Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos 8 uddannelsesinstitutioner – i alt ca. 151.649 m² opdelt på følgende adresser/delaftaler:
AMU Vest (Delaftale 1).
Spangsbjerg Møllevej 304-306, 6705 Esbjerg 8 500 m2.
CELF (Delaftale 2).
Kringelborg Allé 7, 4800 Nykøbing Falster 27 661 m2.
C.E. Christiansens Vej 12, 4930 Maribo 6 233 m2
Holger Brodthagensvej 4, 4800 Nykøbing Falster 2 577 m2.
Merkurs Plads 1, 4800 Nykøbing Falster 7 233 m2.
Søvej 6, 4900 Nakskov 11 000 m2.
Erhvervsakademi SydVest (Delaftale 3).
Spangsbjerg Kirkevej 103, 6700 Esbjerg 7 750 m2.
EUC Vest (Delaftale 4).
Spangsbjerg Møllevej 72, 6700 Esbjerg 28 620 m2.
Storstrømsvej 39, 6700 Esbjerg 3 150 m2.
Laernmark (Delaftale 5).
Strandpromenaden 4 C, 8700 Horsens 11 300 m2.
Vejlevej 150, 8700 Horsens 6 225 m2.
Sosuskolen Fredericia Horsens (Delaftale 6).
6. julivej 67, 7000 Fredericia 5 900 m2
Staldgårdsvej 13-15, 7100 Vejle 2 400 m2.
Ane Staunings Vej 21, 8700 Horsens 7 000 m2.
VUC Vest (Delaftale 7).
Stormgade 47, 6700 Esbjerg 6 500 m2.
Baunsgårdvej 2, 6600 Vejen 2 000 m2.
Erhvervsakademi MidtVest (Delaftale 8).
Gammel Landevej 2, 7400 Herning 3 700 m2.
Valdemar Poulsens Vej 4, 7500 Holstebro 3 900 m2.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/34740734.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesinstitutionen AMU Vest.
Mængde eller omfang: Spangsbjerg Møllevej 304-306, 6705 Esbjerg (8 500 m2).
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesinstitutionen CELF.
Mængde eller omfang: Kringelborg Allé 7, 4800 Nykøbing Falster (27 661 m2).C.E. Christiansens Vej 12, 4930 Maribo (6 233 m2)Holger Brodthagensvej 4, 4800 Nykøbing Falster (2 577 m2).Merkur Plads 1, 4800 Nykøbing Falster (7 233 m2).Søvej 6, 4900 Nakskov (11 000 m2).
Kringelborg Allé 7, 4800 Nykøbing Falster (27 661 m2).
C.E. Christiansens Vej 12, 4930 Maribo (6 233 m2)
Holger Brodthagensvej 4, 4800 Nykøbing Falster (2 577 m2).
Merkur Plads 1, 4800 Nykøbing Falster (7 233 m2).
Søvej 6, 4900 Nakskov (11 000 m2).
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesinstitutionen Erhvervsakademi SydVest.
Mængde eller omfang: Spangsbjerg Kirkevej 103, 6700 Esbjerg (7 750 m2).
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesinstitutionen EUC Vest.
Mængde eller omfang: Spangsbjerg Møllevej 72, 6700 Esbjerg (28 620 m2).Stormstrømsvej 39, 6700 Esbjerg (3 150 m2).
Spangsbjerg Møllevej 72, 6700 Esbjerg (28 620 m2).
Stormstrømsvej 39, 6700 Esbjerg (3 150 m2).
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesinstitutionen Learnmark.
Mængde eller omfang: Strandpromonaden 4C, 8700 Horsens (11 300 m2).Vejlevej 150, 8700 Horsens (6 225 m2).
Strandpromonaden 4C, 8700 Horsens (11 300 m2).
Vejlevej 150, 8700 Horsens (6 225 m2).
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 6
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesinstitutionen Sosuskolen Fredericia - Horsens.
Mængde eller omfang: 6. julivej 67, 7000 Fredericia (5 900 m2)Staldgårdsvej 13-15, 7100 Vejle (2 400 m2).Ane Staunings Vej 21, 8700 Horsens (7 000 m2).
6. julivej 67, 7000 Fredericia (5 900 m2)
Staldgårdsvej 13-15, 7100 Vejle (2 400 m2).
Ane Staunings Vej 21, 8700 Horsens (7 000 m2).
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 7
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesinstitutionen VUC Vest.
Mængde eller omfang: Stormgade 47, Esbjerg (6 500 m2).Baunsgårdvej 2, 6600 Vejen (2 000 m2).
Stormgade 47, Esbjerg (6 500 m2).
Baunsgårdvej 2, 6600 Vejen (2 000 m2).
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Erhvervsakademi MidtVest
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesinstitutionen MidtVest.
Mængde eller omfang: Gammel Landevej 2, 7400 herning (3 700 m2).Valdemar Poulsens Vej 4, 7500 Holstrebro (3 900 m2).
Gammel Landevej 2, 7400 herning (3 700 m2).
Valdemar Poulsens Vej 4, 7500 Holstrebro (3 900 m2).
Beskrivelse af mulighederne:
Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).
Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Jylland og Lolland-Falster.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dateret og underskrevet erklæring på tro- og love om ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Skema er vedhæftet.
Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse.
Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13.5.1997. Skema er vedhæftet.
Økonomisk og finansiel stilling:
Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.
Vis mere
En oversigt over de sidste 3 års omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser samt egenkapital. Har firmaet eksisteret under 3 år vedlægges omsætningstal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Ovennævnte punkter skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema SKAL anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne løbende måned + 30 dage.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
Vis mere
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-05-06 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-08-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne Bak
Internetadresse: www.ifirs.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/34740734.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/34740734.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/34740734.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Rengøring udføres for nuværende i entreprise.
Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.
Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2013 eller senere. De præcise datoer for opgavestart hos de enkelte adresser vil være tilgængelige i udbudsmaterialet.
Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. senest 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 130-216530 (2012-07-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 52 771 364,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 230-378338
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 130-216530
EUT-S-nummer: 230

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (55)
2. Kvalitet (35)
3. Samarbejdsorganisation (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-20 📅
Navn: RengøringsCompagniet A/S
Postadresse: Jernet 21
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rcc-bfp@mail.dk 📧

2️⃣
Navn: Compass Group Danmark A/S
Postadresse: Roholmsvej 11 D
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
E-mail: anne.bang.andersen@compass-group.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. inden 6 måneder efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 230-378338 (2012-11-27)