Holstebro Kommune, Om-/nybygning af Sønderlandsskolen - Prækvalifikation til totalrådgivning

Holstebro Kommune

I forbindelse med ændringer af skolestrukturen i Holstebro Kommune sammenlægges Sønderlandsskolen og Nørrelandsskolen til en ny skole – Sønderlandsskolen. Den nye skole etableres ved nedbrydning af dele af den nuværende Sønderlandsskole og genopførelse af nye bygninger på eksisterende grund og nye grundarealer.
Det påregnes, at der desuden skal renoveres og ombygges dele af nyere bygninger på Sønderlandsskolen.
Det samlede ombygnings- og tilbygningsareal forventes at andrage ca. 9 000 m².
Der skal desuden evt. opføres en sportshal i forbindelse skolebyggeriet.
Opgaven vedrører totalrådgivning (arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørrådgivning).
Opgaven omfatter projektering samt tilsyn og byggeledelse i forbindelse med fagentrepriseudbud.
Det skal forventes, at tilbuddet vedr. totalrådgivning indeholder illustrationer, skitseforslag eller lignende, hvilket vil være forbundet med et tilbudsvederlag i niveauet 50 000 - 75 000 DKK.
Det skal yderligere forventes, at byggeriet bliver opdelt i 2 etaper, således at der udføres ét samlet dispositonsforslag for begge etaper (hele skolen), mens detailprojekteringen foretages i 2 etaper.
Etape 1 udgør ca. 60-65 % af det samlet areal, og tilsvarende udgør etape 2 35-40 %.
Bygherren forbeholder sig ret til kun at udføre etape 1.
Da etape 1 skal ibrugtages ved udgangen af 2014, skal opgaven gennemføres efter følgende ufravigelige terminer, der bl.a. indebærer et forceret projekteringsforløb for etape 1:
— Totalrådgivningsudbud: dec. 2012 - jan. 2013,
— Projektering, etape 1 (inkl. disp.forslag, etape 2): mar. 2013 - jul. 2013,
— Fagentrepriseudbud, etape 1: aug. 2013 - sep. 2013,
— Udførelse, etape 1: okt. 2013 - dec. 2014,
— Evt. projektering, etape 2: aug. 2014 - dec. 2014,
— Evt. fagentrepriseudbud, etape 2: jan. 2015 - mar. 2015,
— Evt. udførelse, etape 2: apr. 2015 - medio 2016.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitektfirmaet Kjaer & Richter A/S

Hvem?

• Holstebro Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-26	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang:

Renovering, ombygning og nybygning af 9 000 m² undervisningsbyggeri samt opførelse af sportshal.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Postadresse: Rådhuset, Kirkestræde 11
Postnummer: 7500
Postby: Holstebro
Kontakt
Internetadresse: http://www.holstebro.dk 🌏
E-mail: kaj.moller.andreasen@holstebro.dk 📧
Telefon: +45 96117500 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-26 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 210-345899
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

I forbindelse med ansøgning om prækvalifikation anmodes de bydende om at udfyldet "Blanket for prækvalifikation" samt disponere ansøgningsmaterialet iht. indholdsfortegnelsen i blanketten, som kan findes på bygherrens hjemmeside www.holstebro.dk under "Erhverv", "Indkøb og udbud" og derefter "Aktuelle udbud". De prækvalificerede totalrådgivere vælges med baggrund i udvælgelseskriterierne samt ønsket om størst mulig konkurrence mellem virksomheder af varierende størrelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det påregnes, at der desuden skal renoveres og ombygges dele af nyere bygninger på Sønderlandsskolen.

Det samlede ombygnings- og tilbygningsareal forventes at andrage ca. 9 000 m².

Der skal desuden evt. opføres en sportshal i forbindelse skolebyggeriet.

Opgaven vedrører totalrådgivning (arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørrådgivning).

Opgaven omfatter projektering samt tilsyn og byggeledelse i forbindelse med fagentrepriseudbud.

Det skal forventes, at tilbuddet vedr. totalrådgivning indeholder illustrationer, skitseforslag eller lignende, hvilket vil være forbundet med et tilbudsvederlag i niveauet 50 000 - 75 000 DKK.

Det skal yderligere forventes, at byggeriet bliver opdelt i 2 etaper, således at der udføres ét samlet dispositonsforslag for begge etaper (hele skolen), mens detailprojekteringen foretages i 2 etaper.

Etape 1 udgør ca. 60-65 % af det samlet areal, og tilsvarende udgør etape 2 35-40 %.

Bygherren forbeholder sig ret til kun at udføre etape 1.

Da etape 1 skal ibrugtages ved udgangen af 2014, skal opgaven gennemføres efter følgende ufravigelige terminer, der bl.a. indebærer et forceret projekteringsforløb for etape 1:

— Totalrådgivningsudbud: dec. 2012 - jan. 2013,

— Projektering, etape 1 (inkl. disp.forslag, etape 2): mar. 2013 - jul. 2013,

— Fagentrepriseudbud, etape 1: aug. 2013 - sep. 2013,

— Udførelse, etape 1: okt. 2013 - dec. 2014,

— Evt. projektering, etape 2: aug. 2014 - dec. 2014,

— Evt. fagentrepriseudbud, etape 2: jan. 2015 - mar. 2015,

— Evt. udførelse, etape 2: apr. 2015 - medio 2016.

Varighed: 42 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For totalrådgiveren skal alle oplysninger pkt. a) - h) oplyses, mens pkt. a), g) og h) skal oplyses for totalrådgiverens underrådgivere. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal alle oplysninger pkt. a) – h) foreligge for alle konsortieparter.

I forbindelse med ansøgning om prækvalifikation anmodes de bydende om at udfylde ”Blanket for prækvalifikation” samt disponere ansøgningsmaterialet iht. indholdsfortegnelsen i blanketten, som kan findes på bygherrens hjemmeside www.holstebro.dk.

Blandt prækvalifikationsansøgerne, som opfylder dokumentationskravene, udvælges med baggrund i udvælgelseskriterier samt ønsket om optimal konkurrence 5 virksomheder til at deltage i projektkonkurrencen. DOKUMENTATIONSKRAV:

a) IDENTIFIKATION: oplysninger om fuldstændigt firmanavn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson, telefonnummer og e-mail-adresse.

b) PRÆSENTATION: af virksomheden, herunder oplysninger om selskabsform, ejerforhold og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder som f.eks. moderselskaber.

c) TRO- OG LOVEERKLÆRING (I): om ubetalt forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

d) TRO- OG LOVEERKLÆRING (II): om at virksomheden ikke befinder sig i en af de i direktiv nr. 2004/18/ EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte situationer. For den vindende tilbudsgiver vil der blive stillet krav om aflevering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

e) ØKONOMISKE NØGLETAL: Oplysning om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat og egenkapital. Såfremt seneste årsregnskab er ældre end 6 måneder regnet fra ansøgningstidspunktet, skal ansøgeren vedlægge en tro- og loveerklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgerens balance og egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

UDVÆLGELSESKRITERIER:

f) ORGANISATION: kort redegørelse for organisering mellem totalrådgiver og dennes underrådgivere, herunder redegørelse for evt. tidligere samarbejdsrelationer mellem virksomhederne. Der henstilles til, at beskrivelsen ikke overstiger én A4-side.

g) REFERENCER: Rådgiverteamet skal maksimalt fremsende 10 referencer i alt fra om-, til- og nybygning af skoler og SFO’er. Referencerne skal være fra igangværende byggerier eller byggeri afleveret inden for de sidste 5 - 7 år. Referencer fra ikke vundne konkurrencer eller fra vundne, men ikke realiserede opgaver, vil ikke blive taget til vurdering. Referencerne bør indeholde en kort beskrivelse af opgaven samt oplysninger om rådgiverens ydelser i forbindelse med opgaven, Ydelsesperioden, kundens navn, opgavens lokalisering og størrelse (opgivet i m² og kr.).

h) ANTAL BESKÆFTIGEDE: oplysninger om virksomhedens årlige og gennemsnitlige antal beskæftigede opdelt i fag- eller funktionsgrupper for de seneste 3 regnskabsår.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Antallet af bydende vælges med baggrund i ønsket om konkurrence mellem virksomheder med opgaverelevante kompetencer og referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kaj Møller Andreasen
Navn: Holstebro Kommune
Fax: +45 96117723 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.holstebro.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.holstebro.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

De prækvalificerede totalrådgivere vælges med baggrund i udvælgelseskriterierne samt ønsket om størst mulig konkurrence mellem virksomheder af varierende størrelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Kilde: OJS 2012/S 210-345899 (2012-10-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 650 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 96117550 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 243-423264
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 210-345899
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holstebro.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Konkurrenceforslag, Arkitektonisk ide og hoveddisponering (50)
2. Bemandingsplan og nøglemedarbejdere (25)
3. Honorar for totalrådgivning (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-09 📅
Navn: Arkitektfirmaet Kjaer & Richter A/S
Postadresse: Mejlgade 7
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: k-r@k-r.dk 📧
Internetadresse: www.k-r.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Kilde: OJS 2013/S 243-423264 (2013-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)